увольняется алиментщик что делать бухгалтеру 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «увольняется алиментщик что делать бухгалтеру 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
С какого момента начинать удерживать алименты
Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:
— либо исполнительный лист;
— либо судебный приказ;
— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.
Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).
Таблица 1 Категории лиц, при выплате доходов которым возникает необходимость удержать алименты
|
Категории лиц, которым выплачивается доход |
Удержание алиментов |
Комментарий |
|
Штатные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Совместители |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Надомники |
+ |
Если у сотрудника, который обязан уплачивать алименты, несколько детей, и для ухода за одним из них он оформил отпуск по уходу за ребенком, а в отношении другого уплачивает алименты, нужно иметь в виду следующее: отпуск по уходу за ребенком вправе взять любой член семьи. На время отпуска по уходу за ребенком работник может трудиться на дому с сохранением права на социальное пособие (ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации ему выплачивается и зарплата, и пособие. Однако алименты с пособия по уходу за ребенком не платятся. |
|
Сезонные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет |
— |
п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
|
Граждане, с которыми заключены ученические договоры |
+ |
Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Нет оснований не удерживать алименты со стипендий по ученическому договору, в т. ч. с дохода в виде стипендий, выплаченных в минимальном размере. |
|
Граждане, с которыми заключены договоры выполнения работ (оказания услуг) |
+ |
подп. «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Граждане, с которыми заключены договоры беспроцентного займа |
— |
При возврате беспроцентного займа у займодавца дохода не образуется, а алименты удерживаются с доходов гражданина |
|
Граждане, которым выплачиваются авторские вознаграждения |
+ |
подп «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Учредители, получающие дивиденды |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода, в т. ч. с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении организацией (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.) (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
|
Граждане, которым организация возмещает моральный вред |
+ |
На основании подпункта «м» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, алименты взыскиваются с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью. Поэтому если на основании судебного решения данная сумма была взыскана в качестве компенсации морального вреда (из-за причиненного вреда здоровью), то алименты удержать нужно. |
|
Граждане, которым организация возмещает вред, причиненный здоровью |
+ |
ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
|
Родственники умерших работников, которым организация выплачивает пособие на погребение |
— |
п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
Основные правила и замечания
Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:
- ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
- зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
- официально нигде не работает.
Эти случаи в данной статье не рассматриваются.
Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:
- расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
- сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
- у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
- если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.
Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:
- долговые обязательства выплачены в полной мере;
- должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
- получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.
Доходы с которых нельзя производить удержания
Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:
- суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
- выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
- перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
- компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
- материальная помощь и иные выплаты социального характера;
- ряд иных компенсаций и выплат.
Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.
Если платежи удерживаются в добровольном порядке на основании заявления, то никакую информацию судебным приставам при прекращении действия трудового договора предоставлять не нужно. Отсутствие необходимости оповещения судебных приставов не требует сообщения взыскателю о смене места трудовой деятельности.
Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.
Как составить письмо приставам
Так как на алиментщике лежит обязанность регулярно совершать соответствующие выплаты своей бывшей жене, при расторжении отношений на работодателя ложится обязанность известить об этом приставов, которые отвечают за взыскание средств. Требуется, чтобы такая информация поступила как можно скорее. Так, в Семейном кодексе срок отправки письма определен в три дня, в то же время согласно № 229-ФЗ его необходимо послать немедленно.
В письме должны быть приведены следующие пункты:
- срок, в течение которого осуществлялись выплаты алиментов с зарплаты, получаемой на данной работе;
- величина задолженности по выплате (если есть) и причины, из-за которых она образовалась;
- адрес, по которому сотрудник проживал, перед тем как был уволен;
- если же сотрудник переводится на другое место, то указываются и относящиеся к нему сведения.
Этот документ своими подписями удостоверяют генеральный директор организации и ее бухгалтер, на нем ставится печать.
Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.
Если платежи удерживаются в добровольном порядке на основании заявления, то никакую информацию судебным приставам при прекращении действия трудового договора предоставлять не нужно. Отсутствие необходимости оповещения судебных приставов не требует сообщения взыскателю о смене места трудовой деятельности.
Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.
Письмо приставам при увольнении алиментщика
Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.
Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.
Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.
Что нужно сделать бухгалтеру, если увольняется работник-должник
При перемене должником места работы организация, которая выплачивает ему заработную плату, заканчивает исполнение исполнительного документа (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 29-ФЗ).
При этом работодатель должен вернуть:
Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника.
За неисполнение этой обязанности должностному лицу фирмы грозит штраф от 15 тыс. до 20 тыс. рублей, а самой фирме – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.
На это обратила внимание ФССП в письме от 25.06.2012 № 12/01-15257.
Как уволить алиментщика в 2021 году
За своевременную передачу получателю алиментов отвечает работодатель, у которого работает отец ваших детей (ст.111 СК РФ, ст. 5 Закона об исполнительном производстве).
Увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Бухгалтерия, в которой находится исполнительный лист, приказ или соглашение, должна в тот же день, в который работник уволился, сообщить приставам об увольнении и отправить почтой документ, приложив к нему письмо. Письмо составляется в свободной форме, но в нем необходимо указать:
Данное письмо является официальным, поэтому составляется на стандартном бланке предприятия, подписывается директором и бухгалтером (поскольку речь идет о финансах), а также скрепляется печатью предприятия.
Лист или судебный приказ должны быть отправлены приставам, соглашение – вам как получателю алиментов. Если в бухгалтерии нет сведений о вашем адресе, то соглашение они тоже пересылают судебным приставам.
Как происходит увольнение алиментщика и подготовка письма судебным приставам
Согласно нормам российского законодательства, именно работодатель несет ответственность за своевременную передачу алиментов получателю (ст. 111 СК РФ). Но так случилось, что алиментщик подал заявление об увольнении. Что делает бухгалтерия нанимателя в этом случае?
- Во-первых, в день прекращения трудовых отношений с работником отправляет почтой письмо судебному приставу об увольнении алиментщика;
- Во-вторых, прилагает к письму сам исполнительный лист и приказ об увольнении.
Таким образом, судебные приставы должны получить сведения о прекращении трудовой деятельности лица конкретной компании именно в день официального расторжения трудового договора.
Официального образца уведомления об увольнении алиментщика в России нет. Однако в сети можно найти немало примерных вариантов. В то же время написанное в свободной форме письмо должно содержать такие аспекты, как:
- Период удержания алиментов с доходов работника;
- Совокупная величина удержанных средств за весь период трудовой деятельности;
- Непогашенный остаток долга по алиментным выплатам;
- Наименование предприятия, на которое переводится работник (если таковое имеется) и его адреса;
- Адрес, по которому проживал сотрудник до момента его увольнения из организации.
Помимо требования, которые предъявляются к письму-уведомлению существует ряд правил того, как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении.
- Поскольку письмо является официальным документом и имеет юридическую силу, то его оформляют на бланке компании с ее наименованием и реквизитами;
- Так как в документе освещены финансовые вопросы, то его подписывает руководитель организации и ее главный бухгалтер;
- На письме ставится печать предприятия (это требование касается юридических лиц).
Письмо, приказ об увольнении и исполнительный лист отправляются в службу судебных приставов заказным письмом. При этом в почтовом отделении составляется опись документов, которая удостоверяется датой отправки письма.
Кто же уведомляет получателя алиментов? Эта обязанность также возлагается на бухгалтерию работодателя. Второе заказное письмо также содержит уведомление, составленное в свободной форме, приказ об увольнении и копию исполнительного листа.
Как быть, если в компании отсутствует адрес получателя алиментов? В этой ситуации второй пакет документов также передается в службу судебных приставов, после чего ее сотрудники выходят на связь с получателем выплат.
Поскольку в письме указывают размер дохода работника и процент удержанных с него алиментов, то важно понимать, какие именно денежные поступления относятся в компании к разряду «доходы работника». Нормы российского законодательства определяют, что алименты выплачиваются с двух видов доходов:
- Зарплата сотрудника. В 2016 году допускалось взыскание фиксированной суммы и процента. При этом последний должен составлять не более 25% на одного ребенка, 33% – на двух детей и 50% – на трех и более детей.
- Отпускные выплаты. Они привлекаются в том случае, если зарплата работника слишком мала. В их отношении удержание осуществляется в фиксированной сумме.
Конкретная сумма отчислений (в фиксированной форме или в виде процента) в пользу алиментных выплат прописывается в исполнительном листе, поэтому без него бухгалтерия не должна делать какие-либо удержания с зарплаты сотрудника.
Следует добавить, что работодатель несет ответственность только за удержание алиментов в пользу несовершеннолетних детей. В случаях же, когда речь идет о детях-инвалидах и нетрудоспособных гражданах, то судебные приставы не возлагают на компанию такой обязанности.
Отправление извещения приставам
В статье 111СК указывается, что наниматель должен отправить извещение исполнительной организации на протяжении 3-х дней со времени увольнения работника. Но четких сроков возвращения исполнительного документа не указано. Самым лучшим решением является отправление уведомления на второй день после освобождения работника от своей должности. Не нужно затягивать, поскольку за несвоевременное извещение приставов об увольнении предусмотрены штрафные санкции с учетом статьи 17.15 КоАП:
- штраф 60−110 тысяч рублей, который оплачивает предприятие за несвоевременное извещение;
- штраф 10−25 тысяч рублей для работника, который пренебрег обязательствами.
Ответственность нанимателя
Увольнение плательщика алиментов совершенно не обозначает завершение обязательств для соответствующих выплат. После отправления уведомления о расторжении трудового соглашения другому родителю он может контролировать последующий процесс, осведомляясь у судебных приставов о поступлении данных касательно нового места работы.
Извещение обязано быть направлено родителю в день расторжения соглашения. Своевременное уведомление четко указано в трудовом законодательстве. Опоздание даже в один день считается основанием для возбуждения административного дела.
Нанимателя можно привлечь к ответственности за невыполнение обязательных правил увольнения плательщика алиментов. В том числе сюда относится:
- штраф 30−120 тыс. руб. для предприятия и 10−25 тыс. руб. для руководства за несвоевременно отправленный документ с информацией об удержанных из зарплаты средствах.
- штраф 3−5 тыс. руб. с предприятия, 400−600 руб. с руководства — за несвоевременное извещение исполнительных органов о расторжении соглашения.