Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основные цели валютного контроля в том, чтобы не допустить утечки капитала за рубеж и не допускать незаконных операций. Банк проверяет каждую операцию на предмет соблюдения законодательства и может запросить необходимые документы или информацию.
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ ВАЛЮТНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Хочу дать несколько практических советов, как избежать нарушения валютного контроля и штрафов.
- Если вы работаете по импортному контракту, который стоит на учете в банке, рекомендую после каждого проведенного платежа сверять ВБК (ведомость банковского контроля). Это нужно для того, чтобы посмотреть с каким кодом валютной операции прошел платеж, и какой срок возврата аванса указал сотрудник банка при проведении платежа. Так как эту информацию банк указывает самостоятельно, исходя из условий договора, может возникнуть ошибка, которая впоследствии приведет к нарушению сроков и придется ее исправлять.
- Если есть возможность, то указывать в контракте сроком репатриации срок действия договора. То есть, если договор действует до 31.12.2023, то написать, что срок исполнения обязательств сторонами 31.12.2023. В этом случае будет очень удобно, что все платежи по договору имеют один срок репатриации и, достаточно будет следить за общим сальдо расчетов, не обращая внимание на конкретные даты к тому или иному платежу.
- Если возникают нарушения, банк отправляет данные в ЦБ примерно через 2 месяца с даты нарушения. До этого можно исправить ситуацию, если скорректировать сроки, код валютной операции или СПД. Обычно, если по договору прошел уже не один платеж, и подано большое количество СПД, разобраться трудно, но в большинстве случаев все можно исправить и избежать штрафов. По опыту скажу, что можно решить практически любую ситуацию, если вовремя обратить внимание и принять меры.
Возврат денежных средств за непоставленный товар назначение платежа
Сделать это можно, составив соответствующее письменное обращение и направив его продавцу. Товар может быть обменян на аналогичную продукцию, отправлен на ремонт.
Когда альтернативные пути решения конфликта не устраивают покупателя, необходимо выплатить ему возмещение, равное стоимости возвращенного изделия.
При ошибочном перечислении, если по выпискам банка продавец видит, что на текущий счет компании поступили лишние средства, надо письменно уведомить об этом обслуживающую банковскую организацию.
Сообщение об излишне уплаченной сумме может поступить и от самого плательщика.
Если безакцептное списание банком ошибочных сумм невозможно, продавец оформляет платежное поручение на возврат средств.
Варианты формулировок, которые могут быть вписаны в поле 24 платежки «Назначение платежа»: Ошибочно перечисленная сумма.
В этом случае назначение платежного документа будет состоять из фразы: «Возврат ошибочно перечисленных средств по п/п № 654 от 11.07.2019 г., в т.
Код назначения платежа (КПН)
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
В различных торговых организациях нередко выполняют возврат денежных средств своему клиенту на обычную пластиковую карточку. Этот способ применим, если покупатель ранее оплатил товарную позицию данной картой, после чего в течение двух недель решил вернуть ее обратно. Для оформления денежного перевода с задействованием бухгалтерской программы на карту нужно перейти в раздел «Банк и касса» и кликнуть по ссылке «Операции по платежным картам». После этого перед пользователем появится окошко с операциями, созданными ранее.
Если вы являетесь покупателем, и поставщик по вашему письму осуществляет возврат средств, то нужно оформить поступление на счет с видом операции «Возврат от поставщика». Нередко компании загружают операции по банку из системы под названием клиент-банк. В такой ситуации единственное, что требуется сделать — это выполнить исправление вида операции. Для этого следует перейти в раздел «Банк и касса», после чего кликнуть по ссылке «Банковские выписки». После выполнения этих действий перед пользователем откроется окошко операций, осуществляемых по банку.
Пошаговая инструкция для подготовки документа весьма проста.
Шаг 1. Итак, начинаем с шапки досудебного требования о возврате денежных средств:
- Указываем реквизиты документа: дату составления и регистрационный исходящий номер (претензию придется зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции).
- Данные о заявителе. Пропишите полное наименование учреждения, укажите адрес, номер контактного телефона, ИНН, КПП, ОГРН, электронную почту, факс и прочие данные для связи. Например, должность специалиста, ответственного за решение возникшего спора.
- Сведения о получателе письма претензии о возврате денежных средств (образец). Здесь прописываем полное наименование организации, предпринимателя или частного лица, в адрес которого готовится обращение, адрес местонахождения, ИНН, ОГРН, КПП и прочие сведения.
ВАЖНО! Определите получателя претензии правильно. Следует указывать то лицо (это может быть организация, ИП или физлицо), которое будет выступать ответчиком в судебном заседании, если решить спор «полюбовно» не удастся. Это обязательная норма претензионного порядка. В противном случае суд посчитает, что алгоритм был нарушен.
Заметим, что в контракте может быть указан специальный адрес, по которому следует направлять письменные обращения. Он может отличаться от юридического местоположения ответчика. В таком случае, письмо направляйте именно по адресу для корреспонденции. В противном случае это нарушение установленного порядка. Исключение: заявителю достоверно известно, что спецадрес — фиктивный.
Шаг 2. В текстовой части требования о возврате денежных средств (образец) укажите:
- реквизиты договора, условия которого нарушены;
- перечень нарушений, с указанием ссылок на пункты договора;
- требования к партнеру: что необходимо сделать, устранить, исправить;
- сроки исполнения;
- реквизиты банковских расчетных счетов, на которые требуется вернуть денежные средства;
- перечень документов, подтверждающих обстоятельства обращения.
Зачастую сложившиеся обстоятельства придется подтвердить документально. Приложите следующие документы:
- Копию бумаги, которая дает право на претензию. Это может быть, например, копия акта приема-передачи или на оказание услуг, в котором указаны разногласия.
- Копию договора или государственного контракта.
- Квитанции, платежные поручения об оплате. Подтвердить факт перечисления денег можно и банковской выпиской.
- Расчет неустоек, пеней, штрафов и убытков (при наличии).
- Копия доверенности, если претензия подписана не руководителем, а доверенным представителем.
Ниже вы можете скачать образец досудебной претензии на возврат денежных средств. В аналогичном порядке составляется письменное обращение от физического лица в адрес организации или индивидуального предпринимателя.
Разбираемся в причинах ошибочного платежа (нет взаимоотношений с контрагентом вообще, нет договора, переплата, ошибка сотрудника или банка).
Пишем контрагенту письмо о возврате излишне перечисленных средств и фиксируем дату и факт его направления.
Если в течение 30 календарных дней деньги не возвращены, можно обращаться в арбитражный суд (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
Проверяем правильность отражения проведенных операций в бухучете.
Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа (ст. 1102 ГК РФ). Более того, согласно ГК РФ, у получателя ошибочного перечисления возникает неосновательное обогащение, поэтому он обязан будет также компенсировать проценты за пользование чужими денежными средствами. Поэтому у вас есть все основания для скорейшего возврата переведенных средств. Для возврата д��нег при переплате необходимо направить письмо.
Возврат денег за непоставленный товар
Как говорилось ранее, ошибочно уплаченные платежи могут быть разными. Это могут быть платежи в бюджет или другие выплаты. Ошибкой считаются не только неверно указанные реквизиты, но и неверно зафиксированные суммы платежа. К примеру, организация перевела в бюджет налоги. Однако фирма сделала излишнюю уплату. К примеру, налог был начислен на сумму 2 000 рублей, а организация по ошибке заплатила 3 000 рублей.
Порядок возврата денег в этом случае оговорен в Письме Минфина №02-14-10А/2275. В поручении на возврат должны содержаться эти реквизиты:
- Номер платежки (поле 3).
- Дата заполнения (4).
- Разновидность платежа (5).
- Юридический статус плательщика (поле 101).
- Размер выплаты прописью (6).
- Размер выплат цифрами (7).
- ИНН и КПП лица, которое приняло решение о возврате.
- Название казначейства.
- Название банковского учреждения, где открыт р/с для учета дохода.
- БИК банка (11).
- Номер корреспондентского счета субъекта, где открыт р/с для учета доходов (12).
- ИНН и КПП получателя денег (161 и 103).
- Название получателя средств (16).
- Банковское учреждение получателя, номер счета, БИК (13, 17 и 14).
- Номер корреспондирующего счета банковского учреждения получателя (15).
- Разновидность операции (18).
- Бюджетный код (104).
- Основание выплаты (106).
- Предназначение выплаты (24).
В поле 21 также необходимо указать очередность платежа. Подобные выплаты производятся в третью очередь.
Как действовать компании, которая получила ошибочный платеж? Ей требуется в течение 10 суток отправить в банк уведомление об ошибке. Форма уведомления не оговорена законами. Она устанавливается внутренними актами. Если в банке нет установленной формы, уведомление составляется в свободном виде.
Дальнейшие действия со стороны банковского учреждения:
- Если возможно безакцептное списание, средства списываются без дополнительного распоряжения.
- Если отсутствует подобная возможность, для списания потребуется распоряжение от получателя ошибочного платежа.
Частично порядок возврата средств зависит от локальных инструкций, установленных для конкретного банка.
Назначение платежа «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств»
Коды назначения платежей |
Наименование операций |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
002 | Комиссионное вознаграждение акционерного общества «Единый накопительный пенсионный фонд», добровольного накопительного пенсионного фонда от суммы пенсионных активов, акционерного общества «Государственный фонд социального страхования» от суммы его активов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
003 | Перевод на инвестиционный счет | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
004 | Перевод на счет пенсионных выплат | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
005 | Возврат акционерным обществом «Единый накопительный пенсионный фонд» ошибочно зачисленных сумм пени по обязательным профессиональным пенсионным взносам | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
006 | Комиссионное вознаграждение доверительного управляющего пенсионными активами акционерного общества «Единый накопительный пенсионный фонд» | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
007 | Комиссионное вознаграждение акционерного общества «Единый накопительный пенсионный фонд», добровольного накопительного пенсионного фонда от инвестиционного дохода | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
008 | Возврат акционерным обществом «Единый накопительный пенсионный фонд» ошибочно зачисленных сумм по обязательным профессиональным пенсионным взносам | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
009 | Пеня за несвоевременное перечисление обязательных профессиональных пенсионных взносов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
010 | Обязательные пенсионные взносы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
011 | Пенсионные выплаты из акционерного общества «Единый накопительный пенсионный фонд» или добровольного накопительного пенсионного фонда, за исключением пенсионных выплат по коду назначения платежа 014 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
012 | Социальные отчисления | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
013 | Добровольные пенсионные взносы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
014 | Пенсионные выплаты из акционерного общества «Единый накопительный пенсионный фонд» за счет обязательных пенсионных взносов работодателя | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
015 | Обязательные профессиональные пенсионные взносы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
016 | Возврат банком профинансированных средств пенсий и базовых пенсионных выплат | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
017 | Пеня за несвоевременное перечисление социальных отчислений | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
018 | Инвестиционный доход,
в том числе:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
019 | Пеня за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
020 | Удержание сумм из пенсий и пособий, возврат сумм удержаний из пенсий и пособий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
021 | Возврат некоммерческим акционерным обществом «Государственная корпорация «Правительство для граждан» ошибочно зачисленных платежей | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
022 | Единовременные государственные пособия в связи с рождением ребенка | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
023 | Возврат единовременных государственных пособий в связи с рождением ребенка | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
024 | Перевод пенсионных накоплений, сформированных за счет добровольных пенсионных взносов, между акционерным обществом «Единый накопительный пенсионный фонд» и добровольными накопительными пенсионными фондами или между добровольными накопительными пенсионными фондами | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
025 | Возврат пятидесяти процентов от суммы обязательных пенсионных взносов, перечисленных за счет бюджетных средств до 1 января 2016 года в пользу военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), сотрудников специальных государственных и правоохранительных органов, государственной фельдъегерской службы, а также лиц, права которых иметь специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
026 | Возврат акционерным обществом «Государственный фонд социального страхования» излишне (ошибочно) уплаченных социальных отчислений | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
027 | Социальная выплата на случай утраты трудоспособности из средств акционерного общества «Государственный фонд социального страхования» | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
028 | Возврат сумм социальных выплат на случай утраты трудоспособности | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
029 | Трансферты из местных бюджетов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
030 | Трансферты из республиканского бюджета
в том числе:
|