Документация Транспортной компании «Гарант Плюс»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документация Транспортной компании «Гарант Плюс»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и в любом другом договоре, в договоре перевозки существенным условием является его предмет. Предметом договора перевозки будут действия перевозчика по транспортировке груза из пункта отправления в пункт назначения и выдача его грузополучателю.
Ответственность сторон по договору перевозки
Ответственность сторон за нарушение обязательств по перевозке устанавливает ГК РФ, транспортные кодексы и уставы, а также условия договора перевозки. При этом статья 793 Гражданского кодекса запрещает согласование договорных условий, которые ограничивают ответственность перевозчика, установленную законодательством.
По договору перевозки перевозчик несет следующую ответственность:
Ответственность за невывоз груза по вине перевозчика. По умолчанию в этом случае действуют правила части 1 статьи 34 УАТ: штраф в размере 20% провозной платы и возмещение причиненных убытков.
Ответственность за несвоевременное предоставление транспорта или контейнера. За это нарушение грузоотправитель может требовать от перевозчика уплаты штрафа в размере 5% провозной платы (в городском или пригородном сообщении) или 1 % среднесуточной провозной платы (в междугородном сообщении), а также возмещение причиненных убытков.
Ответственность за сохранность груза. Перевозчик отвечает перед грузоотправителем в рамках объявленной ценности груза. Обычно за указание ценности перевозчик взимает дополнительный сбор (в процентах от стоимости). Чтобы снизить расходы на перевозку, некоторые грузоотправители идут на то, чтобы занизить действительную ценность груза, но есть и такие заказчики, которые ее завышают.
Хотя ГК РФ не запрещает грузоотправителю завышать стоимость груза, Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272) указывают, что объявленная ценность груза не должна превышать его действительной стоимости. Исходя из этого, перевозчик имеет право не соглашаться на перевозку груза, ценность которого явно завышена. Если же грузоотправитель не укажет в транспортной накладной стоимость груза, то она будет определяться исходя из цены, которая предусмотрена договором перевозки (при его наличии) или которая обычно взимается за аналогичные товары.
Стороны могут предусмотреть в договоре перевозке и ответственность грузоотправителя.
Ответственность за непредъявление груза отправителем. Если договорные условия не предусматривают другое, то перевозчик может потребовать уплаты штрафа в размере 20% провозной платы и возмещения причиненных убытков.
Ответственность за неиспользование поданного транспорта или контейнера, если это не вызвано его непригодностью. За это нарушение перевозчик может уплаты штрафа в размере 5% провозной платы (в городском или пригородном сообщении) или 1 % среднесуточной провозной платы (в междугородном сообщении). Если поданный транспорт относится к специализированным, то размер штрафа увеличивается вдвое.
Ответственность за просрочку оплаты по договору перевозки. Это обычное условие в виде уплаты неустойки за каждый день просрочки. Кроме этого статья 790 ГК РФ дает перевозчику право удержать переданный для перевозки груз в целях обеспечения провозной платы, причем, даже если груз принадлежит третьему лицу.
Перевозчик может удерживать груз до тех пор, пока грузоотправитель с ним не рассчитается. Если этого не произойдет, перевозчик может реализовать груз (по стоимости, указанной в транспортной накладной или по экспертной оценке) и вычесть из полученной суммы платежи за перевозку и хранение груза, а также затраты, связанные с его реализацией. Оставшиеся средства он должен вернуть грузоотправителю.
Договор перевозки может предусматривать запрет на удержание груза перевозчиком, и это тоже одна из веских причин, почему сторонам не стоит ограничиваться только подписанием транспортной накладной.
Существуют обстоятельства, которые снимают ответственность за неисполнение обязательств со сторон договора перевозки, среди них:
- форс-мажор в виде обстоятельств непреодолимой силы, такие как явлений стихийного характера и военные действия;
- временные ограничения или запрет движения транспорта по дорогам;
- другие, не зависящие от сторон обстоятельств, которые они не могли предотвратить или устранить.
В то же время перевозчик обязан предпринять все меры по обеспечению сохранности груза, поэтому утрата груза в результате его хищения далеко не во всех случаях будет признана обстоятельством, снимающим ответственность с перевозчика.
При перевозке некоторых грузов возможна их естественная убыль (выветривание, усушка, утруска). Если в результате перевозки масса доставленного груза будет меньше, чем отправленный, перевозчик не отвечает за его недостачу, но только в пределах нормы естественной убыли.
Согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Для целей бухгалтерского учета суммы, уплачиваемые в соответствии с договором перевозки, признаются расходами заказчика (клиента).
Порядок отражения указанных расходов в бухгалтерском учете, так же как и в налоговом учете, будет зависеть от того, чем является для заказчика (клиента) перевозимый груз.
Если стоимость услуг (без НДС), оказанных по договору перевозки, связана с приобретением имущества (принимаемого на учет в качестве актива в соответствии с действующими ПБУ), то стоимость услуг будет формировать стоимость данного имущества (абз. 2, 3 п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Если же заказчик (клиент) использует услуги перевозчика с целью доставки продукции (товаров) до покупателя, то затраты в виде стоимости услуг признаются в бухгалтерском учете заказчика (клиента) расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Такие расходы отражают на счете 44 «Расходы на продажу».
Расходы признаются на дату исполнения договора перевозки по перевозке груза организации (на дату подписания первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг).
Если составление первичного документа не предусмотрено, расходы признаются на дату сдачи груза перевозчику (п. 16, 18 ПБУ 10/99).
Что указать в договоре
При перевозках производится перемещение груза из одной точки в другую. Основная цель перевозчика заключается в загрузке транспорта и аккуратном перемещении груза до клиента.
Дополнительные документы
При проведении транспортировки недостаточно иметь только договор. Дополнительно нужны:
- удостоверение, свидетельствующее о качестве скоропорта;
- карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство;
- качественный паспорт на нефтепродукты;
- сертификат качества зерна;
- и другие.
Основные условия, которые должны выполнить заказчик и исполнитель
class="article-head">
Договор грузоперевозки заключается исключительно в письменной форме. В документе прописывается ряд обязательных условий, которые обе стороны берут на себя обязательство выполнить. Заказчик должен гарантировать предоставление полной оплаты услуги, исполнитель качество, а получатель возможность организовать разгрузку на месте. Все это должно быть обязательно прописано. Заказчик обязывается полностью предоставить всю информацию о товаре, который нужно будет перевезти. Указывается точная масса, чтобы исполнитель понимал, какая машина для этого нужна. Кроме того, заказчик отвечает за распломбировку и опломбировку груза.
В случае, если получатель – сам заказчик, он обязан предоставить гарантии о том, что будет организована разгрузка.
Перевозчик в свою очередь обязуется обеспечить водителя надлежащим условиями работы, которые прописаны в Кодексе работодателя. Плюс обеспечить автотранспортом, который соответствует грузу.
Если есть отдельный получатель, он имеет полное право взыскать компенсацию за опоздание, если товар доставили не вовремя. Но это все обязательно прописывается в договоре.
Также в документе указываются объемы товара, который перевозится. Важно указать точное количество, чтобы в случае проверки на дороге по документам все совпало.
Отдельные спорные моменты заключения договора на грузоперевозки с ИП
Неверное оформление договора или товаросопроводительных документов часто становится основанием для судебных исков:
- Для возмещения ущерба из-за утраты груза факт заключения договора должен быть доказан. При отсутствии заявки на перевозку путевой лист надлежащим доказательством не является (см. постановление 17-го ААС от 26.09.2013 по делу № А5-5829/13).
- При взыскании провозной платы только товарно-транспортная накладная при отсутствии в ней отметки о принятии груза к перевозке не может служить надлежащим доказательством, подтверждающим факт оказания транспортных услуг, если грузоотправитель его отрицает (см. постановление 19-го ААС от 14.11.2018 по делу № А14-20319/2017).
Договор грузоперевозки образец бланк
Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.
В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.
По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.
Субъекты договора грузоперевозки
Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.
В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.
В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.
Особенности договора грузоперевозки
Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.
Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.
В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.
Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.
Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.
Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.
Другими существенными условиями договора перевозки является преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.
К ним относятся:
- Название документа,
- Дата подписания,
- Город заключения сделки,
- Реквизиты сторон-участников,
- Подписи полномочных лиц,
- Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).
Агентский договор на перевозку грузов
Перевозка груза – процесс, ответственность за который несут обе стороны: и заказчик перевозки, и ее исполнитель. Для того чтобы перевозка груза прошла максимально комфортно для всех сторон, участвующих в этом процессе, участники привлекают третьего лица – агента, с которым заключают агентский договор на перевозку грузов.
Агент – третья сторона, которая занимается поиском и выбором перевозчика для стороны-заказчика. Как правило, агент сопровождает всю сделку по грузоперевозке по агентскому договору, в том числе и экспедирование груза. Агенты – квалифицированные в своем деле специалисты, которые не только предоставляют свои услуги, но и проводят их полное документальное оформление. Обычно они сами предлагают образец агентского договора на грузоперевозки своему заказчику, после чего обе стороны согласовывают и вносят в договор необходимые изменения, если они требуются.
Договор включает в себя сведения о предмете договора, то есть пояснения, с какой целью он заключается. Здесь также указываются права, обязанности и ответственность сторон, порядок расчета, пути разрешения возможных споров и порядок действия.
Таким образом, агентский договор на грузоперевозки заранее исключает и предотвращает все возможные проблемы и разногласия во время доставки, становится гарантией добросовестной работы агента и своевременной оплаты со стороны заказчика. Подписывая договор, стороны соглашаются со своими обязанностями по указанным пунктам. Скрепленный подписями всех сторон-участников, он становится легитимным с момента подписания и действует на протяжении всего срока доставки вплоть до момента расчета.
Обычно агентский договор на перевозку грузов создается в нескольких экземплярах – для каждого участника процесса доставки. Заказчик, заключающий агентский договор на оказание услуг грузоперевозок, обязан в течение указанного времени предоставить агенту всю необходимую информацию, касающуюся груза: его объем, вес, свойства, характеристики и прочие данные, которые могут быть важны для сохранности груза. Так же заказчик указывает, какой способ доставки для него предпочтительнее: наземным, водным или воздушным транспортом.
Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом предполагает указание вида транспорта: автомобиля, автобуса, поезда или прочее. При этом заказчик формально и фактически передает все права на перевозку груза агенту, чтобы тот смог выполнить все обязанности, связанные с доставкой груза, в том числе оформление таможенных документов, если таковые понадобятся. Заказчик имеет полное право потребовать от агента отчет о проделанной работе на любом этапе грузоперевозок. Этот пункт тоже включается в договор.
Порядок расчета – наличный или безналичный – также указываются в договоре, наравне со сроками и валютой оплаты, что становится гарантией агенту о выплате компенсации по всем пунктам расходов. Агентский договор на организацию перевозок грузов может заключаться как для разового оказания услуги, так и для длительного сотрудничества, поэтому он очень удобен.
Правила оформления договора на транспортные услуги
Договора об оказании услуг по грузоперевозкам заключаются по всем правилам российского законодательства. По законодательству РФ при заключении договора на грузоперевозку обязательно должен быть составлен документ в письменной форме. Благодаря этому документу появляется возможность избежать многих проблем и сложностей в будущем.
Договор о грузоперевозке представляет собой документ, согласно которому перевозчик обязан доставить полученный им груз по месту назначения указанному в договоре и передать его лицу, уполномоченному на получение этого груза. Также клиент компании обязан в полном объеме оплатить услугу по транспортировке груза в соответствии с установленными тарифами.
Сущность договора с транспортной компанией Если говорить проще, то договор между заказчиком и компанией – это соглашение, подтвержденное в письменной форме. Транспортная компания берет на себя таким образом обязательство довезти товар к его получателю. Заказчики, в свою очередь, обязуются оплатить данную услугу по тарифам организации.
Обе стороны заверяют свое согласие пунктами договора собственноручно, подписями. Но при заключении сделки участвует и третья сторона – получатель груза. Суть договора сводится к передаче товара от отправителя транспортной компании, а от нее уже к получателю в установленное время по требуемому пункту назначения за оговоренную в данном договоре цену.
Из вышесказанного можно понять, что письменный документ подобного типа – это возмездная сделка, и цены на нее бывают предложены компанией-перевозчиком и приняты заказчиками также в письменном виде.
Начинать оформление договора необходимо с указания места, номера и даты составления документа. При этом в теле документа должны обязательно быть прописаны наименования сторон, а также бумаги, согласно которых действуют лица. К примеру, это может быть доверенность, устав общества и т.п.
Для чего нужно юридически оформлять отношения?
Не у каждой организации есть транспорт, чтобы доставить товар в пункты его реализации. Содержать собственный транспорт довольно дорого, и порой выгоднее обратиться за услугами в транспортные компании. Для этих целей изначально оформляется специальная заявка на перевозку.
Подобный первичный документ позволяет решить все возникающие вопросы перед заключением официального договора между нанимателем и перевозчиком.
Договор защищает права нанимателя и гарантирует, что товар доставят вовремя, в полной сохранности до пункта назначения. Разумеется, в нем учитываются и интересы грузоперевозчика. Благодаря введению новых правил и требований в закон о транспортных перевозках, усилился контроль качества подобных услуг, что позволило приблизить их к международным стандартам.
Как выглядит договор перевозки груза автомобильным транспортом?
Договор автомобильной перевозки грузов заключается после обсуждения всех нюансов, вносимых в окончательный вариант документа. Объем подобного документа содержит точное описание перевозимого товара и транспортного средства, на котором осуществляется его доставка в конечный пункт.
Бланк договора заявки на перевозку груза должен содержать полную информацию о перевозимом товаре, иначе у перевозчика могут возникнуть проблемы с доставкой. Бланк заявки на перевозку груза обязательно предусматривает дополнение определенными документами и сертификатами. Договор автомобильной перевозки груза следует составлять крайне внимательно, особо это касается сроков поставки. Ведь могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в том числе техническая поломка. Поэтому перед отправкой товара транспортное средство следует подвергнуть тщательному техническому осмотру.
Прежде чем приступать к заключению договора, необходимо тщательно продумать все условия, вносимые в окончательный вариант документа, чтобы после не возникало спорных ситуаций. Что фирме-нанимателю, что грузоперевозчику нужно обязательно оговаривать конкретные даты погрузки, поставки, и ответственность за несоблюдение договорных условий.
Налог на прибыль организаций
Стоимость оказанных по договору перевозки грузов (за вычетом НДС), связанных с приобретением имущества, учитывается в зависимости от вида приобретенного имущества в следующем порядке.
Если услуги связаны с приобретением (созданием) амортизируемого имущества, то стоимость услуг не учитывается в составе текущих расходов, а включается в первоначальную стоимость амортизируемого имущества (п. 5 ст. 270, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).
Если рассматриваемые услуги связаны с приобретением материально-производственных запасов (МПЗ), включаемых в состав материальных расходов, то стоимость услуг включается в стоимость таких МПЗ (п. 2 ст. 254 НК РФ).
Если услуги связаны с приобретением товаров для перепродажи, то стоимость услуг может формировать стоимость приобретенных товаров, если такой порядок формирования стоимости товаров предусмотрен учетной политикой для целей налогообложения (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
В налоговом учете стоимость приобретения товаров определяется в соответствии с учетной политикой организации (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
При этом статья 320 НК РФ допускает как включение расходов на доставку в стоимость приобретения товаров, так и их учет в качестве издержек обращения (в зависимости от того, какой порядок установлен учетной политикой организации).
Независимо от положений учетной политики транспортные расходы являются прямыми расходами и учитываются по мере реализации товаров.
Расходы на доставку реализуемых товаров до покупателя будут уменьшать доходы от реализации указанных товаров (подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).
Определения предмета договора
Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.
Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:
- обеспечить подачу транспорта;
- получить груз или принять пассажиров в определенном месте;
- обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;
- транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;
- сдать груз уполномоченному лицу.
Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.
Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.
Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.
Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:
- Маршрут и порядок организации транспортировки.
- Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.
- Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.
- Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).
- Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.
Соглашение и его условия
Заключить договор аренды могут физические и юридические лица. Перевозчик может быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
Если перевозчиком является физическое лицо, то ему нужно приложить к договору на оказание транспортно-экспедиционных услуг следующие документы:
- гражданский паспорт;
- ИНН;
- свидетельство о регистрации ИП.
Что необходимо для юридических лиц?
- устав юридического лица;
- свидетельство о регистрации и постановки на учет в налоговых службах;
- приказ о назначении руководителя;
- если в соглашении ставит подпись представитель, то соответствующая доверенность.
Какие документы являются обязательными вне зависимости от формы деятельности предприятия?
- лицензия на проведение транспортных и экспедиционных перевозок грузов;
- документы, которые свидетельствуют о наличии автотранспортного средства на балансе предприятия;
- сведения о техническом состоянии транспортного средства;
- документы, которые подтверждают квалификацию управления ТС экипажа. Если индивидуальный предприниматель лично осуществляет перевозку грузов, то понадобится его водительское удостоверение.