Болеем по закону: как оформить больничный лист

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Болеем по закону: как оформить больничный лист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Одним из документов, которые выдают в поликлиниках, является справка о временной нетрудоспособности студента. Рано или поздно каждый молодой человек, который обучается в вузе или средне-специальном образовательном учреждении, сталкивается с проблемой ее получения.

Выдача справки по форме 095/у производится по определенным правилам.

1. Получение документа осуществляется только при личном посещении врача.
2. Пациенту справка выдается только при предъявлении лечащему врачу удостоверения личности (паспорта, студенческого билета или водительских прав).
3. Выдавать медсправку вправе только тот специалист, который занимался обследованием и лечением пациента.
4. Печати медучреждения, выдающего справку должны быть четкими, легко читаемыми и содержать полное название организации и имя лечащего врача.
5. Заверенный врачом документ регистрируется в книге учета под индивидуальным порядковым номером.
6. Все данные об обследовании, процессе лечении и выдаче справки фиксируется в амбулаторной карте пациента.
7. Корешок бланка всегда должен оставаться в медицинском учреждении, выдавшем справку.

Процесс выдачи справки о нетрудоспособности школьнику или студенту проходит в том же порядке.

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

• Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
• Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
• Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
• Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Обращение за больничным листом

Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:

• больницы скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
• грязевые и бальнеологические лечебницы;
• особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
• организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.

Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка

Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:

1. Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
2. Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
3. Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
4. Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы

Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие на работе по уважительной причине

Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Трудовой договор может быть расторгнут в случае прогула – отсутствия на рабочем месте без уважительной причины – подпункт а) п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Но в статье 81 ТК РФ также указано, что не допускается увольнение сотрудника в случае его временной нетрудоспособности.

Важно документально подтвердить уважительную причину отсутствия. Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень документов, которые необходимо представить в случае неявки на работу.

По сложившийся практике, таким документом в случае болезни является листок нетрудоспособности, а при его отсутствии – любой другой документ, подтверждающий факт болезни. Если дело будет разбираться в суде (в случае увольнения за прогул в связи с временной нетрудоспособностью) даже при отсутствии справки медицинского учреждения могут быть приняты другие доказательства нетрудоспособности, например, показания лечащего врача.

Судебная практика в большинстве случаев подтверждает в качестве уважительной причины отсутствия на работе временную нетрудоспособность. Правда, не всегда достаточно только справки медицинского учреждения. Например, если в справке указано «обследование», суд может запросить другие доказательства плохого самочувствия невозможности осуществлять выполнение трудовых обязанностей.

Примеры судебных разбирательств представлены в Таблице

№ п/п	Реквизиты дела	Решение, мнение судебного органа
Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов неправомерно
1	Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.12.2016 N 33-26612/2016 по делу N 2-5952/2016	Не признавая уважительность причин отсутствия истца на работе 12.02.2016, ответчик ссылался на то, что у истца отсутствовал листок нетрудоспособности. Между тем, сам по себе факт неоформления листа нетрудоспособности при подтверждении обстоятельств обращения истца за медицинской помощью 12.02.2016, ее получении по медицинским показаниям, не позволяет признать убедительной позицию ответчика о наличии достаточных оснований для применения к истцу по обстоятельствам его отсутствия на работе 12.02.2016 крайней меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул.
2	Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 12.07.2013 по делу N 33-7664/2013	Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Увольнение за прогул в период временной нетрудоспособности работника является нарушением порядка увольнения.
3	Определение Московского городского суда от 22.07.2010 по делу N 33-22024	Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Законом не предусмотрено, что работник обязан письменно извещать работодателя о своей болезни. Тот факт, что работодателю было известно о временной нетрудоспособности, подтвердился в судебном заседании. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
4	Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436	Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля. Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.
5	Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013	Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной – плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача.
Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов правомерно
1	Определение Пермского краевого суда от 14.05.2014 по делу N 33-4145	Вопрос об уважительности причин отсутствия на работе, если работник не оформил листок нетрудоспособности, решается работодателем с учетом совокупности обстоятельств. Справка от врача при отсутствии иных доказательств, подтверждающих плохое самочувствие работницы, не свидетельствует об уважительности причины ее отсутствия на работе.

Оформление задним числом

Очень часто требуется пропустить рабочий или учебный день не из-за болезни, а по очень личным причинам – семейным делать, из-за желания отдохнуть пару дней, необходимости срочно отъехать за город.

Чтобы не было проблем с руководством, лучше предоставить больничный. Но при вышеперечисленных случаях ни о каком больничном речи быть не может – в поликлинике вам его просто не дадут, ведь у вас нет никаких симптомов даже легкой простуды. В этом случае поможет только справка о временной нетрудоспособности студента или работника задним числом, которую вы в пару кликов можете легко оформить с помощью нашего сервиса. Перед этим, разумеется, вы сможете задать любые вопросы нашему менеджеру и посоветоваться по поводу вида и сроков больничного.

Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка

Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:

1. Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
2. Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
3. Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
4. Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Какие
документы удостоверяют временную
нетрудоспособность?

Документами,
удостоверяющими временную нетрудоспособность
и подтверждающими временное освобож­дение
от работы (учебы), являются листок
нетрудоспо­собности и,
в отдельных случаях, справки
установлен­ной
формы (формы справок утверждаются МЗ
РФ).

11.
В каких случаях временной нетрудоспособности
выдается документ, ее удостоверяющий?

• Листок
  нетрудоспособности или справка выдается:
• —
  при заболеваниях и травмах;
• —
  на период медицинской реабилитации и
  санаторно — курортного лечения;
• —
  при необходимости ухода за больным
  членом семьи, здоровым ребенком и
  ребенком-инвалидом;
• —
  на период карантина;
• —
  при отпуске по беременности и родам;
• —
  при протезировании в условиях
  протезно-ортопедического стационара;
• —
  при косметических операциях, произведенных
  по медицинским показаниям (определяются
  решением КЭК);
• —
  при осложнениях, возникших вследствие
  косметичес­ких операций (в том числе
  произведенных и без медицинс­ких
  показаний).

12.
Документом какого характера является
листок нетрудоспособности?

Листок
нетрудоспособности является документом:

—
юридическим;

—
медицинским;

—
финансовым;

—
статистическим.

13.
Документом какого характера является
справка установленной формы?

• Справка
  установленной формы является документом:
• —
  юридическим;
• —
  медицинским;
• —
  статистическим.

14.
Кому выдается листок нетрудоспособности?

Листок
нетрудоспособности выдается:

—
Гражданам РФ, иностранным гражданам, в
т.ч. граж­данам государств-членов СНГ,
лицам без гражданства, бе­женцам и
вынужденным переселенцам, работающим
на
предприятиях, в организациях и учреждениях
РФ, незави­симо от их форм собственности:

—
Гражданам, у которых нетрудоспособность
или отпуск по беременности и родам
наступили в течение месячного
срока после увольнения с работы по
уважительной при­чине.

—
Гражданам, признанным
безработными и состоя­щим на учете в
территориальных органах труда и
занятос­ти населения.

—
Бывшим военнослужащим, уволенным
со срочной службы из Вооруженных Сил
РФ, при наступлении нетрудоспособности
в течение месяца
после увольнения.

15.
Кому выдается справка для удостоверения
вре­менной нетрудоспособности?

• Для
  удостоверения временной нетрудоспособности
  справка выдается:
• —
  учащимся образовательных учреждений
  начального, среднего и высшего
  профессионального образования,
  ординаторам и аспирантам послевузовского
  профессиональ­ного образования для
  освобождения их от учебы (справка
  установленной формы 095/у);
• —
  лицам, осуществляющим уход за больным,
  после истечения предусмотренных
  инструкцией сроков выдачи лис­тка
  нетрудоспособности (справка установленной
  формы 095/у);
• —
  гражданам, самостоятельно обращающимся
  за консультативной помощью, проходящим
  обследования в амбулаторно-поликлинических
  и стационарных учреждениях по направлению
  военных комиссариатов, следственных
  орга­нов, прокуратуры и суда (справка
  произвольной формы);
• —
  военнослужащим при их обращении за
  медицинской помощью в лечебно-профилактические
  учреждения РФ, не­зависимо от их форм
  собственности и ведомственной
  при­надлежности (справка произвольной
  формы с указанием сроков нетрудоспособности,
  заверенная печатью ЛПУ).

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

Выдача справки по форме 095/у производится по определенным правилам.

1. Получение документа осуществляется только при личном посещении врача.
2. Пациенту справка выдается только при предъявлении лечащему врачу удостоверения личности (паспорта, студенческого билета или водительских прав).
3. Выдавать медсправку вправе только тот специалист, который занимался обследованием и лечением пациента.
4. Печати медучреждения, выдающего справку должны быть четкими, легко читаемыми и содержать полное название организации и имя лечащего врача.
5. Заверенный врачом документ регистрируется в книге учета под индивидуальным порядковым номером.
6. Все данные об обследовании, процессе лечении и выдаче справки фиксируется в амбулаторной карте пациента.
7. Корешок бланка всегда должен оставаться в медицинском учреждении, выдавшем справку.

Процесс выдачи справки о нетрудоспособности школьнику или студенту проходит в том же порядке.

В верхнем углу справа в описываемом документе проставляется код формы и учреждения, предоставляющего документ. Ниже присутствует наименование – «Справка» – и регистрационный номер. В документе указывается дата оформления, сведения о гражданине, на которого он оформляется. Справка должна содержать информацию о предприятии, на котором трудится пациент, его Ф.И.О., год рождения, адрес проживания.

В обязательном порядке указывается диагноз. В настоящее время действуют новые правила записи заболеваний. Каждому диагнозу в листе нетруоспособности соответствует определенный код. Представляется, что это сделано для сохранения конфиденциальности информации о состоянии пациента. По отзывам врачей, первое время возникали сложности с заполнением.

В нижнюю часть справки вписывается период, в который субъект был на больничном. Если срок продлевался, указывается соответствующее количество дней (или месяцев при сложных заболеваниях). Справка должна быть заверена подписью врача.

Сотрудник Находится на Больничном Как Правильно Написать

Что заполняет работодатель? После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять.
Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

• оформление листка нетрудоспособности (больничного листа);
• заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа);
• расчет и оплата листка нетрудоспособности (больничного листа);
• страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности (больничного листа);
• листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам;
• листок нетрудоспособности (больничный лист) по уходу за ребенком.

Находится на больничном как правильно написать

Находится на больничном как правильно написать
Под ним она фиксируется в специальной книге учета. Сведения из справки переносятся в амбулаторную карту пациента.
Она хранится в регистратуре учреждения. Как выглядит справка В верхнем углу справа в описываемом документе проставляется код формы и учреждения, предоставляющего документ.

Больничный лист правильно называется листком нетрудоспособности. На мой взгляд, больничный лист звучит гораздо проще и понятнее, поэтому так широко используется в устной речи. Однако, конечно, такое название не совсем точно, поскольку болеть совсем необязательно в больнице.
По утвержденному приказу № 347 н от 2011 года (Министерства здравоохранения РФ) бланк привычного Больничного листа называется Листком нетрудоспособности. Хотя от народа такое правильное название можно встретить лишь около 1% от ста. Больничный лист — всем привычное и понятное название бланка.

Часто задаваемые вопросы

1. Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):

Больничный не выдали, сказали, что лечебное учреждение находится в стадии реорганизации, ЛН будут выдавать через 2 месяца, дали справку. Что делать бухгалтеру?

Ответ:

Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.

Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.

Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.

1. Вопрос 2:

Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?

Похожие записи:

• Возможна ли материальная ответственность несовершеннолетних
• На какую ставку допускается внешнее совместительство?
• В России появятся больничные для самозанятых. Как получить выплаты