На какой срок выдается зимняя спецодежда охранникам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какой срок выдается зимняя спецодежда охранникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сроки носки зимней формы также зависят от климатического региона. Большинство одежды для строителей, охранников, дорожных рабочих выдается на 1 год. Некоторые индивидуальные средства используются до износа. Например, очки, нарукавники и другая защита эксплуатируются, пока не придут в непригодное состояние. После работник получает новый комплект.
Норма выдачи спецодежды — изменения в 2023 году
В России срок эксплуатации спецформы на предприятиях прописан в статье 221 Трудового кодекса. Приказом Минтруда и соцзащиты № 997 определены типовые нормы выдачи (ТОН) одежды, обуви и других СИЗ.
Однако с 1 сентября 2023 года вступил в силу новый регламент, а именно единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ по профессиям (приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767н). Правила пришли на смену ТОН, перевести предприятия на эти требования нужно до 31 декабря 2024 года.
Документ призван разграничить нормы СИЗ для служащих, которые относятся к одной профессии, но трудятся в разных условиях. Например, должность техника может подразумевать как работу на производственном участке, так и офисный труд. Во втором случае персонал не подвергается воздействию погодных факторов, спецодежда не требуется. Эти реальные ситуации и учитываются в ЕТН.
Теперь, чтобы определить список СИЗ для работника, руководитель должен провести оценку условий труда, выявить, какие негативные факторы имеются на рабочем месте. Также нужно учесть мнение профкомитета, если он есть в организации. Таким образом, спецодежда будет выдаваться только тем, кому действительно необходима защита от вредного воздействия. Предприятие сэкономит средства на униформе без риска получить штрафы.
Параллельно продолжает действовать постановление Минтруда от 31.12.1997 № 10, где прописаны нормативы по зимней спецодежде с учетом климатических поясов.
Нормы выдачи спецодежды и законодательное регулирование
Единые нормы и сроки выдачи спецодежды работникам предприятий регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:
-
для работников сквозных профессий – приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
-
для сталеваров, вальцовщиков, лётчиков, металлургов, моряков, водителей и других специалистов, использующих сигнальную одежду, чтобы обеспечить безопасность работ, – приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297;
-
для работников всех отраслей экономики в зависимости от климатического пояса и сезона, в котором будет использоваться рабочая одежда, – постановлением Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70;
-
межотраслевые правила выдачи рабочей одежды для защиты от загрязнения, вредных и опасных производственных факторов определяются приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО
Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.
Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.
СО выдается сроком в 1 год.
Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.
Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.
*Цены актуальны на август 2019 года.
На какой срок выдается зимняя спецодежда
По окончании холодного сезона зимние СИЗ не хранятся у работника, а организуются и сдаются на склад защитной одежды. Период хранения этой одежды для холодной погоды включается в период носки и не исключается из него. Срок службы защитной одежды указан в стандартных положениях. Однако этот период не обязательно является окончательным. Зимние СИЗ могут выйти из строя раньше срока годности, что может быть связано с ненадлежащим использованием или хранением одежды или обуви. Например, ношение войлочных сапог в местах, загрязненных нефтепродуктами, может не только быстро намочить их, но и привести к преждевременному износу обуви. Если СИЗ используются правильно и своевременно моются, сушатся, стираются и ремонтируются, может быть принято решение о продлении срока носки до конца срока носки, что может сэкономить бюджет, если стоимость ткани высока. Одним словом, правильное ношение и тщательный уход за СИЗ работниками, организованный и контролируемый их работодателем, является не только условием безопасного выполнения работ, но и возможностью эффективно управлять затратами на охрану труда. Таким образом, карты СИЗ могут продлить срок носки зимней одежды. Для этого одежда должна быть введена в эксплуатацию и проверена для определения ее пригодности к использованию. Однако прежде чем это сделать, необходимо позаботиться о СИЗ в специализированной прачечной или химчистке. В карточке выдачи должен быть указан процент расходных материалов, определенный Комиссией, и к ней должна прилагаться копия расширенного акта проверки расходных материалов. Об этом говорится в пункте 22 стандарта СИЗ.
Что такое срок службы спецодежды: нормы
Бухучет спецодежды в организациях регламентируется приказом Минфина России № 135н от 26.12.02 г. (далее – Приказ). Общий перечень таких предметов определен в п. 5 Приказа, включая как спецобувь или спецодежду, так и отдельные приспособления. Конкретные потребности каждого предприятия определяются индивидуально, исходя из специфики деятельности. Списание объектов допускается производить сразу при отпуске (передаче) персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года (п. 21 Приказа). Если же одежда эксплуатируется более 12 мес., списание ОС (основного средства) выполняется в течение СПИ (срока полезного использования) линейным методом (п. 26 Приказа).
Минимальные сроки и порядок эксплуатации спецодежды приведены в Типовых нормах по соответствующим отраслям экономики, а также в Правилах по Постановлению № 51 от 18.12.98 г. (п. 26 Приказа). В отдельных случаях предприятия вправе утверждать свои повышенные нормы, соответствующие результатам проведенной СОУТ, а также изменять одни средства защиты на другие по согласованию с госинспектором по охране труда сотрудников (п. 5, 6 Правил).
Приказ Федеральной службы охраны РФ от 18 ноября 2019 г. № 175 «Об утверждении Норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам подразделений органов государственной охраны» (не вступил в силу)
В соответствии со статьей 221 Трудового кодекса Российской Федерации* приказываю:
1. Утвердить Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам подразделений органов государственной охраны (прилагается).
2. Руководителям (начальникам) подразделений органов государственной охраны, осуществляющим полномочия работодателя, обеспечивать выдачу работникам подразделений органов государственной охраны специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты по нормам, утвержденным настоящим приказом.
3. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего приказа, осуществлять за счет и в пределах бюджетных средств, предусмотренных Федеральной службе охраны Российской Федерации на вещевое обеспечение.
| Директор Федеральной службы охраны Российской Федерации генерал-полковник |
Д.В. Кочнев |
* Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. I), ст. 3; 2019, № 31, ст. 4451.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 17 декабря 2019 г.
Когда выдавать зимнюю спецодежду
Утепленные СИЗ выдаются в начале сезона. Начало каждого сезона в разных регионах разное. Каждый субъект Российской Федерации определяет даты начала и окончания холодного сезона, для этого используется ГСН 81-05-02-2007. В нем изложены стандарты строительства и монтажа для зимних строительных работ. Он рекомендован Минстроем России в письме СК-1221/02 от 28 марта 2007 года. Однако, если в субъектах Российской Федерации изданы региональные стандарты начала и окончания зимнего сезона, следует использовать их. Например, в Республике Адыгея зимние комбинезоны и обувь должны быть выданы до 10 декабря; СИЗ должны быть сданы на хранение после наступления холодов, то есть после 28 февраля; зимний сезон должен начаться до 10 декабря. Это типичный пример календарной зимы. Однако в северном полушарии зима начинается 10 октября. Поэтому необходимо применять региональные нормы. Зимняя спецодежда и обувь предоставляются следующим образом.
СИЗ: типовые нормы выдачи спецодежды
- костюм, защищающий от брызг расплавленного металла;
- две пары кожаных ботинок, защищающих от искр и повышенных температур;
- две пары кожаных сапог, защищающих от искр и повышенных температур;
- дежурные диэлектрические перчатки, боты, коврики;
- 6 пар перчаток с полимерным покрытием, 12 перчаток с защитой от брызг расплавленного материала, перчатки с точечным напылением по мере износа;
- защитный термостойкий щиток (маска сварщика) со светофильтром или очки с аналогичными характеристиками;
- защитные очки, респиратор — до износа.
- №416н от 12.08.2008 года — сельское хозяйство, водное хозяйство;
- №68 от 29.12.1997 года – рыбная и лесная промышленность, целлюлозно-бумажное производство, микробиология, фармацевтика;
- №341н от 02.08.2013 года — угольные шахты;
- №61 от 08.12.1997 года — заготовка торфа, деревообработка;
- №906н от 11.08.2011 года — химпром;
- №652н от 01.11.2013 года — металлургия;
- №1104н от 14.12.2010 года — машиностроение
- №357н от 22.06.2009 года — автотранспорт и устройство дорог.
- Согласно приказу №1104 от 14.12.2010 года определены нормативы СИЗ для станочников.
Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски
23 Сентября 2019
На производстве, где деятельность работников связана с вредными для здоровья факторами, наличие специальной защитной экипировки обязательно.
задача спецодежды – защищать работника от негативного воздействия производственных загрязнений. Как и любая одежда, она имеет свойство изнашиваться.
На какой срок выдается спецодежда рабочим, зависит от условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, и даже от местного климата и времени года.
В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221).
Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства.
Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.
Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития.
Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.
Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.
Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:
- специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
- погодных условий и температурного режима на производстве.
Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:
- халат;
- костюм;
- комбинезон;
- фартук;
- резиновые сапоги;
- сабо;
- обувь с особыми защитными свойствами.
Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.
Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.
После чего работник получает новый комплект.
Нормы выдачи спецодежды
Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий. Как составляющая часть спецодежды санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите. Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда. Кроме одежды и обуви, применяются дополнительные средства защиты – индивидуальные (СИЗ).
Работодатель закупает средства защиты, спецодежду, спецобувь за счёт собственных средств. Собственными силами и за свой счёт обеспечивает чистку, уход и хранение СИЗ, оборудуя раздевалки и шкафчики для хранения. Производит дезинфекцию, дегазацию, обеспыливание, обезвреживание, сушку, ремонт и замену.
Нормы бесплатной выдачи спецодежды в 2023 году
В Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года прописаны Единые типовые нормы выдачи спецодежды. Среди них есть как обязательные для всех, так и нормы выдачи спецодежды по профессиям и отраслям. В частности:
- Приказ № 997н Минтруда (от 9 декабря 2014 года) охватывает своими предписаниями сквозные профессии, присутствующие в разных направлениях деятельности;
- Приказ Минтруда № 341н (от 2 августа 2013 года) действует для угольной промышленности;
- для сферы строительства есть Приказ Минздравсоцразвития № 447 (от 15 июля 2007 года);
- для сферы ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543 (от 3 октября 2008 года).
Условия, учитываемые при списании спецодежды
Бухгалтерский учет спецодежды регулируется приказом Минфина РФ «Методические указания по бухгалтерскому учету спецодежды» от 26.12.2002 № 135н (далее — методические указания № 135н).
Спецодеждой признаются одежда, обувь и предохраняющие приспособления для работников, используемые в обязательном порядке при проведении вредных, опасных, грязных или связанных с высокими (низкими) температурами работ (пп. 2, 7, методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ).
За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды. Образцы заполнения этих документов можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Документы, регулирующие сроки выдачи новой спецодежды
Какой срок спецодежды будет оптимальным для различных профессий, излагается в 221 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Помимо закупки вещей, работодатель также следит за соблюдением термина их носки, а также своевременно проводит списание спецодежды.
Основными нормативными документами, определяющими использование различных рабочих костюмов являются:
- Постановление № 63 Министерства труда от 16.12.1997 года – про выбор спецодежды, исходя из условий работы.
- Приказ № 290Н Министерства здравсоцразвития от 01.06.2009 года – перечень правил выдачи СО.
- Приказ № 665Н Минтруда и соцзащиты от 17.11.2016 года – о нормах обеспечения работников средствами защиты.
Государственными стандартами регламентируются общие правила пошива и производства спецодежды. В них прописаны основные требования к защитным изделиям – использованию материалов, прочности, хранения, маркировки и т.д.
Комментарии к ст. 221 ТК РФ
1. Работодатель обязан обеспечивать хранение, стирку, сушку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию и ремонт выданных работникам по установленным нормам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
В соответствии со ст. 210 ТК одним из основных направлений государственной политики в области охраны труда является установление порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты за счет средств работодателя.
В соответствии со ст. 219 ТК каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда.
Руководством Р 2.2.2006-05 установлены климатические регионы (пояса) России.
Климатический
регион (пояс) и
соответствующие
ему температура
воздуха и
скорость
ветра Регион России Представи-
тельные
города
1 2 3
Ia
(«особый»)
(- 25 градусов,
6,8 м/с) Магаданская область (районы:
Омсукчанский, Ольский, Северо-
Эвенский, Среднеканский, Су-
суманский, Тенькинский,
Хасынский, Ягоднинский),
Республика Саха (Якутия)
(Оймяконский район), территория,
расположенная севернее Полярного
круга (кроме Мурманской
области), Томская область
(территории Александровского и
Каргасокского районов,
расположенных севернее 60 град.
северной широты), Тюменская об-
ласть (районы Ханты-Мансийского
и Ямало-Ненецкого автономных
округов, расположенных севернее
60 градусов северной широты),
Чукотский автономный округ Норильск,
Тикси,
Диксон
Iб (IV) — 41
градусов,
1,3 м/с) Архангельская область (кроме
районов, расположенных за
Полярным кругом), Иркутская об-
ласть (районы: Бодайбинский,
Катангский, Киренский, Мамско-
Чуйский), Камчатская область,
Республика Карелия (севернее 63
градусов северной широты),
Республика Коми
(районы, расположенные
южнее Полярного круга),
Красноярский край (территории
Эвенского автономного округа и
Туруханского района,
расположенного южнее Полярного
круга), Курильские острова,
Магаданская область (кроме
Чукотского автономного округа и
районов, перечисленных ниже),
Мурманская область, Республика
Саха (Якутия) (кроме
Оймяконского района и районов,
расположенных севернее Полярного
круга), Сахалинская область
(районы: Ногликский, Охтинский),
Томская область (районы:
Бакчарский, Верхнекетский,
Кривошеинский, Молчановский,
Парабельский, Чаинский и
территории Александровского и
Каргасокского районов,
расположенных южнее 60 градусов
северной широты),
Тюменская область
(районы Ханты-Мансийского и
Ямало-Ненецкого автономных
округов, кроме районов,
расположенных севернее 60 граду-
сов северной широты), Хаба-
ровский край (районы: Аяно-Май-
ский, Николаевский, Охотский,
им. Полины Осипенко, Тугуро-
Чумиканский, Ульчский) Якутск,
Оймякон,
Верхоянск,
Туруханск,
Уренгой,
Надым,
Салехард,
Магадан,
Олекминск
II (III)
(- 18,0 граду-
сов, 3,6 м/с) Республика Алтай, Амурская
область, Республика
Башкортостан, Республика
Бурятия, Вологодская область,
Иркутская область (кроме рай-
онов, перечисленных ниже),
Республика Карелия, Кемеровская
область, Кировская область,
Костромская область,
Красноярский край (кроме
районов, перечисленных ниже),
Курганская область,
Новосибирская область, Омская
область, Оренбургская область,
Пермская область, Сахалинская
область (кроме районов, пе-
речисленных ниже), Свердловская
область, Республика Татарстан,
Томская область (кроме районов,
перечисленных ниже), Республика
Тыва, Тюменская область (кроме
районов, перечисленных ниже),
Удмуртская Республика, Хаба-
ровский край (кроме районов,
перечисленных ниже), Челябинская
область, Читинская область Новосибирск,
Омск, Томск,
Сыктывкар,
Челябинск,
Чита, Тюмень,
Сургут,
Тобольск, Ир-
кутск,
Хабаровск,
Пермь,
Оренбург
III (II)
(- 9,7 градусов,
5,6 м/с) Астраханская область,
Белгородская область, Брянская
область, Владимирская область,
Волгоградская область,
Воронежская область, Ивановская
область, Калужская область,
Курская область, Ленинградская
область, Липецкая область,
Республика Марий Эл, Республика
Мордовия, Республика Калмыкия,
Московская область,
Нижегородская область,
Новгородская область, Орловская
область, Ростовская область Астрахань,
Архангельск,
Белгород,
Санкт-
Петербург,
Москва,
Саратов,
Мурманск,
Нижний
Новгород,
Тверь,
Смоленск,
Тамбов,
Казань,
Волгоград,
Самара,
Ростов-на-
Дону
IV (I)
(- 1,0 градусов,
2,7 м/с) Калининградская область,
Ставропольский край,
Краснодарский край, республики
Дагестан, Кабардино-Балкарская,
Чеченская Республика, республики
Ингушетия, Северная Осетия Ставрополь,
Краснодар,
Новорос-
сийск, Сочи,
Калининград,
Майкоп,
Туапсе,
Нальчик,
Махачкала,
Владикавказ
———————————
Приведено районирование по поясам, разработанное в целях бесплатной выдачи работнику теплой спецодежды и теплой спецобуви (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 1997 г. N 70). При несоответствии метеорологических условий в том или ином регионе России приведенным в первой графе величинам следует определять принадлежность климатического региона в соответствии со средними значениями температуры воздуха и наиболее вероятными величинами скорости ветра в данной местности.
Средняя температура воздуха зимних месяцев.
Средняя скорость ветра из наиболее вероятных величин в зимние месяцы.
2. Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты регулируется Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51 (далее — Правила).
3. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты предусматривают обеспечение работников средствами индивидуальной защиты независимо от того, к какой отрасли экономики относятся производства, цеха, участки и виды работ, а также независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм (п. 2 Правил).
Сроки выдачи зимней и летней спецодежды
Сезонные комплекты выдаются к приходу зимы или лета, а с их окончанием сдаются на хранение до следующего сезона. Комплект летней рабочей одежды включает костюм из хлопка или смешанной ткани, ботинки и перчатки без утепления. Сроки носки зимней спецодежды устанавливаются по принадлежности региона к одному из пяти поясов.
|
Климатический пояс |
Регионы |
Нормы и сроки выдачи теплой спецодежды |
|
I |
Астраханская, Белгородская, Калининградская области |
Утепленные куртки и брюки выдаются на 3 года, обувь – на 4 |
|
II |
Воронежская, Московская, Ленинградская области |
Куртки и брюки меняют раз в 2,5 года, обувь – раз в три |
|
III |
Алтай, Новосибирская область, Карелия |
Одежду выдают на 2 года, обувь – на 2,5 |
|
IV |
Камчатка, Курилы, Мурманская область |
Теплую спецодежду предоставляют на 1,5 года, валенки – на 2 |
|
Особый |
Чукотка и другие заполярные территории |
Замена происходит, как в предыдущем пункте. Но дополнительно выдают полушубок на 4 года, шапку-ушанку – на 3 и меховые рукавицы – на 2 |
Таким образом, утепленный сигнальный костюм для дорожного рабочего в Воронеже выдается на два с половиной года, а такой же костюм для рабочего в Мурманске – на полтора года.
Как установить срок использования форменной одежды охранников
Бухгалтерский учет спецодежды регулируется приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н «Методические указания по бухгалтерскому учету спецодежды» .
Типовые нормы выдачи спецодежды для охранников установлены только в отдельных отраслях:
п. 166 Приложения к приказу Минздравсоцразвития РФ от 25.04.2011 № 340н;
п. 843 Приложения к приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.12.2009 № 1028н;
п. 235 Приложения к приказу Минздравсоцразвития РФ от 09.12.2009 № 970н;
п. 70 Приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2009 № 357н.
П. 26 методических указаний № 135н, п. 40 типовых норм № 997н -можете руководствоваться при установлении срока эксплуатации спецодежды.
Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации.
Цитата (ПИСЬМО от 30 октября 2014 г. N 03-03-06/1/54958 О ПРИЗНАНИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИЙ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ СВОИХ СОТРУДНИКОВ ФИРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ): ООО приобретает для своих работников форменную одежду. На форменную одежду нанесены логотип компании, имя сотрудника и наименование департамента, в котором сотрудник работает. Ношение форменной одежды предусмотрено внутренней политикой компании и направлено на достижение следующих целей:
— свидетельствование о принадлежности работника к ООО, что является необходимым в силу большой численности работников (более 2000 человек) и масштаба производственных площадей,
— укрепление имиджа компании при проведении переговоров с контрагентами,
— способствование выработке и укреплению корпоративного духа для достижения общих целей компании.
Выдача форменной одежды сотрудникам производится в соответствии с нормами, установленными внутренней политикой. Право собственности на форменную одежду остается у ООО.
Поскольку право собственности на форменную одежду не передается сотрудникам, ее стоимость не может быть учтена в составе расходов на оплату труда в соответствии с п. 5 ст. 255 Налогового кодекса РФ.
Принимая во внимание письмо Министерства Финансов от 5 июля 2011 года N 03-03-06/2/109, ООО полагает, что расходы на форменную одежду общества, не являющуюся амортизируемым имуществом, признаются в составе материальных расходов в соответствии с пп. 3 п. 1 ст.254 Налогового кодекса РФ.
Просим подтвердить правильность нашей позиции.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу признания для целей налогообложения прибыли организаций расходов на приобретение организаций для своих сотрудников фирменной одежды во временное пользование и сообщает следующее.
На основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
К расходам на оплату труда в целях главы 25 Кодекса относятся, в частности, расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.
Учитывая, что форменная одежда, выдаваемая работникам, не передается им в собственность, ее стоимость не учитывается в составе расходов на оплату труда на основании пункта 5 статьи 255 Кодекса, даже в случае если обязанность работодателя по оплате расходов на приобретение форменной одежды зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.
При этом подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 Кодекса, указано, что к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию.
Правила обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.
Форменная одежда, свидетельствующие о принадлежности работников к данной организации, которые передаются работникам организации во временное пользование, не являются спецодеждой и другими средствами индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
В то же время, расходы на указанную форменную одежду могут быть учтены в составе материальных расходов в качестве расходов на приобретение другого имущества, не являющегося амортизационным имуществом.
В соответствии с пунктом 1 статьи 256 Кодекса амортизируемым имуществом в целях главы 25 Кодекса признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40000 рублей.
Таким образом, расходы на приобретение форменной одежды, свидетельствующей о принадлежности работников к данной организации, которая передается работникам организации во временное пользование и не является амортизационным имуществом, могут быть учтены в составе материальных расходов на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Кодекса.
Согласно пункту 2 статьи 272 Кодекса такие расходы считаются осуществленными по дате передачи форменной одежды в производство.
В зависимости от перечня прямых расходов, установленного организацией в целях налогообложения, такие суммы признаются в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в составе прямых или косвенных расходов соответственно.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.