Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
   • Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
   • Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
2. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
4. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Когда новый сотрудник может брать отдых

Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:

• лиц до 18 лет;
• граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
• женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.

Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

• учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

• не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

• работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

• она включена в фонд оплаты труда;

• доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Отпускной стаж работника складывается из рабочих лет

 1-й рабочий 2-й рабочий 3-й рабочий 4-й рабочий
 год год год год
 -------/-----¬-------/-----¬-------/-----¬---------/-------¬
 ¦22.03.2010 ¦¦22.03.2011 ¦¦22.03.2012 ¦¦22.03.2013 ¦
 О-------------ОО-------------ОО-------------ОО-----О----------->
 День ¦ 21.03.2011 21.03.2012 21.03.2013 15.09.2013
трудоустройства---------------------/-------------------------
 Отпускной стаж

Схема 1 В каких случаях сдвигают рабочий год

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

• время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 2 на с. 45.

Даты начала и окончания периодов

 Периоды и даты 

 Дата начала 

 Дата окончания

 Трудоустройство в компанию 

 22.03.2010 

 Отпуск по беременности и родам 

 15.01.2011 

 03.06.2011

 Отпуск по уходу за ребенком 
 до полутора лет 

 04.06.2011 

 01.10.2012

Длительность периода - 1 год 3 месяца 28

дней:

- с 04.06.2011 по 03.06.2012 - 1 год;
- с 04.06.2012 по 03.09.2012 - 3 месяца;
- с 04.09.2012 по 01.10.2012 - 28 дней

 Выход на работу после отпуска 
 по уходу за ребенком 

 02.10.2012 

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 02.10.2012 

 15.10.2012

 Служебная командировка 

 11.03.2013 

 24.03.2013

 Временная нетрудоспособность 

 20.05.2013 

 31.05.2013

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 16.09.2013 

Решение. Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 г. и закончился 21 марта 2011 г. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.

Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 г. и мог закончиться 21 марта 2012 г., если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.

Практически каждый договор или контракт, даже содержащий минимальное количество пунктов, а также насыщенный условиями, полностью понятными для подписывающих их лиц, может, в конечном счете, оказаться спорным. Дело в том, что не каждый гражданин понимает, что приставка «календарный/календарная» к слову год, день, неделя, месяц меняют привычное нам, казалось бы, значение данных периодов и порядок их отсчета. Чтобы подобных проблем не возникало, проговаривайте важные нюансы в момент подписания договора и внимательно изучайте соответствующие законы.

ГГраждан, работающих по трудовым договорам, а также их работодателей интересует вопрос: трудовые договоры могут заключаться на срок, ограниченный по закону, или же их можно сделать бессрочными? Ответ на данный вопрос кроется в рассмотрении существующих видов трудового договора. Эту темы мы и раскроем в специальной статье.

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

Право получить все отпускные заранее

Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.

При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.

Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т⁠—⁠Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.

Какая дата окончания отпускного расчетного периода будет у сотрудника теперь?

Итак, начинаем наш расчет по двум вариантам.

В любом варианте отпуск по беременности и родам входит в стаж, дающий право на отпуск, мы с этими днями ничего не делаем.

1 вариант:

1. Нам надо высчитать дни с момента ухода в отпуск по уходу за ребенком (в нашем случае это дата 11.05.2017 г.) до момента окончания стандартного расчетного отпускного периода (в нашем случае это дата 02.09.2017 г.). Итого 115 календарных дней. (это точное количество календарных дней за период с 11.05.2017 по 02.09.2017 гг.).
2. К дате выхода на работу, а это дата 01.03.2018 года прибавим эти 115 календарных дней. Таким образом, новая дата окончания расчетного периода будет 23.06.2018 г. Считаем дни: 115 – 31 (за март) – 30 (за апрель) – 31 (за май) – 23 (июнь).
3. Расчетный период указываем с 03.09.2016 по 23.06.2018 г. и за этот период положено полных 28 календарных дней.

2 вариант:

1. Считаем количество календарных дней, в которых сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Это даты с 11.05.2017 по 28.02.2018 г. Всего получилось 294 дня.
2. Затем эти дни добавляем к дню окончания расчетного периода, дающего право на отпуск. У нас дата окончания расчетного отпускного периода 02.09.2017 г. Добавив 294 дня к этой дате, получим 23.06.2018 г.
3. Расчетный период указываем с 03.09.2016 по 23.06.2018 г. и за этот период положено полных 28 календарных дней.

Предлагаем на рисунке для наглядности посмотреть даты сдвига отпускного периода в двух вариантах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику при увольнении предоставляется денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел использовать (в том числе, если таких отпусков было несколько).

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Если работник уже успел получить отпускные выплаты до завершения рабочего года, то работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты за неотработанный отпускной период.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

• запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
• не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
• издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
• со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпускаНе все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

• несовершеннолетнее лицо;
• беременную женщину;
• сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Похожие записи:

• Продажу полученной в наследство недвижимости предложили освободить от НДФЛ
• Госдума приняла в I чтении проект федерального бюджета РФ на 2023-2025 гг.
• Когда и как рассчитывать и платить транспортный налог