Увольнение в связи с переездом в другой город в 2022 году — особенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с переездом в другой город в 2022 году — особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.

Увольнительный процесс в связи с переездом

В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:

1. Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
2. К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
3. Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
4. Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
5. Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
6. В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
7. В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
8. По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.

Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:

1. Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
2. В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
3. При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
4. Подписывается во всех службах компании обходной лист.
5. В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.

Заявление на увольнение в связи с переездом

Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

В заявлении необходимо указать следующее:

• в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
  • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
  • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
  • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
  • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
• затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
• затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
  • просьбу уволить его;
  • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
  • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя, а также расшифровка.

Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

• письменно;
• на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
• его нужно направить работодателю.

Сделать это можно несколькими способами:

• при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
• направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
• по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

Как правильно оформляется увольнение

Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:

• Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
• Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
• Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
• В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.

Запись в трудовой книжке

При увольнении сотрудников одной из обязанностей каждого работодателя является внесение записи в трудовую книжку. Она раскрывает причину и основание ухода из организации.

В действующем законодательстве описан четкий порядок действий при внесении записи в трудовую книжку. Главным образом речь идет о постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69. В соответствии с разделом 5 упомянутого выше нормативного акта запись об увольнении работника, в том числе по причине смены места проживания, должна включать в себя следующую информацию:

1. Порядковый номер (графа № 1).
2. Точную дату ухода из организации. Следует помнить, что она должна соответствовать дате последнего рабочего дня увольняемого лица (графа № 2).
3. Причину, по которой работник ушел с занимаемой должности (графа № 3).
4. Реквизиты приказа о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником (дата и номер). Эти данные прописываются в графе № 4.

Отдельно стоит упомянуть, что в соответствии с п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 при увольнении сотрудника все записи об увольнении, внесенные в трудовую книжку в период работы у конкретного работодателя, должны быть заверены следующими лицами:

• работодателем (ставится его подпись и печать);
• увольняющимся работником (должен поставить свою подпись в трудовой).

Если переезжает работодатель

Возможна обратная ситуация, когда наниматель работника меняет территорию расположения. При этом работник может согласиться на перемещение или отказаться от переезда и быть уволенным по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВАЖНО!

Переездом работодателя признается не закрытие одного филиала из нескольких в одном регионе, а полная ликвидация всех офисов на территории одного субъекта РФ и перенос их в другой.

Процедура увольнения при этом включает:

• письменное предложение работнику перевестись в другой регион;

• получение от работника письменного отказа;

• издание приказа об увольнении;

• оформление записей в трудовую книжку, личную карточку;
• выдача в последний день работы полного расчета и всех положенных документов.

Помимо прочего, сотруднику в подобной ситуации положено выходное пособие в сумме двухнедельного среднего заработка.

При планируемом переезде в другой регион на постоянное место жительства приходится увольняться. Такая ситуация возникает при планах изменить свою жизнь по личной инициативе или при переводе одного из супругов в другой город. С последней ситуацией часто сталкиваются военнослужащие.

В таком случае работник может написать заявление об увольнении, руководствуясь нормами Трудового кодекса (статьи 80). Но отрабатывать 2 недели желают не все, поэтому многие указывают планируемый переезд, как основание сразу же уйти с работы. Но не все работодатели идут навстречу своим работникам.

В 80 статье ТК РФ говорится о том, что трудящийся может не отрабатывать в следующих случаях:

• нарушение работодателем основ трудового законодательства, условий трудовых контрактов, коллективных договоров;
• невозможность продолжать трудовые отношения.

В Кодексе точно указаны лишь 2 примера случаев, когда необходимо сразу прекращать действие трудового контракта: зачисление на учебу и уход на пенсию. Остальные ситуации не прописаны, указано лишь, что возможно досрочное расторжение договора и в иных случаях. Поэтому вопрос о том, относить ли переезд к другим случаям, для многих является спорным.

Термин «увольнение в связи с переездом» употребляется в том случае, когда работник меняет место работы в связи со сменой места жительства.

Прекращение действия трудового договора в этом случае подчиняется общим требованиям:

• Сначала руководитель издает локальный акт об увольнении в двух экземплярах (один – лично сотруднику), в котором обязательно должен расписаться увольняемый. Ситуация, когда работник не может или не желает ставить свою подпись, требует оформления на приказе специальной записи.
• День увольнения – это последний рабочий день для увольняемого. Именно в этот день он должен получить все причитающиеся ему суммы, а также документы (трудовая книжка и др.).
• Непосредственно перед этим работодатель вносит в трудовую правильно оформленную запись о причине и дате увольнения с обязательными ссылками на статьи Трудового Кодекса. В том случае, когда нет возможности отдать её лично в руки сотруднику, необходимо его уведомить письменно о том, чтобы он явился за документом. Как вариант, можно получить письменное согласие работника на то, чтобы книжка была отправлена ему почтовым способом. После этого вины за задержку в получении документа на работодателе нет.

Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.

Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.

Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.

Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:

1. Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
2. Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
3. Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
4. Передача текущих дел и средств;
5. Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
6. Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).

Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.

Эти документы впоследствии могут значительно упростить жизнь при устройстве на новую работу.

Кроме этого, по желанию сотрудника он может отправиться в отпуск перед увольнением. При этом все организационные моменты и формальности должны быть решены перед его уходом на отдых.

Процесс расторжения контракта

Процедура окончания трудового соглашения, связанная с переездом работника, практически не отличается от завершения взаимоотношений по инициативе специалиста. Разница возникает лишь в тех случаях, когда руководитель даёт согласие на сокращение периода обязательной отработки.

Процесс увольнения для работника состоит из следующих этапов:

1. Подача заявления об увольнении на имя руководителя компании. Допускается отправка документа по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
2. Двухнедельная отработка, если наниматель не согласился на сокращение периода.
3. Подписание обходного листа, если подобное установлено внутренними правилами предприятия.
4. Оформление передачи материальных ценностей, если должностное лицо являлось материально ответственным лицом.
5. Получение копии приказа о завершении контракта, трудовой книжки и других необходимых документов.
6. Окончательный расчёт.

Законодательные нормы

В соответствии с нормами Трудового кодекса каждый гражданин может уволиться с занимаемой должности по личной инициативе. Это одно из общих оснований, предусмотренное 77 статьей данного Кодекса. Особенности увольнения по личному желанию прописаны в статье 80 указанного Кодекса.

В части первой 80 статьи указано, что сотрудники обязаны предупредить работодателя в письменной форме о планируемом уходе не менее чем за 2 недели. Фактически каждый работник должен после подачи заявления еще отработать указанный срок. Исключения составляют случаи, когда работник договорится с начальством о сокращении данного периода.

Это время дается руководству для поиска других работников на освобождаемое место. Также можно договориться об уходе из организации по соглашению сторон. В этом случае дата увольнения оговаривается сторонами.

В действующем законодательстве не указано, в какой срок должно быть произведено увольнение работника, переезжающего на другое место жительства.

В связи с тем, что в данном случае чаще всего трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника, то подразумевается, что сделать это он может в любой момент. Причем, как уже было написано выше, отрабатывать две недели не придется, так как смена места проживания является вынужденной причиной ухода с работы.

Кроме того, в любой момент можно уволиться и по соглашению сторон (при наличии согласия работодателя на такой вариант). В этом случае также можно избежать обязательной двухнедельной отработки.

Работодателям следует помнить, что они не вправе препятствовать сотруднику добровольно уйти с занимаемой должности. Причем в данном случае причина, побудившая работника принять такое решение, не имеет значения. Любое сопротивление со стороны руководства компании будет являться прямым нарушением норм трудового законодательства.

Таким образом, если работник переезжает на другое место жительства, то он может уйти с текущей работы по собственному желанию или же на основании соглашения, заключенного с руководством компании. Главное, правильно все оформить с точки зрения трудового права. Необходимости отрабатывать две недели нет, хотя по договоренности с работодателем при хороших отношениях можно согласовать любую дату увольнения.

Согласно трудовому законодательству РФ при поступлении на работу гражданин заключает трудовой контракт. Соответствующая запись о принятии на должность делается в его трудовой книжке и прочих документах, которые работодатель ведет для осуществления контроля.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Каждый работник при соблюдении ряда условий имеет право уволиться с занимаемой должности. ТК РФ рассматривает различные причины и способы расторжения трудовых контрактов. При их осуществлении стороны обязаны придерживаться установленных нормативами правил.

В первую очередь при увольнении сотрудник обязан представить работодателю заявление с указанием причины, по которой он желает расторгнуть соглашение. Не обязательно расписывать подробности, но основную суть потребуется изложить. Переезд на новое место жительства – это одна из причин, по которой граждане желают уволиться.

При ее наличии имеется несколько вариантов действий, которые будут осуществлять сотрудник и работодатель:

• Если переезд запланированный, заявление следует подавать заблаговременно, учитывая, что после этого сотруднику потребуется отработать 2 недели перед расторжением контракта и окончательным расчетом (ст. 80 ТК РФ).
• Работник переводится в филиал или дочернюю компанию той организации, в которой осуществляет трудовую деятельность. В таком случае в зависимости от правового статуса компаний и занимаемой должности может быть оформлен перевод или сотрудника увольняют одним днем без отработки. Такой вариант осуществляется согласно внутреннему распорядку и отдельно в федеральных нормативных актах не освещается.
• Сотруднику необходим срочный переезд. И увольнение без отработки. Например, когда кто-то из близких недееспособных членов семьи оказывается в ином населенном пункте без опеки. Или в случаях срочного перевода в другую местность супруга – военнослужащего. В такой ситуации, если работодатель посчитает причину обоснованной, сотрудник будет уволен в день подачи заявления. Если нет – ему потребуется отрабатывать 2 недели.

Веская причина или общее основание

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.
Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности. В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует. Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Как происходит увольнение по причине переезда?

Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:

1. Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
2. Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
3. Оформить обходной лист;
4. Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
5. Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
6. Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.

Термин «увольнение в связи с переездом» употребляется в том случае, когда работник меняет место работы в связи со сменой места жительства.
Прекращение действия трудового договора в этом случае подчиняется общим требованиям:

• Сначала руководитель издает локальный акт об увольнении в двух экземплярах (один – лично сотруднику), в котором обязательно должен расписаться увольняемый. Ситуация, когда работник не может или не желает ставить свою подпись, требует оформления на приказе специальной записи.
• День увольнения – это последний рабочий день для увольняемого. Именно в этот день он должен получить все причитающиеся ему суммы, а также документы (трудовая книжка и др.).
• Непосредственно перед этим работодатель вносит в трудовую правильно оформленную запись о причине и дате увольнения с обязательными ссылками на статьи Трудового Кодекса. В том случае, когда нет возможности отдать её лично в руки сотруднику, необходимо его уведомить письменно о том, чтобы он явился за документом. Как вариант, можно получить письменное согласие работника на то, чтобы книжка была отправлена ему почтовым способом. После этого вины за задержку в получении документа на работодателе нет.

Похожие записи:

• Как уменьшить размер алиментов?
• Как сообщить в налоговую о сдаче квартиры соседями
• Изменения патента в 2022 году для ИП