Положение о договорной работе на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о договорной работе на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).

Срок действия договора – что писать?

Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.

Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).

Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, причем он может меняться в зависимости от вида договора. Любой договор обязательно рассматривают:

• Финансовые службы.
• Юристы.
• Служба безопасности (при ее наличии). Она проверяет репутацию контрагента и его способность выполнить обязательства по договору.
• Руководитель.

Составьте лист согласования, который будут визировать все службы и сотрудники, привлекаемые к процессу. Внесите в лист пять обязательных пунктов:

1. Обоснование необходимости составления договора.

2. Обоснование выбора контрагента.

3. Краткую информацию о контрагенте и предмете договора, сумму, порядок расчета.

4. Срок согласования для каждого подразделения.

5. Пояснительную записку с дополнительной информацией.

Лист согласования также должен содержать:

• ФИО, должность и отдел ответственного исполнителя.
• Визу ответственного исполнителя.
• Визы руководителей ответственного исполнителя.
• Вид документа (договор, допсоглашение).
• Наименование контрагента.
• Список визирующих лиц.
• Дату поступления на визирование и обратно.

Как правильно составить договор

Перед встречей внесите в проект договора:

• краткую характеристику и вид договорного обязательства;
• наименования сторон;
• предмет договора;
• цену и условия оплаты;
• ответственность за нарушение условий договора;
• сроки выполнения и дополнительные сведения;
• список ответственных лиц.

Специалист договорного отдела поможет не наломать дров. Если его нет, не допускайте следующие ошибки:

• не копируйте договор бездумно, проверяйте, не противоречат ли условия документа текущим обстоятельствам;
• проверяйте срок действия договора — он не всегда равен сроку действия обязательств;
• не обменивайтесь документами по электронной почте — так вы не соблюдаете письменную форму;
• отсутствие доверенности у вас или другого ответственного лица может привести к лишним спорам.

СЭД для учета и ведения договоров

В небольших организациях учет и хранение документов ведет отдел делопроизводства. От него зависит:

• систематизация и организация быстрого доступа к необходимым контрактам по запросу сотрудников;
• сохранность документации.

Главная задача отдела — разработка единого порядка заключения договоров в организации, согласования, подписания, регистрации и хранения.

Крупные компании с большим массивом контрагентов понимают, что договорная деятельность является основным рычагом эффективного использования финансовых ресурсов. Отсутствие автоматизированной программы для ведения договоров, процессов их согласования и ведения затрудняет:

• операционную деятельность;
• работу с корпоративной информацией;
• усложняет отчетность перед фискальными органами.

Крупный, средний и малый бизнес, государственные структуры внедряют системы электронного документооборота (СЭД) для работы с договорами в организации, построения эффективного механизма управления:

• разрабатывают их самостоятельно;
• заказывают «индивидуальные» корпоративные решения;
• покупают готовые программные комплексы.

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

Договор поставки в настоящее время весьма актуален, считается наиболее распространенным предпринимательским договором, регулярно заключающимся между организациями, цель деятельности которых направлена на получение прибыли. Как правило, по договору поставки стоимость поставляемого товара значительна.

Договор поставки в течение долгого времени реформировался. Само понимание поставки было различным. К. П. Победоносцев сравнивал поставку с подрядом или объединял с понятием «доставка». Д. И. Мейер полагал, что поставка это купля-продажа — договор, по которому товар будет передан покупателю через определенное время. В советское время поставка была определена более правильно: субъектами могли быть социалистические организации.

В пореформенный период договор поставки вытекал из договорных отношений подряда. Как писал К. П. Победоносцев, «в подряде или поставке, по определению закона (1737), одна из сторон принимает на себя обязательство исполнить своим иждивением предприятие или поставить известного рода вещь, а другая — учинить за то денежный платеж». Предметом такого договора были строительные, ремонтные работы, поставка строительных и других материалов, перевозка людей и грузов.

Строгие правила применялись и к форме договора: «…договор подряда и поставки должен быть письменный и явлен нотариальным порядком». Помимо письменной формы сделки требовалось ее нотариальное удостоверение.

Договор поставки больше походил на доставку товара, когда не покупатель самостоятельно забирал товар у продавца, а поставщик через определенное время доставлял покупателю товар. «Непоставка, когда в договоре сказано, что такой-то купил шерсть и обязан сам принять ее на хуторе у продавца , т. е. подрядчик пере- возил тяжелый груз, например лес, на лошадях. Такой договор по его юридической конструкции можно соотнести с договором перевозки груза.

Д. И. Мейер определял договор поставки, как «договор, по кото- рому одна сторона обязывается доставить другой какую-либо вещь за известную цену к известному сроку», и полагал, что постав- ка очень близка к купле-продаже и единственное их различие состоит во временных рамках передачи товара продавцу. Ни о каких субъектах предпринимательской деятельности речь не идет.

По мнению Д. И. Мейера, сходство поставки и купли-продажи за- ключается в передаче товара покупателю. По договору купли-продажи исполнение договора может не совпадать со сроком его заключения, товар передается продавцу не сразу, а может быть доставлен через определенное время. При этом трудно определить, является ли данный договор договором поставки или договором купли-продажи.

Единственное различие данных договоров заключается в том, что в условии договора поставки всегда есть промежуток времени между заключением и исполнением договора, а в договоре купли-продажи может не быть такого промежутка времени либо он «незначителен».

Поставка, таким образом, пополняет договор купли-продажи и служит договором торговых отношений. На практике эти договоры не отличали друг от друга и чаще использовали классический договор купли-продажи. Договор поставки невыгоден сторонам, поскольку товар нужно ждать длительное время и у сторон появляется риск нести убытки, ибо цена на покупаемый товар может измениться, стать больше или меньше. И если стоимость возросла, следует уплатить разность. Такие сделки имели широкое распространение в больших торговых городах и назывались «сделки на разность». Чаще предметом договора являлись государственные облигации и акции промышленных компаний, которые были предметом сделок на европейских биржах. По такому договору поставки, лицо обязывалось поставить заказчику в какое-то время определенное количество, например, государственных бумаг по определенной цене. Учитывалась при этом стоимость ценной бумаги. Лицо должно было уплатить разность: если стоимость ценной бумаги оказывалась ниже, чем предусматривалась по договору, разность выплачивалась поставщику, а если выше, разность выплачивалась контр- агенту. Разность цены выплачивалась и по договору поставки других товаров (хлеба, сахара и т. д.). Поэтому было сложно определить, это договор «на разность» или договор поставки имущества. Сделки «на разность» в отличие от договора поставки заставляли человека рисковать, как в азартных играх и лотереях. Сделки «на разность» способствовали искусственному увеличению цены товара: если повышался спрос, возрастала и цена на товар. Во многих странах существовал законодательный запрет на сделки «на разность».

В советское время договор поставки был определен правильно, участниками такого договора являлись всегда социалистические организации. Граждане и организации были субъектами только договоракупли-продажи. Одна из сторон договора поставки (поставщик) принимала на себя обязательство поставлять продукцию, а другая сторона (покупатель) — принимать и оплачивать ее. Предметом договора поставки служили родовые вещи в отличие от договора купли-продажи, по которому предметом являлись как родовые, так и индивидуально определенные вещи. Особенность договора поставки состояла в длительности исполнения договора: периодически, через определенные промежутки времени.

Понятие поставки дал О. С. Иоффе: «Поставка — это такой плановый или не совпадающий по времени совершения и исполнения неплановый договор, в силу которого организация-поставщик обязуется поставлять продукцию с передачей ее в собственность или в оперативное управление организации-покупателя, обязанн��й, со своей стороны, принимать эту продукцию и оплачивать ее» .

Форма договора была законодательно определена как письменная. В большинстве случаев договор поставки имел годичный срок. Не исключался также краткосрочный период, сезонный, и выделялась разовая поставка. Порядок заключения договоров определялся в соответствии с тем, будет ли заключаемый договор плановым или неплановым и в силу каких оснований заключались плановые договоры. Элемента- ми договора поставки О. С. Иоффе называл: субъекты, объект, права и обязанности сторон, количество подлежащих поставке предметов, ассортимент отдельных разновидностей продукции, сроки, которые делились на начальные, конечные и промежуточные, транспортировку поставляемых предметов, качество поставляемой продукции, гарантийные сроки, комплектность, маркировку, тару и упаковку, цену и порядок расчетов, количественную и качественную приемку поставленных продукции и товаров.

Рассмотрение исторического аспекта договора поставки важно для дальнейшего развития законодательства. Уже в пореформенный период договор поставки выделяли в качестве самостоятельного договора. Изучив историю развития договора поставки, его эволюцию в гражданском праве России, можно осмыслить, каким образом и в каких направлениях осуществлялась реформа и происходило развитие данного вида договора. А это, несомненно, способствует более детальному исследованию договора поставки. Являясь одним из самых главных инструментов регулирования правоотношений в сфере оборота материальных благ, договор поставки представляет собой хорошо выработанную и согласованную всеми участниками правоотношения систему условий сделки по поставке товара. Благодаря неимперативному характеру гражданско-правовых норм, которыми регулируется данный вид договора, участники обладают определенной степенью свободы в формировании условий договора, сохраняя при этом базовые гарантии своих интересов, которые предусмотрены российским законодательством.

В процессе развития теоретическая база договора поставки всё больше и больше совершенствовалась. Договор поставки считали разновидностью договора купли-продажи, но и также рассматривали его как самостоятельный вид договора, имеющий свои особенности и индивидуальные признаки.

Согласно договору поставки продавец-предприниматель или поставщик, обязуется передать в установленный договором срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности. Поставка должна быть произведена только в предпринимательских целях, и ни в коем случае не должна быть связанна с личным, семейным, домашним и иным подобным употреблением поставленных товаров.

Договор поставки обладает уникальными, присущими только ему признаками, обуславливающими его особое правовое регулирование.

Во-первых, это субъектный состав договора поставки. Поставщиком данного вида договора может являться лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя либо коммерческая организации, реализующая про- дукцию. Еще одним индивидуальным признаком договора поставки, является то, что продукция договора производится или закупается непосредственно самим поставщиком.

Основным признаком договора поставки является цель приобретения товара у поставщика. Договором поставки признается только цель передачи товаров для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Для правомерности заключения договора необходимо соблюдение ряда условий, называемых существенными. Договор считается незаключенным до того момента, пока не будет достигнуто соглашение сторонами по всем его существенным условиям.

Существенные условия можно разделить на следующие группы:

1. условия, которые названы в законе или иных правовых актах, как существенные или необходимые для договоров данного вида;
2. все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение;

К числу существенных относятся те условия, которые названы в законе или иных правовых актах, как существенные. Существенными называют такие условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Несоблюдение данного требования может привести к недействительности всего договора. Таким образом, каждая сторона вправе самостоятельно определить существенность того или иного договорного условия.

Основной частью договора в соответствии с ч. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ является условие о его предмете. Из смысла гражданского законодательства можно сделать вывод, что данное условие считается согласованным, когда договор позволяет определить наименование и количество товара.

Исходя из законодательного определения договора поставки, как договора, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпри- нимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, существенным условием является и срок поставки. Согласно положениям ст. 314 Гражданского кодекса Российской Федерации, в случаях, когда обязательство не предусматривает срока его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства.

В договоре следует прописать действия каждой из сторон, что, по сути, являет собой предмет договора. В случае несогласования сторонами предмета договора, сделка будет считаться незаключённой.
Договор должен содержать статью расходов по исполнению договора с указанием ответственности сторон (расходы на доставку товара, его установку, расходы и обязанности, связанные с государственной регистрацией договора), а так же возможность возмещения данных расходов контрагентом. Дополнительные расходы по исполнению договора имеют особое значение применительно к таможенным сборам и пошлинам при заключении внешнеэкономических контрактов.
Следует уделить особое внимание качеству товара, если он является предметом договора. Товар должен соответствовать обязательным требованиям законодательства, если таковые существуют. Сертификат является оптимальным документальным подтверждением качества товара. Его необходимо так же предварительно запросить у контрагента.

Подготовка договора – это первый этап в договорной работе. На этой стадии автоматизированная система управления и учета договоров позволит на основе имеющейся информации о контрагенте и пакета типовых бланков подготовить проект договора.

Как правило, составление типовой формы контракта в информационной системе начинается с карточки договора, где нужно будет указать:

• Вид и тип договора
• Стадия, на которой находится договор (подготовка, согласование, подписание)
• Сроки договора, сумма платежей по нему
• Лица, которые ответственны за исполнение условий договора, причем от каждой из сторон и др.

На основании карточки договора и типовых бланков, составить новый договор можно будет в максимально короткие сроки. Также каждому договору будет присвоен свой уникальный номер, созданный информационной системой автоматически, согласно существующему правилу. С помощью этого номера можно будет получать достоверную информацию о ходе исполнения обязательства по договору.

Еще на этапе подготовки договора информационная система начнет сохранять всю «историю» договора. Это поможет отследить все изменения, включенные в договор кем-либо, а также время внесения этих изменений. После того, как договор будет подписан, создание новых версии, а также ведение «истории» договора прекращается.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты.

Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров. Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников. Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них.

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

• В едином документе.
• В нескольких связанных между собой локальных актах.
• В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
• В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров.

4.1. Регистрацию и хранение оригиналов заключенных договоров и иных документов обеспечивает [наименование структурного подразделения] Предприятия в соответствии с установленным порядком.

4.2. Исполнитель передает оригинал заключенного договора на регистрацию и хранение ответственному должностному лицу [наименование структурного подразделения] Предприятия в течение [значение] календарных дней с момента его заключения.

4.3. Регистрация договоров ведется отдельно от других документов (в журналах и (или) с применением технических средств).

Регистрационные формы должны содержать следующие реквизиты: (порядковый номер, номер договора, дата договора, наименование сторон договора, предмет договора, сумма договора, сроки действия договора, исполнитель, отметка о сдаче на архивное хранение).

4.4. Заключенному договору присваивается соответствующий регистрационный номер.

4.5. Договоры хранятся [наименование структурного подразделения] в течение [указать срок] с момента окончания срока действия, после чего передаются на хранение в архив Предприятия.

4.6. Выдача копий и подлинников договоров осуществляется на основании письменного запроса руководителя структурного подразделения Предприятия под расписку.

Передача подписанного договора контрагенту

Договор, подписанный от имени вашей организации, передается ответственному исполнителю под роспись в листе согласования (см. Пример 3 в первой части статьи на стр. 35 мартовского номера журнала за 2006 г.) для передачи контрагенту. В нашей организации ответственность за доставку договора контрагенту возлагается на исполнителя по договору. Как правило, на крупных предприятиях отправка документов возлагается на службу ДОУ, которая должна вести Реестр отправляемых документов.

Договор может быть отправлен заказной почтой с уведомлением о вручении. Его можно передать под роспись уполномоченным должностным лицам организации-контрагента или иным способом, позволяющим достоверно подтвердить факт получения договора.

Отправляя важные документы по почте, следует делать это заказным письмом с уведомлением о вручении. Отслеживание возврата уведомлений позволит вам контролировать ход доставки договоров партнерам. В ряде случаев уместно посылать документы с описью вложений (в виде ценных писем и бандеролей).

К сожалению, при пересылке по почте документы могут быть утеряны, повреждены, несвоевременно доставлены. Во всех этих случаях, согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 года № 221), вы можете обратиться на почту с претензией. Причем как к оператору почтовой связи, принявшему отправление, так и к оператору почтовой связи по месту назначения почтового отправления. Принять на рассмотрение вашу претензию почтовики обязаны в течение 6 месяцев со дня отправки разыскиваемых вами или испорченных ими документов.

Претензия предъявляется в письменной форме. К ней прикладываются копии всех документов, относящихся к рассматриваемому вопросу. Прежде всего, это квитанция об отправке и опись вложения (если речь едет о ценном отправлении). Копия договора об оказании услуг почтовой связи прилагается только если таковой заключен. Если суть претензии касается задержки в доставке простого отправления, то необходимо предъявить его оболочку с указанными на ней датами приема и поступления почтового отправления.

Сроки рассмотрения претензий зависят от географии движения почтового отправления, с которым возникли проблемы. Об отправлениях в пределах одного населенного пункта ответ вам должны дать в течение 5 дней. В отношении всех других почтовых отправлений и переводов — в течение 2 месяцев.

Выдача оригиналов и копий договоров

Выдача оригиналов и копий договоров осуществляется работниками службы делопроизводства (договорного отдела) на основании письменного запроса. На нашем предприятии это оформляется служебной запиской. В ней должно быть указано обоснование необходимости получения документа, кому (Ф.И. О., должность) и на какой срок он выдается. Образцы служебных записок см. в Примерах 17 и 18. Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.

При выдаче оригинала договора работники службы делопроизводства (договорного отдела) по заведенному на нашем предприятии порядку обязаны изготовить ксерокопию договора и подложить ее в дело.

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров. На его основании всем руководителям структурных подразделений направляются служебные записки с перечнем договоров, которые необходимо вернуть (см. Пример 20).

Два подхода используемые для занятий договорами на предприятии

Как правило, на любом предприятии существует два подхода к договорной организации: децентрализованный и централизованный.

Централизованный подход имеется ввиду, что на предприятии есть специальное структурное подразделение или, например, создана рабочая группа, которая занимается договорной деятельностью. Задача исполнителя – доставить договор (его проект) или оферту в это подразделение, а хранением, учетом или согласованием уже будут заниматься специалисты.
Децентрализованный подход — это когда каждый исполнитель занимается своими договорами самостоятельно. Но даже в таком случае, хранить все оригиналы договоров необходимо в одном, специальном месте, например у юриста, секретаря или в канцелярии.

Как показывает практика, что на большинстве предприятий России используют последний подход — децентрализованный. Ведь зачем создавать специальный договорной отдел и тратить на него лишние средства. Но и есть моменты, когда объемы на предприятии растут, и бес создания централизованной системы никуда.

Даже в децентрализованном подходе главная ответственность за согласование и подпись стоит на руководителе предприятия или на уполномоченному им сотруднике. Это может быть заместитель по снабжению, первый заместитель, начальник безопасности или начальник юридического отдела.

Согласование — это начальный, важный и обязательный этап готового проекта договора. Ведь подписывая, генеральный директор должен быть уверен в правомочности договора, правильности его составления. В согласовании должны принимать участие: , главный бухгалтер, финансист и другие компетентные сотрудники, к чьей отрасли это относится. Все эти сотрудники получают копию договора, в электронном виде, если используется система электронного документооборота (СЭД), или один из экземпляров. К такому экземпляру прилагается лист согласования, где все указанные сотрудники пишут замечания или наоборот, ставят дату согласования.

Подводя итог, можно сказать, что кто должен занимается договорами на предприятии, решать руководителю лично, в зависимости от масштабов предприятия.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.

Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.

Выдача оригиналов и копий договоров

Выдача оригиналов и копий договоров осуществляется работниками службы делопроизводства (договорного отдела) на основании письменного запроса. На нашем предприятии это оформляется служебной запиской. В ней должно быть указано обоснование необходимости получения документа, кому (Ф.И. О., должность) и на какой срок он выдается. Образцы служебных записок см. в Примерах 17 и 18. Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.

При выдаче оригинала договора работники службы делопроизводства (договорного отдела) по заведенному на нашем предприятии порядку обязаны изготовить ксерокопию договора и подложить ее в дело.

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров. На его основании всем руководителям структурных подразделений направляются служебные записки с перечнем договоров, которые необходимо вернуть (см. Пример 20).

Похожие записи:

• Узаконить самозахват земли в 2024 году
• Через какое время можно повторно встать на биржу труда после снятия с учета в 2024 году
• Как подать в суд иск о восстановлении на работе