Потерял свидетельство о расторжении брака как восстановить?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Потерял свидетельство о расторжении брака как восстановить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о разводе — официальный документ, который подтверждает прекращение брачных связей между супругами. Выдается такое свидетельство соответствующими инстанциями — органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Принцип составления и подача заявления
Составить и подать заявку для получения дубликата свидетельства об официальном разрыве брачных уз могут:
- Один из бывших супругов.
- Близкие родственники умершего мужа или жены. Обычно такая процедура нужна для решения вопросов, которые возникают при вступлении в наследство.
- Родители, а в некоторых случаях опекуны, если гражданин, свидетельство о разводе которого утеряно, был несовершеннолетним.
- Официальные представители бывших супругов, имеющие на руках доверенность, заверенную нотариусом.
Чтобы получить дубликат свидетельства, нужно обращаться именно в тот орган ЗАГСа, который регистрировал брак супругов и выдавал оригинал.
При составлении заявлении на выдачу дубликата следует указать такую информацию:
- Полное название органа записи актов гражданского состояния, куда обращается гражданин.
- Все персональные данные мужа и жены, у которых был зарегистрирован развод – фамилия, имя, отчество, дату рождения. Если после развода жена оставила себе свою девичью фамилию, или опять вышла замуж и взяла фамилию мужа, нужно указать ту, которая была у нее на момент развода. Важно, чтобы указанная в заявлении фамилия была такой же, как в подлиннике.
- Полное название органа ЗАГСа, где осуществлялась регистрация развода супругов.
Восстановить утерянное свидетельство о разводе можно как через органы ЗАГСа, так и через Многофункциональные центры. Получать новый документ заявитель должен лично. В случае когда заявитель лично не сможет получить дубликат в отделе ЗАГСа, где была проведена регистрация развода супругов, его можно получить по почте. Для этого в заявлении следует отметить, что дубликат следует выслать по указанному адресу заказным письмом с уведомлением. Как быстро вы получите новый документ будет зависеть от степени загруженности отделений почты и от дальности расстояния. На новом экземпляре будет стоять пометка «Дубликат» или «Повторно».
Как восстановить утерянные свидетельства о расторжении брака в максимально сжатые сроки? Первым делом нужно правильно составить заявление.
Форма номер девятнадцать, применяемая госорганами ЗАГС для заявления о потере сертификата о разводе, не является обязательной по российскому законодательству. Поэтому заявление допускается писать в произвольной форме. Несмотря на это, учтите, что в нём нужно указать следующие данные:
- Наименование госоргана, обязанного восстанавливать сертификат о прекращении брака.
- Сведения о заявителе. Они включают в себя информацию о его прописке, номере телефона для связи, о его имени, фамилии и отчестве.
- Данные о ранее зарегистрированном семейном союзе, например, место бракосочетания и номер свидетельства о регистрации супружеских отношений.
- Информация о бывшей жене либо муже, а именно адрес проживания, данные для связи и ФИО.
- Наименование госоргана ЗАГС, оформившего расставание супругов.
- В случае изменения фамилии либо имени после расторжения супружеских уз необходимо писать в заявлении фамилию или имя, которые были указаны в потерянном документе.
Как восстановить свидетельство в другом городе
Не всегда у супруга есть возможность находиться в городе, где было оформлено прекращение брачных отношений. Но от этого право получения дубликата документа не теряется. Так, есть три варианта, как восстановить свидетельство о расторжении брака в другом городе:
- Обращением в ближайший ЗАГС. Служащие отделения обязаны принять заявление и дать ему ход, но срок процедуры будет долгим. Это связано с тем, что после обработки ходатайства, служащие готовят запрос в город, где супруги разводились. Запрос по месту назначения обрабатывается, готовится дубликат и почтовой связью отправляется обратно.
- Подача запроса через онлайн-портал Госуслуги. В таком случае оформить обращение можно в любое удобное время, не выходя из дому. В запросе указывается, где гражданин желает забрать готовый ответ. Это можно сделать и в городе текущего проживания. Занимает такая процедура до двух недель. О готовности дубликата будет сообщено по телефону. После этого предстоит явиться в локальное отделение ЗАГС с оригиналами всех справок и бумаг.
- Привлечение представителя. Третьи лица могут принимать участие в юридических сделках вместо доверителя только на основании нотариального разрешения. Вместе с разрешением у нотариуса утверждается заявление на изготовление дубликата.
Получение дубликата свидетельства через Госуслуги
Один из самых удобных способов, как восстановить удаленно утерянное свидетельство о расторжении брака – использовать онлайн-портал Госуслуги. Для этого предстоит пройти предварительную регистрацию с получением электронной подписи. Процесс регистрации занимает до двух месяцев. Алгоритм запроса дубликата онлайн подразумевает выполнение следующих шагов:
- авторизация на сайте;
- выбор региона;
- в строке поиска предстоит выбрать учреждение ЗАГС;
- среди списка доступных функций нужно выбрать получение дубликата свидетельства;
- заполнение обязательных полей (большинство персональных сведений заполняются автоматически);
- оплата государственной пошлины (платить придется прямо на сайте с банковской карты или баланса сим карты и цена отчислений составит только 30% от общей цены);
- проверка введенных сведений и подтверждение отправки заявления.
После принятия ходатайства на рассмотрение на электронную почту заявителя придет уведомление о возможности прибыть в ЗАГС за готовым свидетельством. В уведомлении будет указываться дата такого прибытия и список документов, которые с собой предстоит принести. После явки в ЗАГС и подтверждения подлинности всех бумаг заявитель сможет получить готовый дубликат свидетельства.
Когда и где выдается свидетельство о расторжении брака?
Документ, подтверждающий факт расторжения брака, выдается в одном органе – ЗАГСе. Но, расторгнуть брак можно либо в ЗАГСе, либо в суде.
В органах ЗАГСа можно оформить прекращение семейных отношений, когда нет совместных детей, и решение супругов о разводе обоюдно. Оформлять развод в этом органе по заявлению одного супруга допустимо только в случае, если второй супруг пропал без вести, признан психически недееспособным, либо осужден на срок более трех лет и находится в заключении.
В классическом варианте при подаче заявления двумя сторонами представители ЗАГСа рассматривают документы, предъявленные супругами, и на основании заявления принимают решение о разводе. Об этом факте они вносят запись в единый реестр актов гражданского состояния. Дата внесения записи и будет считаться официальной датой развода супругов.
В суде брак расторгается, когда в семье есть несовершеннолетние дети и есть неразрешенные споры между супругами. Брак расторгается по решению суда, которое оформляется документально и считается юридическим документом, прекращающим семейные отношения супругов. Датой прекращения семейной связи считается дата этого документа.
Порядок получения дубликата через портал госуслуг
Сегодня многие продвинутые граждане получение документов осуществляют через госуслуги. Единый портал госуслуг, существующий в интернете. Одной их таких услуг, в том числе, является получение дубликата свидетельства об аннулировании брачного союза. Объясняется это многими преимуществами такого способа восстановления документа, к которым относятся:
- экономия своего времени на получение нужного документа;
- отпадает нужда личного обращения в органы ЗАГСа или службу МФЦ, и стоять там в очереди для получения результата;
- востребованная услуга будет оказана в точно обозначенное время;
- при поиске организаций, документацию которых нужно предъявить для получения востребованной услуги, можно использовать интернет;
- оплату пошлины также можно осуществить со своей банковской карты через личный кабинет, не выходя из дома;
- можно получить информацию о продвижении своего вопроса на любом этапе процесса;
- через портал можно получить услугу, проживая в любом регионе без привязки к месту регистрации.
Чтобы получить дубликат свидетельства о расторжении брака с помощью госуслуг нужно:
- пройти регистрацию на официальном сайте портала;
- после активации профиля зайти под своим именем на сайт;
- найти раздел госуслуг;
- далее найти в нем подраздел о семье;
- выбрать функцию «подать», в которой указать, что вы намерены подать заявление о получении дубликата требуемого свидетельства;
- скачав форму бланка заявления, заполнить все его пункты и снова загрузить в разделе госуслуг на сайте;
- провести онлайн оплату госпошлины, размер которой указан на портале;
- указать орган ЗАГСа, в котором вы собираетесь получить бумажный носитель дубликата;
- после истечения 30 дней будет получено извещение о том, что дубликат готов.
Для его получения нужно обратиться в указанный в заявлении ЗАГС.
Условия подачи заявления, обязательные реквизиты, образец составления
Для получения дубликата необходимо обратиться с заявлением в отдел ЗАГСа, зарегистрировавший развод. При этом круг лиц, имеющий на это право, строго органичен законодательством:
- бывшие муж и жена;
- наследники супругов;
- родители;
- представители.
При утрате документа, муж или жена могут лично обратиться за получением повторного экземпляра.
Если один из супругов умер, его наследники должны лично обратиться в отдел ЗАГСа, чтобы восстановить документ. При этом необходимо предоставить официальную информацию, подтверждающую свой статус, например, доказать родство с покойным.
Родители супругов могут обратиться за получением потерянного документа только в случае смерти разведенных. При этом на момент гибели, муж или жена должны быть в возрасте до 18 лет.
Если граждане не имеют возможности самостоятельно обратиться за восстановлением, их интересы может представлять любое лицо, имеющее надлежащую доверенность.
Посторонние граждане не могут обратиться за получением дубликата. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака, нужно подать заявление. В нем необходимо указать следующую информацию:
- Наименование отдела ЗАГСа.
- Данные заявителя (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, телефон).
- Данные бывшего супруга (Ф.И.О., адрес, телефон).
- Информация об утерянном свидетельстве (дата выдачи, орган, зарегистрировавший развод).
- Просьба о выдаче повторного документа.
- Дата, подпись.
Оформить онлайн или в МФЦ
В настоящее время вернуть утерянный сертификат о разводе возможно не только при личной передаче пакета официальных бумаг в госорганы ЗАГС, но и через Интернет либо МФЦ.
Способы передачи запроса в ЗАГС | Алгоритм действий |
Госуслуги |
|
МФЦ |
|
Процедура получения повторного свидетельства о расторжении брака
Первый шаг, который нужно сделать, если потеряли свидетельство о браке или его расторжении, – подать заявление. Оно принимается в одностороннем порядке, согласия и уведомления бывшего супруга не требуется. Подать заявление можно одним из способов, указанных в ст. 9 ФЗ № 143:
- Оформить дубликат через загс, который выдавал оригинал. Там хранится его первый экземпляр. Для этого нужно посетить учреждение. Заполнить бланк можно заранее. Форма есть на официальном сайте загса, нужно только скачать ее, внести необходимые данные и распечатать на принтере. Заполнить документ можно вручную. Бланк выдадут сотрудники, останется только внимательно занести данные. Отправить заявление можно и почтой. Таким способом обычно пользуются иногородние или иностранцы.
- Подать электронный запрос через сервис госуслуг. Для этого на главной странице через поисковый запрос вводите «Получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации расторжения брака» или «Управление ЗАГС». Чтобы получить услугу, необходимо иметь личный кабинет. Если его нет, нужна регистрация. Это легко сделать, заполнив необходимые данные. После регистрации нажимаете кнопку «Получить и выбираете загс, в котором будете получать копию. При формировании электронного документа персональные данные, указанные при регистрации, заполнятся автоматически. Останется добавить недостающие сведения. Запрос подписывается ЭЦП.
- Обратиться в МФЦ, записавшись на прием. Заявление можно заполнить под руководством сотрудников многофункционального центра. МФЦ выполнит часть функций загса, только времени на процедуру уйдет больше. У сотрудников могут появиться вопросы, поэтому необходимо оставить контакты для связи.
Где получить копию свидетельства о расторжении брака?
Получить документ можно, посетив МФЦ или загс, в которые гражданин обращался за оформлением копии свидетельства.
Если заявка формировалась через сервис госуслуг, надо регулярно проверять уведомления, которые приходят на электронный адрес. Статус рассмотрения заявки будет указан в одном из них. Как только копия будет готова, заявитель получит сообщение о том, когда он сможет ее взять в отделении, которое он выбрал, подавая заявление. Получить копию можно и почтовым отправлением. При утрате документа о заключении брака таким же образом можно получить дубликат свидетельства о браке через госуслуги.
На основании п. 2 ст. 9 ФЗ № 143 дубликат выдается одному из супругов, а также кому-либо из родственников или другому лицу по доверенности.
Чтобы получить копию свидетельства о расторжении брака, нужно предъявить:
- удостоверение личности;
- документы, дающие право на получение копии.
Перечень таких документов устанавливается органами исполнительной власти.
Если утерян документ о регистрации брака, необходимо выяснить, что нужно для восстановления свидетельства о браке.
С просьбой о получении нового сертификата о разводе следует обращаться в ЗАГС:
- Находящийся по месту прописки заявителя. Изготовление бумаги происходит в срок до шести месяцев.
- Выдавший оригинал бумаги, подтверждающей прекращение семейного союза между заявителем и другим бывшим супругом. Обычно госоргану требуется не более десяти суток на изготовление нового сертификата.
Законодательство предоставляет возможность требовать изготовления дубликата свидетельства следующим лицам:
- Бывшим супругам.
- Иным лицам, которые уполномочены на это доверенностью от супругов, заверенной в нотариальном порядке.
Как и где восстановить свидетельство
Получение дубликата возможно только в заявительном порядке. В настоящее время, восстановить свидетельство о расторжении брака при утере можно, обратившись в следующие организации:
- Орган, выдавший оригинал.
- Любой другой отдел загс.
- МФЦ.
- Единый портал государственных услуг.
Важно! В случае утери, срочно восстановить документ не получится. Минимальный срок ожидания дубликата займет 10 дней.
Если обращение в орган, регистрировавший расторжение брака невозможно, гражданин может подать заявление в любой отдел ЗАГСа, но период ожидания займет до 6 месяцев. МФЦ является посредником между гражданином и отделом ЗАГСа. Как получить повторное свидетельство через центр:
- Обратиться с заявлением в любой отдел.
- Написать заявление, приложить необходимую информацию.
- Специалист, которой примет прошение, выдаст расписку.
- За получением можно обращаться в день, указанный в расписке или после смс-сообщения на номер телефона, который гражданин указал в заявлении.
Во время восстановления документа могут возникнуть следующие трудности:
- запрашиваемые данные утеряны или органа, который зарегистрировал факт расторжения брака, уже не существует. В таком случае необходимо обратиться в органы исполнительной власти для истребования информации из архивов, расположенных на местах;
- заявитель не помнит данных бывшего супруга/супруги, нет достоверной информации о его месте жительства. Для получения этих сведений рекомендуется обратиться за помощью к адвокату, последний посредством направления официального запроса в компетентные органы сможет получить требуемые данные.
Какие последствия за утрату свидетельства
По законодательству РФ штрафные санкции грозят только за утрату, уничтожение, повреждение или небрежное отношение с документами, удостоверяющими личность граждан. Свидетельство о расторжении брака подтверждает только факт развода, поэтому за его утрату, хищение или повреждение штраф не применяется. Более того, отсутствует наказание за несвоевременное обращение за дубликатом утраченного свидетельства, так как восстановить бланк можно без ограничений по времени.
Можно ли ссылаться на факт прекращения семейных отношений, если у гражданина отсутствует оригинал или дубликат свидетельства? Отсутствие на руках бланка не означает, что реестровая запись о разводе утратила силу. Поэтому в судебном процессе может быть сделан запрос в отдел ЗАГС о представлении информации о прекращенном браке – в этом случае можно обойтись без оригинала или дубликата бланка.
Что делать, если оригинал был украден вместе с остальными документами, в том числе общегражданским паспортом? В этом случае нужно предварительно получить в миграционном отделе МВД временное удостоверение личности, после чего можно обращаться в ЗАГС для оформления дубликата свидетельства. После оформления паспорта отметка о прекращении брака будет проставлена при обращении в любой отдел ЗАГС и предъявлении дубликата свидетельства.
Как получить новое свидетельство?
Итак, вы обратились в соответствующие органы. Сотрудники ЗАГС вам предоставят бланк заявления о выдаче нового, то есть повторного свидетельства. Просто заполните его и отдайте. Такой документ может составляться и в свободной форме, но все же по определенному образцу. Исправления, опечатки и помарки недопустимы, поэтому желательно попросить эталонный и уже заполненный бланк и опираться на него. Также найти его можно в интернете. В таком случае вы можете распечатать его дома и сразу же заполнить, чтобы ускорить процесс.
Бланк должен содержать такую информацию как место и дата заключения официального брака, паспортные данные (обоих супругов), а также причина обращения в орган, то есть основание для выдачи нового свидетельства (например, утеря). К заявлению прилагаются паспорт (может понадобиться и копия) и квитанция об уплате пошлины. Получить необходимые реквизиты вы сможете непосредственно у сотрудников ЗАГС. Оплата производится в одном из отделений «Сбербанка» (использование онлайн – сервисов или мобильных приложений для осуществления платежа не допускается).