Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.
Основания для увольнения иностранного работника
Любой работник при наличии оснований, предусмотренных кодексом, может быть уволен. Общие положения применяются и к иностранным сотрудникам. Однако в силу наличия определенных особенностей с подданными другой страны трудовые отношения могут быть прекращены по особым причинам. Они зависят от статуса работника.
| Дополнительные основания для иностранцев, проживающих в стране | Специальные условия для всех | |
| временно | постоянно | |
| Аннулирование документа, разрешающего временное нахождение в стране | Аннулирование вида на жительство | Если временный перевод на другую работу, предусмотренный кодексом, невозможен |
| Истечение срока действия документа, разрешающего временное нахождение в стране | Истечение срока вида на жительство | Временный срок истек, но у организации нет возможности предоставить прежнюю работу |
| Организация превысила численность работников, прибывших из других государств |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Срок, на который выданы документы, истекает 20 января 2017. Работник получил продление, новый документ действует с 18 января. Как правильно его оформить?
Поступить можно двумя способами. Во-первых, продление трудового договора невозможно. Поэтому нужно расторгнуть первое соглашение и заключить следующее. Можно, конечно, и продлить, но такой вариант увеличивает риск претензий со стороны госорганов. Во-вторых, допускается не перезаключать договор.
Если договор, заключенный на конкретный срок, не расторгается, и при этом работодатель согласен на продолжение сотрудничества с работником, то соглашение автоматически переходит в разряд заключенных на неопределенный срок. Такой вариант не предполагает уведомления заинтересованных органов.
Вопрос №2. У сотрудника истекает срок документов, но новые бумаги он еще не получил. Можно его отправить в отпуск или отстранить, не оформляя увольнения?
Нет, так делать нельзя. Дело в том, что предоставление отпуска, как и отстранение – процедуры, возможные только в рамках трудовых отношений. Они, в свою очередь, не предоставляются без наличия разрешительных документов. Поэтому если сотрудник не успеет оформить новые бумаги, его придется уволить, а затем заново принять на работу.
Вопрос №3. Если иностранец попадает под сокращение штата, нужно ли предлагать ему иные должности, в то числе, в филиале в другой местности?
Да, соблюдать установленные правила нужно, однако есть один нюанс. Если в разрешении на работу указана одна должность, а работник дал согласие работать по иной специальности, то ему нужно переоформить документ. Если ему такую бумагу выдадут, то оформлять отношение рекомендуется посредством подписания дополнительного соглашения к договору. Уведомлять МВД не нужно, поскольку новый договор не подписывался.
Аналогично дела обстоят и с работой в другом регионе. Работник может реализовать право на труд в той местности, в которой ему выдано разрешение. Если он соглашается на перевод, то ему требуется получение новой бумаги, содержащей измененные данные.
Вопрос №4. Нужно ли выплачивать иностранцу пособия при увольнении?
Это зависит от оснований. При сокращении штата выходное пособие и суммы среднего заработка к выплате обязательны. В остальных случаях ничего дополнительно платить не нужно.
Как подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина
Подача уведомления в ГУВМ (бывший ФМС) возможна 3 способами: лично, по почте или через систему электронного взаимодействия. Если документы предоставляются лично, надо учитывать следующие нюансы:
- От имени организации подать уведомление может руководитель или лицо, действующее на основании доверенности. Наличие соответствующих полномочий могут попросить подтвердить документально, например, с помощью выписки из ЕГРН и паспорта руководителя или доверенности и удостоверения личности доверенного лица.
- Обязательно надо получить подтверждение факта подачи документов. Это может быть расписка о принятии уведомления, выданная сотрудником ГУВМ или отметка должностного лица госоргана на копии заявления.
- Сотрудники ГУВМ проверяют уведомление перед принятием. Если будут обнаружены ошибки, неточности, то документы не примут. Его придется переделывать. По этой причине рекомендуется представлять заявление в максимально короткое время после заключения трудового договора с иностранцем. Иначе есть риск, что срок на подачу уведомления истечет, пока в него будут вноситься корректировки.
По почте заявление направляют письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи документов считается дата, проставленная сотрудниками почты.
Самый удобный вариант – подать заявление в электронной форме. Эта возможность доступна на портале Госуслуги. Для пользования услугой обязательно необходима квалифицированная электронная подпись и корпоративная учетная запись на сервисе.
Преимущества подачи уведомления в электронном виде очевидны. Главное из них – экономия времени. Регистрируют данный документ в течение суток. После этого он распечатывается сотрудниками ГУВМ, на нем делают отметку «Полученной в электронной форме», ответственный специалист ставит подпись и документ передают в обработку. Он будет внесен в информационные системы МВД в течение 3 рабочих дней.
Список необходимых документов
Для организации
Для юридического лица:
- Устав;
- Договор аренды по месту работы сотрудника;
- Приказ о назначении Ген. Директора;
- Паспорт Ген. Директора (1 стр. и с регистрацией);
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о регистрации ООО.
Для ИП:
- Договор аренды по месту работы сотрудника;
- Паспорт Директора (1 стр. и с регистрацией);
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о регистрации ИП.
Для сотрудника
- Паспорт;
- Регистрация с 2-х сторон;
- Миграционная карта (кроме гр. Республики Беларусь и лиц с РВП и ВНЖ);
- Патент с 2-х сторон (кроме гр. Таможенного союза и лиц с РВП и ВНЖ).
Для лиц с РВП:
- Паспорт;
- Регистрация с 2-х сторон или штамп в паспорте о регистрации;
- Штамп с РВП.
Для лиц с ВНЖ:
- Паспорт;
- Вид на жительство;
- Регистрация с 2-х сторон или штамп в ВНЖ.
Как подать уведомление о расторжении ТД с иностранцем
Порядок подачи и форма уведомления (с приложением) утверждены приказом № 536:
- на каждого иностранного работника подается отдельное извещение;
- заполняется на русском языке;
- разборчиво от руки или с использованием компьютера;
- не допускаются использование сокращенных слов, зачеркивания и исправления.
Сообщение о прекращении (расторжении) договора формируется:
- на бумаге;
- в электронном виде через Госуслуги при наличии квалифицированной электронной подписи.
Бумажная версия:
- подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД, проверяется сотрудником, на бланке проставляется регистрационный номер и дата, выдается справка о подтверждении приема;
- направляется почтовым отправлением с описью вложения и извещением о вручении.
Заявление, поданное в электронной форме, подтверждается ответным сообщением о приеме. Оно приходит на адрес, указанный ответственным лицом для связи, не позднее одного рабочего дня.
Как заполнить уведомление об увольнении иностранца
Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:
- уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
- заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
- при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
- уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
- готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
- готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
- передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем
Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).
Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.
Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.
Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:
- ликвидации организации;
- сокращения штата;
- грубого нарушения дисциплины;
- неисполнения обязанностей;
- несоответствия квалификации занимаемой должности.
Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:
- если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
- в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
- при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
- несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.
В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.
Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины
Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:
- если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
- если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
- если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
Форма уведомления для УВМ МВД
Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:
- Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
- Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр.
- Основной вид деятельности (ОКВЭД).
- Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- ИНН, КПП.
- Фактический адрес расположения – для ИП.
- Юридический адрес организации – для ООО.
- Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
- Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
- Профессия, специальность.
- Дата заключения ТД, номер.
- Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
- Дата составления и подпись.
Документы для трудоустройства
При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:
|
Название |
Где взять | Срок действия |
| Заявление о приеме на работу | Заполняется на месте в простой письменной форме |
Не устанавливается |
|
Заверенная копия перевода гражданского паспорта |
Любая нотариальная контора | 3 месяца |
| Заграничный паспорт | Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве |
5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта |
|
Вид на жительство (если есть) |
УВМ МВД по месту пребывания | До 5 лет с возможностью продления |
| Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании | Образовательное учреждение |
Не определяется |
|
ДМС или ОМС |
Любая страховая компания | Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев |
| СНИЛС | Пенсионный фонд |
Не устанавливается |
|
Справка об обучении в вузе (для студентов) |
Вуз или ссуз | 1 месяц |
Особенности заключения трудового договора
В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.
Во-первых, работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование труда иностранного работника (на некоторые категории граждан это требование не распространяется); во-вторых, с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционные органы, как и в случае их увольнения.
В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.
Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.
- Статья 64. 1 ТК РФ – устанавливает обязанность работодателя информировать о трудоустройстве бывшего госслужащего.
- Статья 84 ТК РФ – обязывает работодателя с работником, не предоставившим информацию о прежней работе на госслужбе
- Статья 12 ФЗ «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 за № 273-ФЗ – обязывает бывшего госслужащего сообщать работодателю о прежнем месте работы.
- Правила сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 за № 29 – содержат данные, которые обязательно должны быть указаны при информировании о трудоустройстве бывшего госслужащего.
- Статья 19.29 КоАП РФ «Незаконное привлечение к трудовой деятельности либо к выполнению работ или оказанию услуг государственного или муниципального служащего либо бывшего государственного или муниципального служащего» — определяет ответственность за непредставление сведений.
Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:
- Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
- Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
- Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
- Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Важно!!! Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца.
Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:
- Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
- Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.