Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении пенсии необходимо подтвердить свой трудовой стаж, по которому будет производиться начисление пенсионных выплат. Однако, в некоторых случаях документы, подтверждающие стаж, могут отсутствовать в архиве предприятия или фонда зарплаты.
Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии
При оформлении пенсии необходимо подтвердить наличие стажа работы, который будет учитываться при начислении пенсии. Для этого требуются документы, подтверждающие факт работы и заработную плату на предприятии.
Однако, возникают случаи, когда необходимые документы отсутствуют в архиве. В этом случае пенсионный фонд проводит проверку и по официальной информации о стаже работы на данном предприятии.
Пенсионный фонд имеет доступ к базам данных организаций, в которых работал гражданин. Он может запросить справки о зарплате, формировать запросы на получение дополнительных документов, а также получать информацию о заработной плате от Федеральной налоговой службы.
Если необходимые документы о стаже и зарплате отсутствуют в архиве или не соответствуют действительности, пенсионный фонд может запросить дополнительные документы для подтверждения стажа.
Проверка стажа и заработной платы проводится для того, чтобы убедиться в достоверности предоставленной информации и точности начисления пенсии. Документы, которые необходимо предоставить при оформлении пенсии, включают в себя: трудовую книжку, справки о заработной плате, трудовой договор и другие документы, подтверждающие факт работы и получение заработной платы.
Какие документы необходимы
Перечень необходимых документов устанавливается соответствующими Разделами Постановления.
Так, по общему правилу, согласно п. 43 Постановления, периоды работы по ТК РФ и иной деятельности уже после регистрации гражданина в системе персонифицированного учета (то есть после присвоения СНИЛСа и выдачи свидетельства ОПС), подтверждаются документацией об уплате страховых взносов, которая выдается территориальным отделением ПФР.
Главным документом, который удостоверяет периоды трудовой деятельности до регистрации лица в системе ОПС, является трудовая книжка (п. 11 Постановления).
Если в таковой отсутствуют какие-либо периоды, либо сведения об этих периодах неполные, заявителю следует предоставить:
- трудовой договор;
- или выписки из приказов;
- или ведомости на выдачу зарплаты;
- или договор ГПХ;
- или авторский или лицензионный договор;
- договор возмездного оказания услуг и другие виды договоров, подтверждающих соответствующую деятельность.
Зачем нужен для расчета пенсии
Согласно действующему законодательству, получение права на страховую пенсию возможно при одновременном соответствии кандидата следующим критериям:
- Наступление установленного возраста (это 55,5 лет для женщин и 60,5 – для мужчин, здесь и ниже по списку приводятся требования для 2019 года).
- Наработка необходимого страхового стажа (10 лет).
- Наличие требуемой величины Индивидуального пенсионного коэффициента (16,2 пенсионных балла).
В действующем законодательстве отсутствуют требования к продолжительности общего стажа (то есть, учитывающего и интервалы ранее 2002 года – времени, когда граждан стали регистрировать в системе обязательного пенсионного страхования). При этом при учете «советского» периода работы гражданин получает определенные преимущества при назначении пенсии и/или определении ее размера. Сюда относятся:
- Досрочный выход на заслуженный отдых. К примеру, мужчинам при 15-летней отработке на Крайнем Севере требуется и общая выработка 25 лет. Для этой ситуации годы из «советского» стажа могут иметь решающее значение при подтверждении права гражданина на льготную пенсию.
- Получение доплаты к пенсионным выплатам при выработке установленного количества лет в некоторых отраслях. Например, имея 30-летний интервал труда в сельском хозяйстве, работник получает право на 25-процентную доплату к пенсии.
- Предоставление дополнительных пенсионных баллов за счет учета нестраховых периодов (например, армейской службы).
- Начисление прибавки к пенсии из-за валоризации – разового увеличения пенсионных выплат в установленных законом случаях, если у гражданина есть возможность подтвердить трудовой стаж СССР.
Как подтвердить стаж работы, если данная организация уже не существует?
Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив.
Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив. Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии.
Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.
Где хранятся сведения о трудовом стаже
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.
На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.
В каких случаях нужно делать запрос в ПФР
Запрос в ПФР требуется в определенных ситуациях, когда нужно получить информацию о трудовой и социальной истории физического лица. Они могут быть различными и касаться разных аспектов жизни человека.
Основные случаи, когда необходимо делать запрос в ПФР, включают:
- Оформление пенсии. При подаче заявления на пенсионное обеспечение необходимо предоставить документы и данные о трудовом стаже, заработке и других факторах, которые влияют на право на пенсию.
- Получение льгот и компенсаций. Для получения различных льгот и компенсаций, связанных с пенсионным обеспечением, инвалидностью, потерей кормильца и другими ситуациями, необходимо предоставить соответствующую информацию, подтверждающую право на них.
- Уточнение данных о стаже и заработке. При недостоверности или несоответствии данных о трудовой и социальной истории, в том числе стаже и заработке, может потребоваться запрос в ПФР для получения точной информации и решения возникающих вопросов.
- Судебные и административные процедуры. В случае рассмотрения споров и дел, связанных с пенсионным обеспечением, трудовыми правами или социальной защитой, может потребоваться получение данных из ПФР в качестве доказательства или для анализа ситуации.
Запрос в ПФР является надлежащей юридической процедурой для получения информации о трудовой и социальной истории. В разных ситуациях он может быть обязательным или рекомендуемым для защиты прав и интересов физического лица.
Время оформления документа
В первую очередь важно отметить, что работающий или уже уволившийся сотрудник получает справку в один и тот же период, то есть сроки получения справки одинаковы – 3 дня.
В случае, если человек не может получить документ самостоятельно, работодатель вправе обратиться на почту, но исключительно с письменного согласия работника. Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения.
В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки.
Что нужно для получения?
Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.
Форма СПВ-2 должна подаваться в период 10 дней с письменного обращения работника. Нужно сказать, что письменный бланк должен быть обязательно подкреплен подписью начальника, руководителя.
- Скачать бланк формы СПВ-2
Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:
- Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
- Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
- Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
- Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
- Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
- Заявление составленное по форме СПВ-2.
- Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.
Порядок подтверждения трудового стажа
Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.
Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.
Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.
Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.
Как составить справку о трудовом стаже
Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.
Форма справки должна включить такие сведения:
| Данные о работодателе | Полное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон |
| Наименование документа | Справка |
| Дата и номер справки | В соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок |
| Данные о стаже | Непосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.) |
| Место представления документа | Например, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов |
| Исполнитель | Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя |
| Печать | Место для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя |
При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.
Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив
Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.
После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.
Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.
В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.
При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.
К данной категории относят людей следующих профессий:
В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:
Зачем нужна справка о стаже?
Вот несколько основных причин, почему справка о стаже является неотъемлемой частью документации:
- Получение пенсии: Справка о стаже требуется при подаче заявления на пенсию и помогает определить размер будущих пенсионных выплат. Она содержит информацию о периодах работы, за которые были уплачены отчисления в пенсионный фонд.
- Возмещение ущерба: В случае несчастного случая или профессионального заболевания, справка о стаже может использоваться для определения компенсации или выплаты пособий.
- Устройство на новую работу: Работодатели часто требуют предоставить справку о стаже при приеме на работу. Это позволяет проверить достоверность заявленного опыта работы и определить уровень квалификации соискателя.
- Льготы и социальная поддержка: В некоторых случаях, предоставление справки о стаже может помочь получить различные льготы и социальную поддержку от государства.
Получение справки о стаже
Для того чтобы получить справку о стаже из архива:
- Оформите заявление в Пенсионный фонд России (ПФР).
- Подготовьте необходимые документы.
- Обратитесь в ПФР или воспользуйтесь электронными сервисами.
Как оформить заявление:
Для оформления заявления на получение справки о стаже из архива вы можете воспользоваться электронными сервисами госуслуги или обратиться лично в ПФР.
Если вы пользуетесь госуслугами:
- Перейдите на официальный сайт портала госуслуги.
- Найдите раздел «Получение справок и сведений».
- Выберите раздел «Правила и формы оформления справки о стаже».
- Согласно инструкциям на сайте, подайте заявление на получение справки о стаже.
Необходимые документы:
- Заявление на получение справки о стаже (можно использовать образец, представленный на сайте ПФР).
- Документы, удостоверяющие личность (паспорт).
- Другие документы, подтверждающие стаж работы (трудовая книжка, договоры о работе, справки о заработной плате и т. д.).
Виды справок:
Засчитанный стаж может быть предоставлен в различных формах:
- Стандартная справка о стаже с перечнем всех мест работы.
- Справка для трудового разбирательства или судебного разбирательства.
- Справка с периодами льготного стажа для оформления пенсии.
- Справка об инициировании определенных льготных периодов.
Способы выдачи справки:
Справка о стаже может быть выдана в электронном виде через систему госуслуги или в форме бумажного документа.
Комментарии и рекомендации:
- Для получения справки о стаже необходимо правильно заполнить заявление и предоставить все необходимые документы.
- При обращении через госуслуги, рекомендуется внимательно ознакомиться с правилами и инструкциями на сайте.
- При обращении в ПФР лично, руководствуйтесь указаниями сотрудников.
- В случае возникновения затруднений или вопросов, можно обратиться за помощью к специалистам или посмотреть видеоинструкцию на сайте ПФР.
- Ожидайте заключение ПФР в течение 30 дней или воспользуйтесь услугой срочной выдачи на платной основе.
Примеры из судебной практики
Решение № 2-2047/2016 2-22/2017 2-22/2017 (2-2047/2016;)~М-1873/2016 М-1873/2016 от 25 января 2020 г. по делу № 2-2047/2016, о внесении сведений о трудовой деятельности в трудовой стаж Истца, удовлетворены. В трудовой книжке Истца отсутствовали данные о трудовой деятельности в колхозе, но предоставив необходимые документы подтверждающие начисление заработной платы за указанный период, требования Истца были удовлетворены судом.
Решение № 2-613/2017 2-613/2017~М-434/2017 613/2017 М-434/2017 от 18 мая 2020 г. по делу № 2-613/2017, о внесении сведений о трудовой деятельности в трудовой стаж Истца, удовлетворены. Во вкладыше к трудовой книжке были внесены сведения о трудовой деятельности с ошибками. Истец предоставил в суд необходимые документы в качестве подтверждения своей трудовой деятельности за указанный период, в результате чего требования Истца были удовлетворены судом.