Академический отпуск в университете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любое ваше решение должно быть взвешенным, продуманным и основываться на фактах. Поводом для оформления временного перерыва в учебе могут быть медицинские показания. Для этого необходимо предоставить соответствующие справки о своем здоровье, подтверждающие наличие заболеваний, препятствующих освоению учебной программы. Также можно оформить этот отпуск по семейным обстоятельствам. Поводом для академического отпуска может быть служба в армии. При этом, солдат-срочник может всегда восстановиться, после завершения службы. Академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. Максимальный срок отпуска – до двух лет. Студенты, которые обучаются по контракту, на период отпуска не платят за обучение. Перед составлением заявления, рекомендовано закрыть все задолженности по учебе. Закон не регулирует этот момент четко, поэтому могут возникнуть трудности. Есть практика понижения студента на курс ниже при наличии «хвостов».

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

1. Вы не сможете посещать занятия;
2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
4. К вам не применят дисциплинарные меры;
5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
6. Вас не выгонят из общежития;
7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Основания для получения академического отпуска

Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:

• продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
• необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
• получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

• тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
• потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
• финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
• приглашение на стажировку в другом городе или стране;
• форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей

Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:

• Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• Справка о доходах семьи;
• Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
• Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
• Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
• Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
• Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
• Иные документы.

Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.

Таким образом, в случае финансовых трудностей для подтверждения необходимости предоставления академического отпуска обучающийся может представить справку о доходах членов семьи, справку о постановке на учет в качестве безработного, справку из органов социального обеспечения или иные документы.

Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.

Можно ли взять академ на последнем курсе?

Да, академ можно взять и на последнем курсе. Многие учащиеся таким образом пытаются убежать от сдачи ВКР. Однако преподавательская комиссия обязательно проверит академическую задолженность студента и уровень его подготовки к дипломной защите.

Если выяснится, что это лишь попытка избежать защиты, то студент может быть сразу отчислен из университета. Поэтому помните, что нужно очень веское основание, чтобы взять академический отпуск на 4 или 5 курсе.

Необходимые документы

Если речь идет о заболевании кого-то из близких, требуется предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние здоровья человека, которому нужен постоянный уход. Документ предоставляется вместе с заявлением на имя ректора или декана факультета (кому именно подавать данное прошение, прописано в конкретном уставе каждого вуза).

Важно, чтобы человек, который оформляет на себя академический отпуск, оказался единственным, кто может осуществлять данный уход. Документы в такой ситуации оформляются максимально быстро. В качестве подтверждением используется справка о составе семьи, которую можно получить в управляющей компании.

Решение об оформлении академического отпуска принимается на заседании специальной комиссии, в которую входят представители деканата или ректората. На заседании члены этой комиссии тщательно анализируют обстоятельства, сложившиеся в семье студента. Если решается принять положительное решение, отдается соответствующее распоряжение.

Еще одним весомым семейным обстоятельством считается наличие у студента ребенка в возрасте до 3 лет. Отпуск оформляется до момента наступления малышу трех лет, когда он может быть отправлен в детсад.

В качестве подтверждения наличия малолетнего ребенка требуется предоставить копию свидетельства о рождении малыша.

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Как составить заявление

Студент вправе составить заявление на академический отпуск в свободной форме.

Внимание! При этом в документе должны содержаться сведения следующего характера:

• информация о месте учебы. Официальное наименование учебного заведения, а также адрес и контактный телефон;
• сведения о руководителе учебного заведения (ФИО и занимаемая должность);
• сведения о заявителе. ФИО студента, его адрес и контактный телефон;
• наименование документа, например, «Заявление на предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам»;
• желаемый срок отпуска. Укажите, в течение какого периода вы не сможете посещать учебное заведение, даты начала и окончания;
• причина, по которой требуется предоставление отпуска. Причина должна быть подтверждена документально. Например, если основанием ухода в отпуск выступает состояние здоровья, подтвержденное медицинской справкой, требуется указать в тексте заявления реквизиты справки;
• в конце проставьте дату и подпись.

При составлении документа следует ссылаться на положения нормативно-правовых актов (законов, актов Министерства образования и науки и т. д.).

Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень

Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями.

Для академотпуска могут быть разные причины

• По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной. Ведь человек, у которого обнаружили серьезное заболевание, нуждается в экстренном и чаще всего длительном лечении и соответственно учиться в это время он не сможет. Законодательство не дает четкого перечня недугов, но логично предположить, что они должны быть серьезными, например, при простуде и ангине академический отпуск никто, конечно же, не даст.
• Семейные обстоятельства. Такие причины также могут прервать учебный процесс. Это может быть недуг какого-то родственника и необходимость ухаживать за ним, проблемы материального характера, например, потеря работы кем-то из родителей и невозможность осуществлять оплату за учебу, уход за ребенком.
• Служба в армии также считается уважительной причиной для получения данного отпуска.
• Возможны и другие обстоятельства, из-за которых человек не может посещать учебу. В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?

Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.

• Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
• Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
• Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
• Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
• Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
• С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему

Для академотпуска причиной может быть и беременность
Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет. Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Медсправки для академического отпуска по болезни

Оформить академический отпуск по состоянию здоровья — самый надёжный вариант для тех студентов, которые нуждаются в перерыве. Причиной для получения академки может являться как заболевание самого студента, так и кого-либо из его родственников.

Другие популярные причины медицинского характера — беременность или травма, которая не позволяет продолжить обучение. Если вам нужен академический отпуск и имеются все законные основания для получения медсправки подтверждающей диагноз, получить её не всегда бывает просто.

Дело в том, что решение о выдаче подобного бланка принимает не один врач, а целая комиссия. Несколько врачей выносят общий вердикт на основании результатов проведенных анализов и исследований. Результат заседания КЭК (клинико-экспертной комиссии) может быть любым.

Проще говоря — справку для академического отпуска могут не дать даже больному.

Как получить медицинскую справку для академического отпуска: процедура, места получения и образец

Если появились проблемы с учебой или состояние здоровья не дает возможности полноценно погрузиться в образовательную программу, то лучшим вариантом будет взять академический отпуск. Перерыв позволит отдохнуть, подлечиться и с новыми силами вернуться к обучению. Академ по состоянию здоровья возможен по специальной медицинской справкой.

Какая нужна и где ее взять — разберемся в этом материале.

Она нужна, если вы решили сделать перерыв в учебе в первую очередь по состоянию здоровья, в связи с беременностью: получаете право на академический отпуск на период, необходимый для выздоровления и родов.

Бывает, что проще получить справку для академического отпуска, чем добиваться его, ссылаясь на тяжелое финансовое положение или уход за больным родственником. Тем более с хроническим заболеванием небольшой перерыв не помешает.

Не стоит пытаться получить документ без болезни. Помните об обязательной легальности документов.

На самом деле это несколько документов:

• протокол заключения КЭК (клинико-экспертная комиссия);
• документ, подтверждающий временную недееспособность (форма 095/у;
• выписка из амбулаторной или стационарной карты (форма 027/у).

Документацию заполняют ТОЛЬКО врачи: за основу они берут нормы Минздрава. Все манипуляции фиксируются в специальном журнале. Из вышеперечисленных документов самый важный — заключение КЭК: здесь медики пишут, рекомендуют ли академ.

Без остальных документов заключение считается недействительным и не имеет силы.

Какие процедуры придется пройти — зависит от заболевания и предписаний врачей. На быстрое получение медицинского документа рассчитывать не стоит: в начале пути придется пройти амбулаторное или стационарное лечение.

По какой причине можно взять

Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

• по медицинским показаниям;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• по призыву в армию;
• по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).

Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.

По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:

• длительного лечения в стационаре;
• долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
• получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).

За справками, подтверждающими обстоятельства, дающие право на такой перерыв, необходимо обращаться в полномочные органы: в поликлиники, клиники, имеющие лицензии и дающие официальные заключения. В случае призыва – достаточно предъявить повестку или справку из военкомата.

Читайте,

255 фз в новой редакции 2021 с комментариями по больничному листу

.

Последние новости по повышению зарплаты бюджетникам в 2021 году. Подробнее тут.

Заявление на имя ректора и приложенная документация сдается в канцелярию учреждения. Копию с отметкой о принятии обязательно оставляют себе.

Похожие записи:

• Как добиться ремонта дорог в деревню
• Гражданство Румынии — мошенники
• Как директору ездить без путевого листа на авто организации с 2024 года