Когда компания может не сдавать статотчет о просроченной зарплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда компания может не сдавать статотчет о просроченной зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф статистика предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.

Проверочные соотношения

В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодатели, имеющие просроченную задолженность по зарплате, сдают сведения по форме 3-Ф в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.

Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода. Не следует включать в отчет суммы доходов, подлежащие перечислению в следующем месяце.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

• неподача отчета;
• сдача отчетности несвоевременно;
• предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицо	Сумма штрафа
Первичное нарушение	Повторное нарушение
Должностные лица	От 10 000 до 20 000 рублей	От 20 000 до 50 000 рублей
Организации	От 20 000 до 70 000 рублей	От 100 000 до 150 000 рублей

Кто обязан представлять

Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:

1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).

2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:

• растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
• лесозаготовки (код 02.20);
• рыболовство и рыбоводство (код 03);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром;
• кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
• деятельность водного транспорта (код 50);
• деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
• складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
• производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
• деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
• управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
• научные исследования и разработки (код 72);
• образование (раздел P);
• деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
• деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
• деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

С конца 2008 г. действует новая форма статистического наблюдения за просроченной задолженностью по заработной плате — форма N 3-Ф (декадная) «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (утв. Приказом Росстата от 21 ноября 2008 г. N 284, заполняется по состоянию на 11-е (21-е) число каждого месяца). Этот отчет в конце прошлого года ввели в дополнение к форме N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (утв. Приказом Росстата от 18 августа 2008 г. N 193, заполняется по состоянию на 1-е число каждого месяца).

С 2010 г. отчет о просроченной задолженности по зарплате придется представлять по новым формам федерального статистического наблюдения. Приказом от 15 июля 2009 г. N 138 Росстат, в частности, ввел в действие следующие формы:

• декадную с отчета за первую декаду января 2010 г. — N 3-Ф (декадная) «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• месячную с отчета за январь 2010 г. — N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Статистическая форма 3-Ф о долгах по зарплате

Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям.

Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1–92.

5 или в разделах C, D, E.

От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.

Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000–20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000–70 000 руб.

Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.

День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время.

Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.

Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.

Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.

Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.

Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.

Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.

Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.

Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.

Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:

1. Скачать бланк 3-Ф «Зарплата».
2. Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
3. Заполнить титульник анкеты.
4. Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
5. Подписать формуляр. Перепроверить.
6. Отправить выбранным методом.

Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.

Форма 3-информ за 2020 год включает титульный лист и 21 раздел.

Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.

В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2020 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».

Если вы указали код «1» в строке 101, то есть согласились, что в 2020 году использовали ПК, — заполните второй раздел. В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Указывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.

Если в 2020 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.

В этом разделе пропишите, для чего использовали интернет. Просто поставьте «1» или «2» возле соответствующего показателя. Например, поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата това��ов и пр. Во второй табличке оцените удовлетворенность полученными услугами.

Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:

• раздел 4 — интернета;
• раздел 5 — веб-сайта;
• раздел 6 — социальных сетей;
• раздел 7 — технологий сбора, обработки и анализа больших данных;
• раздел 8 — технологий искусственного интеллекта;
• раздел 9 — облачных сервисов;
• раздел 10 — технологий интернета вещей;
• раздел 11 — технологий радиочастотной идентификации.

В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Отличается только использование облачных сервисов, там нужно указать платно или бесплатно получены услуги. А в разделах 7 и 8 вы наоборот указываете цель использования напротив показателя.

Как заполнить форму 3‑информ в 2021 году

Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2022 году.

Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2020 года и по состоянию на 21 января 2021 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.

Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.

Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно — сведениям о численности и заработной плате работников.

В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.

4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и на скольких из них установили вредные условия труда. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).

• Конкурсы, акции, движухи 59
• Новости Эльбы 201
• Законы и правила 355

Форма 3-Ф для Росстата

В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по з/п в 2021 году:

1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Если задолженность по зарплате отсутствуют, то отчет в Росстат не предоставляется. Не сдают в Росстат сведения по форме 3-Ф индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группам:

Код по ОКВЭД 2	Наименование основных видов деятельности
01	Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20	Лесозаготовки
03	Рыболовство и рыбоводство
Раздел В	Добыча полезных ископаемых
Раздел С	Обрабатывающие производства
Раздел D	Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел Е	Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел F	Строительство
49	Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50	Деятельность водного транспорта
51	Деятельность воздушного и космического транспорта
52	Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1	Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60	Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32	Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72	Научные исследования и разработки
Раздел Р	Образование
Раздел Q	Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90	Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91	Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92	Деятельность в области отдыха и развлечений

Кто обязан представлять

Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:

1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).

2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:

• растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
• лесозаготовки (код 02.20);
• рыболовство и рыбоводство (код 03);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром;
• кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
• деятельность водного транспорта (код 50);
• деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
• складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
• производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
• деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
• управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
• научные исследования и разработки (код 72);
• образование (раздел P);
• деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
• деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
• деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).

Похожие записи:

• Штраф за тонировку в 2022 и 2023 году
• Стипендия для студентов в 2021: размер и виды выплат
• Выплаты за 3 ребенка в 2023 году: что положено в России?