В какую налоговую подается заявление о закрытии обособленного подразделения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какую налоговую подается заявление о закрытии обособленного подразделения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2023 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.

В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

Ответ на вопрос, с какого момента обособленное подразделение организации следует считать созданным, важен для правильного исполнения предусмотренных в НК РФ обязанностей организации:

письменно сообщить в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

По мнению некоторых судов, обособленное подразделение можно считать созданным с того момента, когда оборудовано стационарное рабочее место (Постановления ФАС Московского округа от 10.04.2008 N КА-А40/2751-08 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 31.07.2008 N 9752/08), ФАС Дальневосточного округа от 13.10.2009 N Ф03-5338/2009).

Создание стационарного рабочего места вы можете подтвердить, например:

• приказом о создании рабочих мест (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.08.2008 N Ф03-А24/08-2/2535);
• подписанным договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.08.2008 N Ф03-А24/08-2/2535);
• приказом о принятии на работу руководителя обособленного подразделения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.02.2010 N А56-10280/2008).

Пошаговая инструкция “Как закрыть филиал или представительство компании в другом городе?”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если филиал (представительство) организации открыт после 05.05.2014 года, сведения о нем не вносились в устав, то для его закрытия достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если же филиал был открыт до 05.05.2014 года или позже, но сведения о нем были внесены в устав компании, то для закрытия филиала необходимо разработать новую версию устава, утвердить ее и зарегистрировать.

В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам действий для закрытия филиала (представительства) компании.

РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
2. Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
3. Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
4. Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
5. Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6. После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
7. Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
   1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
   2. до момента расторжения Договора.
3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

Порядок действий:

1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Как выбрать ИФНС для закрытия филиала?

Перед тем как приступить к поиску нужного ИФНС, следует учесть несколько важных факторов:

1.	Расположение филиала. ИФНС должен быть выбран в соответствии с местоположением филиала. Таким образом, учтите географические особенности и выбирайте ИФНС, которое находится в том же регионе или городе, что и ваш филиал.
2.	Специализация ИФНС. В зависимости от деятельности вашего филиала, выбирайте ИФНС, который специализируется именно на таких вопросах. Учтите, что разные ИФНС могут заниматься разными отраслями и видами деятельности.
3.	Репутация и опыт ИФНС. Узнайте о репутации и опыте выбранного ИФНС в проведении закрытия филиалов. Исследуйте их историю работы, ознакомьтесь с отзывами других компаний.

Также неплохим вариантом будет проконсультироваться с юристами или консультантами, которые имеют опыт работы с ИФНС. Они смогут поделиться своим опытом, дать ценные советы и помочь в выборе подходящего ИФНС для закрытия филиала.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете выбрать ИФНС, которая оптимально подходит для закрытия вашего обособленного подразделения и обеспечит успешное проведение процедуры.

Этапы ликвидации подразделения в случае, если устав организации содержит сведения о подразделении

Первый этап — это принятие решения о закрытии подразделения, которое осуществляется уполномоченным органом. Также данный документ должен содержать положение об изменениях в уставе организации. Перед закрытием подразделения в ИФНС должна быть подготовлена обновленная редакция устава организации. На втором этапе в ИФНС направляется уведомление о том, что деятельность представительства будет завершена. К заявлению прикрепляется новая редакция устава организации. Подать заявление о закрытии подразделения необходимо в течение 3 дней со дня принятия решения о закрытии. Следующий этап — завершение деятельности обособленного подразделения. Данный этап подразумевает завершение договоров с контрагентами, распределение имущества и передача его основной организации, расформирование штата сотрудников (увольнение или перевод на иные должности). Последний этап — извещение ИФНС о завершении деятельности представительства и государственная регистрация ликвидации подразделения.

Выбор правильной ИФНС при закрытии обособленного подразделения

Адрес обособленного подразделения	Номер ИФНС	Название ИФНС
г. Москва, ул. Ленина, д. 10	ИФНС №1 по г. Москве	Инспекция Федеральной налоговой службы №1 по г. Москве
г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 25	ИФНС №2 по г. Санкт-Петербургу	Инспекция Федеральной налоговой службы №2 по г. Санкт-Петербургу
г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 50	ИФНС №3 по г. Екатеринбургу	Инспекция Федеральной налоговой службы №3 по г. Екатеринбургу
г. Новосибирск, ул. Гоголя, д. 15	ИФНС №4 по г. Новосибирску	Инспекция Федеральной налоговой службы №4 по г. Новосибирску
и т.д.	и т.д.	и т.д.

Приведенная выше таблица является лишь примером и не учитывает все возможные адреса обособленных подразделений. Для точной информации о том, куда подавать сообщение о закрытии обособленного подразделения, необходимо обратиться к ИФНС, связанному с вашим местом нахождения.

Важно помнить, что правильный выбор ИФНС при закрытии обособленного подразделения позволит вам сэкономить время и избежать проблем с налоговыми органами. Поэтому следует действовать в соответствии с требованиями законодательства и проконсультироваться с юристом или бухгалтером перед началом процедуры закрытия обособленного подразделения.

Что нужно знать о процедуре закрытия подразделения в ИФНС

Для начала процедуры закрытия подразделения в ИФНС необходимо подать соответствующее сообщение. Регистрация данного уведомления должна быть проведена в действующей ИФНС, в которую была произведена регистрация подразделения.

Сообщение о закрытии подразделения можно подать как в электронном, так и в бумажном виде. В случае подачи в бумажном виде, необходимо составить соответствующий документ с указанием всех необходимых сведений о подразделении и основаниях его закрытия.

Основные данные, которые необходимо указать при подаче сообщения о закрытии подразделения:

Наименование данных	Описание
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика подразделения
ОГРН	Основной государственный регистрационный номер подразделения
Адрес	Фактический адрес подразделения
Причина закрытия	Основание для закрытия подразделения
Дата закрытия	Планируемая дата закрытия подразделения

После подачи сообщения о закрытии подразделения, ИФНС проводит проверку представленных данных и принимает решение о закрытии подразделения. Соответствующее уведомление о закрытии будет направлено предпринимателю.

При получении уведомления о закрытии подразделения, предпринимателю необходимо произвести все необходимые изменения в документации, учете и финансовых операциях, связанных с закрытием подразделения.

Обратите внимание на сроки закрытия подразделения, указанные в уведомлении. В случае несоблюдения этих сроков возможны штрафы и ограничения в деятельности предприятия.

Какие документы потребуются для подачи заявления?

Для подачи заявления о закрытии обособленного подразделения вам понадобится следующий пакет документов:

• Заявление в письменной форме. Заявление должно содержать полные данные о компании, обособленном подразделении, а также причину закрытия подразделения.
• Копия учредительных документов. Вам потребуется предоставить копию устава и свидетельства о государственной регистрации компании.
• Протокол общего собрания участников (акционеров). Если закрытие подразделения было принято на собрании участников или акционеров компании, необходимо предоставить протокол о таком решении.
• Решение учредителя (учредителей) о закрытии обособленного подразделения. Если закрытие подразделения принято решением учредителя или учредителей компании, нужно предоставить копию этого решения.
• Документы, подтверждающие изменение данных о компании. Если в процессе существования обособленного подразделения были внесены изменения в устав или свидетельство о государственной регистрации компании, предоставьте соответствующие документы.
• Документы, удостоверяющие ликвидацию подразделения (при необходимости). В некоторых случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов, подтверждающих факт ликвидации обособленного подразделения.

Помимо указанных выше документов, вам могут потребоваться и другие документы в зависимости от конкретной ситуации. Рекомендуется предварительно уточнить требования в ИФНС, куда вы будете подавать заявление о закрытии подразделения.

Открытие обособленного подразделения и создание филиала общества

Процедура регистрации обособленного подразделения в виде филиала, включает:

• Принятие решения о создании филиала;

В АО таким органом является Совет директоров, а при его отсутствии — общее собрание акционеров. В обоих случаях решение об учреждении обособленного подразделения принимается простым большинством голосов.
В ООО подобное решение вправе принять только общее собрание участников, не менее чем 2/3 голосов (квалифицированным большинством голосов именно участников, а не лиц, присутствующих на собрании).
Однако Уставами обществ может быть предусмотрен другой порядок.

• Разработка и утверждение Положения о филиале;

Положение о филиале или представительстве утверждает соответствующий орган управления юридического лица. В этом документе определяется сфера деятельности обособленного подразделения, устанавливаются права общества по отношению к нему, регулируется порядок непосредственного управления им.
Положение должно содержать сведения о местонахождении подразделения (точный почтовый адрес), информацию о наличии у него круглой печати, угловых штампов. Кроме того, необходимо детально описать процедуру управления обособленным подразделением, подробно прописать регламент, порядок и сроки доведения распоряжений общества до руководства филиала или представительства.

• Наделение филиала имуществом ;

Как правило, в первую очередь, филиал наделяется необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности основными средствами, товарами, нематериальными активами.

• Избрание руководителя филиала и оформление на него доверенности;

Руководители филиалов должны быть назначены обществом и действовать на основании его доверенности (п.3 ст.55 ГК РФ).

• Сообщение о создании филиала в регистрирующий орган

Бухгалтерский учет обособленного подразделения

Организация может выделить свои обособленные подразделения на отдельный баланс. Она самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования такого баланса и отражения имущественного и финансового положения подразделения на отчетную дату для нужд управления компанией (письмо Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27).

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех ее обособленных подразделений, в том числе выведенных на отдельные балансы (п. 8 ПБУ 4/99). Из этой нормы следует, что подразделения не формируют отдельную бухгалтерскую отчетность и не составляют отдельный бухгалтерский баланс (под термином «отдельный баланс» следует понимать перечень показателей, установленных предприятием).

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми обособленными подразделениями, включая те, которые выделены на отдельный баланс (п. 9 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», письмо Минфина РФ от 10.08.2010 № 07-02-06/119).

В учетной политике следует установить план счетов, используемый обособленными подразделениями, а также порядок их взаимодействия с головным предприятием при совершении хозяйственных операций и формировании бухгалтерской отчетности.

Все операции между головным предприятием и обособленным подразделением (передача основных средств, затрат, финансовых результатов) отражают у обеих сторон на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». К этому счету можно открыть субсчета 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» и 79-2 «Расчеты по текущим операциям».Таким образом, обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, ведут бухучет самостоятельно в соответствии с учетной политикой организации. Головное предприятие отражает в бухучете только свои хозяйственные операции. При составлении бухгалтерской отчетности в целом по учреждению показатели головного предприятия и обособленных подразделений суммируются.

Cнятие с учета обособленного подразделения

Чтобы закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, достаточно снять его с учета в ИФНС и ФСС, если оно имело счет и производило выплаты сотрудникам.

Для этого нужно подать в налоговую службу сообщение по форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/632@. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о закрытии (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). За нарушение срока грозит штраф:

• организации в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ),
• генеральному директору — 300–500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Информационная статья

В какую налоговую подать сообщение о закрытии обособленного подразделения?

При закрытии обособленного подразделения компании необходимо обратить внимание на налоговую обработку данной операции. Для этого следует определиться с тем, в какую налоговую организацию нужно подать соответствующее сообщение.

Конкретный ответ на этот вопрос зависит от государства и юридической формы компании. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые могут помочь вам выбрать правильную налоговую организацию для подачи сообщения о закрытии обособленного подразделения.

1. Изучите законы и нормативные акты вашего государства, касающиеся закрывающихся обособленных подразделений. В них должны быть указаны требования по налогообложению при закрытии.
2. Обратитесь в налоговую службу вашего государства для получения консультации. Специалисты по налогам смогут помочь вам разобраться в правилах подачи налоговой отчетности.
3. Возможно, для подачи сообщения о закрытии обособленного подразделения потребуется использовать специальные налоговые формы. Уточните эту информацию в налоговой организации.
4. Если вы не знаете, какую налоговую организацию выбрать, обратитесь за помощью к юристу, специализирующемуся на налоговом праве. Он сможет дать вам конкретные рекомендации, основанные на законодательстве вашего государства.

В итоге, для подачи сообщения о закрытии обособленного подразделения необходимо обратиться в соответствующую налоговую организацию, руководствуясь законодательством вашего государства и консультацией специалистов.

Важность правильного выбора налоговой при закрытии обособленного подразделения

Когда компания принимает решение о закрытии своего обособленного подразделения, важно помнить о необходимости правильного выбора налоговой инспекции, в которую будет подаваться соответствующая отчетность. Корректный выбор налоговой помогает избежать множества проблем и непредвиденных финансовых затрат.

Основные факторы, которые следует учитывать при выборе налоговой, включают:

• Местоположение обособленного подразделения: Если подразделение располагается в определенном регионе, то необходимо обратить внимание на налоговые правила и ставки этого региона.
• Вид деятельности подразделения: Различные виды деятельности могут подпадать под разные налоговые режимы. Поэтому важно выбрать налоговую, которая специализируется на данной сфере.
• Объем отчетности: Если обособленное подразделение осуществляло значительную деятельность, то необходимо обратить внимание на возможную нагрузку в виде количества отчетности, которую придется подавать.

Дополнительно, важно учитывать потенциальные изменения в налоговом законодательстве и возможные льготы, которые могут быть предоставлены в рамках выбранного режима налогообложения. Однако, стоит быть осторожным с выбором налоговой на основе существующих льгот, так как они могут быть временными и в будущем могут быть отменены или изменены.

Итак, правильный выбор налоговой инспекции при закрытии обособленного подразделения имеет большое значение для дальнейшей работы компании. Важно провести анализ и учесть все вышеперечисленные факторы, чтобы избежать дополнительных финансовых и временных затрат в будущем.

Похожие записи:

• Наследование кооперативной и муниципальной квартиры
• Куда сдавать отчетность ИП по сотрудникам
• Как самостоятельно рассчитать налог на имущество физических лиц