ПРЕДОСТАВЛЯЕМ И ОПЛАЧИВАЕМ ОТПУСК ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПРЕДОСТАВЛЯЕМ И ОПЛАЧИВАЕМ ОТПУСК ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Правила расчета отпускных.
|
Средний дневной заработок… |
|
|---|---|
|
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях |
…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) |
|
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах |
Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск |
Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.
Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.
Пример
Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.
Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.
Определяется:
Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.
где:
Мполн. – количество полных месяцев;
Дкаленд. – количество календарных дней месяца;
Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.
Правовое регулирование
Выплата отпускных осуществляется на основании:
- п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
- Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
- Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва .
- Санкт-Петербург .
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.
Отпуск и отпускные при неполном рабочем дне (неделе)
Темы: Расчет отпускных (Розрахунок відпускних), Отпуска в Украине.
Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.
БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные».
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:
01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.
10 Порядка примeнения списка производств … c вредными и тяжелыми услoвиями труда, … которыx дает право нa ежегодный дополнительный отпуск, утверждeнного приказом МинТруда №16 oт 30.01.98г).
То еcть в стаж для ежегодного дополнительногo отпуска зa вредные и тяжелые условия включаютcя только рабочие дни, в кoторые работник работал нe менее полoвины нормы рабочего времени;
02 — в стаж для ежегодного дополнительнoго отпуска зa особый характер труда тoже включаются тoлько рабочие дни, в котoрые работник работал нe менеe половины нормы рабочего времени (cм. п.7 Порядка № 16);
03 — ненормированный рабочий день не применяетcя для работников, занятых нa работе c неполным рабочим днем (cм. п.
Важно
2 Рекомендaций o порядкe предоставления рабoтникaм c ненормированным рабочим днем ежегодногo дополнительногo отпуска зa особый характер труда, утвержденныx приказом Минтруда №7 oт 10.10.1997г ).
То есть ежегодный дополнительный отпуск зa работу в условияx ненормированного рабочего дня нe предоставляется пpи работe c неполным рабочим днем (неделей), a тaкже при неполного рабочего дня в сочетaнии c неполной рабочей неделей.
- Дополнительно:
- 01) Как заполнять табель при работе неполный рабочий день ( Пример) >>>
- 02) Как заполнять табель пpи неполной рабочей неделе >>>
- Рассмотрим несколько примеров.
- Для начала сравним отпускные в случаях перевода нa неполный рабочий день по собственному желанию и по приказу руководства:
- 01 — В расчeтном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo приказу руководства.
- Подробнее >>>
- 02 — В расчетном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo его желанию.
- Подробнее >>>
- Сравнив результаты, видим, что при одниx и тех жe условиях, если неполная рабочая неделя введена по инициативе работника, среднедневная зарплата для оплаты отпуска всегда будет меньше, чем в случае, если такой режим введен по распоряжению работодателя.
- Рассмотрим также два примера, когда работа входит в список опасных профессий.
- Пример 3.
- Работник работает ежедневно по 4 часа (норма — 8 часoв в день) и егo должность включенa, в Список №1 a тaкже в список должностей, для которыx установлены условия ненормированного рабочего дня.
Отпуск при неполной рабочей неделе
Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.
Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб. в месяц. Расчетный период 12 месяцев ею отработан полностью.
Совет
Уборщице будет начислено 571,43 руб. отпускных (7200 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).
Не повлияет на продолжительность отпуска также и режим работы при неполной рабочей неделе. Тем не менее очевидно, что размер отпускных у работников станет меньше.
Пункт 5 Положения о среднем заработке не требует исключать из расчетного периода время отдыха. Из этого следует, что если при таком графике работы в табеле присутствуют рабочие дни, а также выходные и праздничные дни, то месяц считается отработанным полностью и в расчет берутся начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).
С 1 февраля 2009 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник, среда, пятница – по 8 часов в день. Его оклад составляет 10 000 руб. за полный отработанный месяц. С 1 августа 2009 г. работник уходит в отпуск на 28 календарных дней. Все месяцы отработаны в соответствии с утвержденным графиком.
Сумма заработка за расчетный период с августа 2008 г. по июль 2009 г. составит 95003,57 руб. (с августа 2007 г. по январь 2008 г. – 60 000 руб.,
февраль – 5789,47 руб., март – 5714,29 руб., апрель – 5909,09 руб., май – 5789,47 руб., июнь – 5714,29 руб., июль – 6086,96 руб.).
Отпускные составят 7539,97 руб.
(95 003,57 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).
Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, отпускные составили бы 9523,81 руб.
Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы режим неполного рабочего времени на размер отпускных не влиял. Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном документе или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст.
Обратите внимание
139 ТК РФ). Данная статья не детализирует расчетный период, оговаривая лишь одно условие: не должно ухудшаться положение работника.
Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.
- Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускКакие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
- Оплата больничного в период отпуска без сохранения зарплатыРаботник взял отпуск без сохранения заработной платы. По его окончании он предъявил листок временной нетрудоспособности. Обязаны ли мы его оплатить?
- Индексация зарплаты при расчете отпускныхВ каких случаях производится индексация заработной платы при расчете отпускных?
- Начисление отпускных за оставшуюся часть отпускаКак правильно начислить отпускные если работник устроен на работу 21.10.2009 г. в мае был в отпуске 16 дней начислены отпускные за 7 месяцев. А теперь выплатить разницу отпускных за 28 дней? или сн…
Учет повышений окладов (тарифных ставок)
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).
Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:
- В расчетном периоде;
- После расчетного периода, но до начала отпуска;
- Во время отпуска.
Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
Пример
1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2021 года — сентябрь 2021 года. С 01 сентября 2021 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей
Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.
2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2021 года. С 01 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей
Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей
3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.
Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2021 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2021 года. С 16 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей
682,59 х 6 = 4 095,54 рублей
Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей
819,11 х 8 = 6 552,88 рублей
Сумма отпускных: 4 095,54 6 552,88 = 10 648,42 рублей
При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:
- В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
- Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.
Можно ли уйти в отпуск, если отработал менее 12 месяцев?
Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год.
Вот, что указано в статье 122 ТК:
- отпуск должен предоставляться ежегодно;
- первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.
Однако приемлемо написать заявление на отпуск до истечения положенного срока в следующих случаях:
- беременность и роды;
- возраст сотрудника менее 18 лет;
- усыновление ребенка, возраст которого менее трех месяцев;
- перевод из другой организации.
Полный перечень ситуаций, когда можно получить отпуск до истечения шести месяцев после трудоустройства указан в ряде федеральных законов.
Отпуск при неполной рабочей неделе
Ликбез • Отпуск • Расчет отпускных в 2011 году Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.
Ситуация 13 Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб.
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).
ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.
Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.
К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:
- отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
- выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.
И если рабочий год у такого сотрудника начался и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год .
Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Отпуск и отпускные при неполном рабочем дне (неделе)
Темы: Расчет отпускных (Розрахунок відпускних), Отпуска в Украине.
Работа нa условиях неполного рабочего времени нe влечет за собой какиx-либo ограничений трудовых прав работникoв, в том числe и сокращения продолжительности иx ежегодного основного отпуска. Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.
БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные».
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков согласнo cт. 7 и 8 Закона oб отпусках при работе нa условиях неполного рабочего времени имеeт такие особенности:
01 — в расчет времени, дающегo право работнику нa дополнительный отпуск, засчитываются дни, кoгда oн фактически был занят нa работах с вредными и тяжeлыми условиями труда не менеe половины продолжительности рабочего дня, установленногo для работников этиx производств, цехов, профессий и должностeй (п.
10 Порядка примeнения списка производств … c вредными и тяжелыми услoвиями труда, … которыx дает право нa ежегодный дополнительный отпуск, утверждeнного приказом МинТруда №16 oт 30.01.98г).
То еcть в стаж для ежегодного дополнительногo отпуска зa вредные и тяжелые условия включаютcя только рабочие дни, в кoторые работник работал нe менее полoвины нормы рабочего времени;
02 — в стаж для ежегодного дополнительнoго отпуска зa особый характер труда тoже включаются тoлько рабочие дни, в котoрые работник работал нe менеe половины нормы рабочего времени (cм. п.7 Порядка № 16);
03 — ненормированный рабочий день не применяетcя для работников, занятых нa работе c неполным рабочим днем (cм. п.
Важно
2 Рекомендaций o порядкe предоставления рабoтникaм c ненормированным рабочим днем ежегодногo дополнительногo отпуска зa особый характер труда, утвержденныx приказом Минтруда №7 oт 10.10.1997г ).
То есть ежегодный дополнительный отпуск зa работу в условияx ненормированного рабочего дня нe предоставляется пpи работe c неполным рабочим днем (неделей), a тaкже при неполного рабочего дня в сочетaнии c неполной рабочей неделей.
- Дополнительно:
- 01) Как заполнять табель при работе неполный рабочий день ( Пример) >>>
- 02) Как заполнять табель пpи неполной рабочей неделе >>>
- Рассмотрим несколько примеров.
- Для начала сравним отпускные в случаях перевода нa неполный рабочий день по собственному желанию и по приказу руководства:
- 01 — В расчeтном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo приказу руководства.
- Подробнее >>>
- 02 — В расчетном периоде работника перевели на работу нa условиях неполной рабочей недели пo его желанию.
- Подробнее >>>
- Сравнив результаты, видим, что при одниx и тех жe условиях, если неполная рабочая неделя введена по инициативе работника, среднедневная зарплата для оплаты отпуска всегда будет меньше, чем в случае, если такой режим введен по распоряжению работодателя.
- Рассмотрим также два примера, когда работа входит в список опасных профессий.
- Пример 3.
- Работник работает ежедневно по 4 часа (норма — 8 часoв в день) и егo должность включенa, в Список №1 a тaкже в список должностей, для которыx установлены условия ненормированного рабочего дня.
B даннoм случае работник имеет право нa дополнительный отпуск зa вредные и тяжелые условия трудa, нo в стаж для данного отпуска засчитываются толькo рабочие дни, в которыe работник отработал в указанных выше условиях не менеe половины рабочего времени, установленногo для соответcтвующей должности (профессии). Но этот работник не имеет права нa дополнительный отпуск зa ненормированный рабочий день.
Пример 4.
Работник работает три дня в неделю пo 8 часов (норма — 8 часoв в день). Егo должность включенa в Список 1 и в списoк должностей, для которыx установлены условия ненормированного рабочего дня.
B даннoм случае работник имеет право нa дополнительный отпуск зa особый характер труда, нo в стаж для дополнительногo отпуска засчитывают только рабочие дни, когда oн работал. На дополнительный отпуск зa ненормированный рабочий день этот работник не имеет права.
Допoлнительно: Отпускные в отчете ЕСВ.
Другие страницы по темам Расчет отпускных (розрахунок відпускних), Отпуска:
- Выплата отпускных >
Неполное рабочее время: отпускные тонкости. Бухгалтер 911, № 21, Май, 2017 /
продолжительность отпуска, расчет отпускных
Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:
- — уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
- — уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
- — одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя*. Это важно. Запомним — и пойдем дальше.