Инструкция: увольняем материально ответственного работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: увольняем материально ответственного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Особенности увольнения материально ответственного лица

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

• уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
• договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

Недостатка нет	Материально ответственное лицо освобождается от должности без каких-либо претензий к нему.
Выявлена недостача	Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Порядок проведения инвентаризации

Взыскать ущерб работодатель может только после проведения инвентаризации и сверки в бухгалтерии. Она проводится в соответствии с требованиями Приказа №119-Н Минфина РФ от 28.12.2001г. О необходимости проведения ревизии при увольнении сотрудника говорит и закон «О бухгалтерском учете». Порядок проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

• издается соответствующий приказ руководителя;
• создается специальная комиссия, состав которой также устанавливает руководитель предприятия/организации;
• результаты ревизии оформляются документально, при этом документы, содержащие информацию о мат. ценностях, составляются в трех экземплярах (два остается у сотрудника, а один передается в бухгалтерию).

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Что такое материальная ответственность работника

Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.

Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

• факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
• наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
• размер ущерба был подсчитан.

Материальная ответственность бывает нескольких видов:

Полная	имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
Ограниченная	действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
Индивидуальная	работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
Коллективная	ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

В целом алгоритм увольнения материально ответственного сотрудника по личной инициативе практически ничем не отличается от процесса отстранения рядового персонала. Состоит он из следующих шагов:

• Гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, и передает его руководству не позднее, чем за 14 суток до своего последнего рабочего дня;
• Начальник создает соответствующий приказ, с внесением в него обязательного условия: двухнедельная отработка;
• Служащий производит инвентаризацию вверенного ему имущества или материальных средств, и передает всю собственность во владение новому уполномоченному сотруднику;
• Работодатель делает полный расчет со своим подчиненным, путем выдачи ему компенсационных средств.

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Какие различают виды материальной ответственности

Закон предусматривает 2 вида материальной ответственности, возлагаемой на работника предприятия:

Частичная материальная ответственность	Полная материальная ответственность
В случае порчи или утраты материальных ценностей сотрудник компенсирует работодателю их стоимость а пределах среднемесячного заработка, вне зависимости от размера ущерба.	Если вверенное материально ответственному лицу имущество утрачено или испорчено, работник выплачивает работодателю компенсацию в полном размере, даже если стоимость такого имущества (или стоимости ремонта) оказывается больше среднемесячного заработка.

В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор. К таким ситуациях относится умышленное причинение вреда имуществу фирмы и порча имущества в то время, когда рабочий день (смена) закончился.

Сложность увольнения МОЛ заключается в том, что перед расторжением трудового договора работодатель должен проверить наличие и сохранность всех материальных ценностей, переданных увольняемому сотруднику согласно договору о полной материальной ответственности. Проверка обязательно осуществляется с соблюдением предписаний действующего законодательства. Недостача не является препятствием для увольнения работника.

Однако при выявлении факта пропажи или повреждения материальных ценностей администрация вправе потребовать возмещения ущерба у МОЛ. Если виновник отказывается покрыть убытки добровольно, пострадавшая сторона может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением. В таком случае главным доказательством недостачи станут материалы проведенной инвентаризации.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Каким образом происходит передача материальных ценностей?

Основанием для проведения инвентаризации всегда является распоряжение руководителя об увольнении сотрудника. Дальнейшая процедура ревизии будет включать в себя следующие этапы:

1. Официальный переучет всех ценностей, которые ранее были доверены сотруднику. Следует отметить, что сама процедура ревизии представляет собой не только пересчет таких ценностей, но и проверку их текущего состояния. Это состояние сравнивается с тем, которое было во время доверия их увольняющемуся сотруднику. Все дефекты, нюансы, возможные поломки, а также степень износа фиксируются в официальном порядке. Для этого важные данные заносятся в составленный письменный акт. Во время учета степени износа обязательно должна быть принята в расчет и текущая амортизация.
2. Подготовку официального акта о передаче всех материальных ценностей другому служащему. В данном документе должно присутствовать краткое описание каждого наименования, а также информация относительно состояния материальной ценности. Передача может быть осуществлена в адрес следующих лиц:
   • сотрудника, который был уже принят на свободное место. В таком случае участие в инвентаризации подчиненный будет вправе принимать исключительно после заключения с ним официального трудового договора;
   • другого лица, которое уже трудится в организации. В такой ситуации это лицо выбирается работодателем самостоятельно. Главное, чтобы у сотрудника имелось согласие на участие в процедуре инвентаризации. Назначение такого лица также должно проходить в официальном порядке. Для этого работодателем подготавливается соответствующее внутреннее распоряжение. В данном документе сотрудник обязательно должен поставить собственную подпись, подтверждая факт отсутствия у него каких-либо возражений.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

С инвентаризацией или без

На основании Положения по ведению бухучета, которое утверждено Приказом Минфина №34н, инвентаризация – это обязательный процесс, если происходит смена материально-ответственного лица.

К особенностям процедуры относится:

• проверяется соответствие фактических ценностей с информацией из бухгалтерской документации;
• в конце процесса составляется акт, который подтверждает, что работник справился с должностными обязанностями, если не выявлена недостача;
• для проведения ревизии директором назначается комиссия;
• во время инвентаризации присутствует увольняющийся работник, а также новый специалист, который займет его должность;
• цель процедуры заключается в установлении ущерба, нанесенного имуществу компании со стороны работника, так как если выявляется пропажа или порча, то гражданину придется возмещать ущерб.

Если обнаруживается недостача, то составляется опись, а также вносится нужная запись в бухучет. Материально-ответственный сотрудник дает объяснения в письменном виде, а также определяется степень его вины.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

Похожие записи:

• Что делать при составлении протокола об административном правонарушении.
• Кто получит проиндексированную пенсию в 2023 году: когда придут первые выплаты
• Регистрация ИП через МФЦ в 2022 году