Как зарегистрировать штрих-код на продукцию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать штрих-код на продукцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штрих-код — уникальный идентификатор, товарный знак или цифровая ссылка в виде чередования белых и черных полос, реже других геометрических фигур, в сочетании с цифрами. По оригинальному номеру легко установить страну регистрации производителя, наименование, реквизиты предприятия, стоимость, спецификацию, другие данные.
Как правильно разрабатывать штрих-код?
Основная цель штрих кодирования — оперативное и точное распознавание конкретного изделия и его характеристик. Поэтому для каждого наименования, имеющего какие-либо отличия (цвет, упаковка, цена, др.) от аналогичной продукции, необходимо получить уникальный идентификатор. Оформление отдельных штрих-кодов также предусмотрено для групповых упаковок или тары, используемой для транспортировки товаров. Это может быть контейнер, емкость, картонная коробка, др.
Идентификатор наносится путем печати на упаковке продукции или с использованием самоклеющихся этикеток. У нас можно купить штрих коды различных видов, в том числе:
- РФ (префикс 793–799) — идентификаторы «работают» только на территории Российской Федерации и стран Таможенного союза;
- МФ (префикс 460–469) — действительны в России, СНГ и за их пределами.
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Как приобрести штрих код
Для приобретения штрихкода предприятию – юридическому лицу нужно обратиться в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с тем, чтобы вступить в ее ряды, для этого оставьте заявку на сайте Роскод. Необходимо будет написать заявление, в котором следует указать реквизиты компании, тип штрихкода – отечественный или международный, а также приложить перечень продукции, которую требуется маркировать штрихкодом.
В течение 5 рабочих дней после оплаты вступительного и ежегодного взноса вашему предприятию будет присвоен уникальный штрихкод.
В случае, если штрихкод необходим сугубо для использования внутри предприятия, его можно разработать самостоятельно. В этом случае вместо префикса Национальной Ассоциации товарной нумерации ставится цифра “2”. Внутренний штрихкод предприятия не должен использоваться за пределами производственной площадки или склада. Теперь вы поняли, как приобрести штрих код, для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (804) 333-04-23 – бесплатно по всей России.
Что представляет собой штрих-код?
ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:
- наименование продукта;
- сведения о производителе;
- стране производства;
- массу или объем изделия;
- и иные данные.
Штрих-коды могут быть:
- линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
- двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.
В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).
Помимо EAN-13 существуют:
- код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
- если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.
Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.
Штрих-код для вашей продукции в Махачкале
| № | Имя пакета | Количество чисел | Цена, руб. |
|---|---|---|---|
| 1 | инициалы РФ | 1 (один) | 3500 |
| 2 | минимум РФ | 5 (пять) | 7000 |
| 3 | Basic RF | 10 (десять) | 9000 |
| 4 | Оптимальная РФ | 50 (пятьдесят) | 11000 |
| 5 | Стандарт РФ | 100 (сто) | 13000 |
| 6 | Среднее звено РФ | 250 (двести пятьдесят) | 15000 |
| 7 | РФ | 500 (пятьсот) | 17000 |
| 8 | Advanced RF | 1000 (одна тысяча) | 19000 |
| 9 | Максимум РФ | 5000 (пять тысяч) | 23000 |
Выбор штрихкодов EAN-13, ITF-14.
Для получения штрих-кода на каждый новый продукт заявитель должен обратиться непосредственно в регистрационную компанию или специализированные компании, предоставляющие такие услуги. В России штрих-коды для товаров генерируются и присваиваются некоммерческой организацией ЮНИСКАН. Однако, чтобы подать заявку непосредственно в ЮНИСКАН, необходимо выполнить два условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.
Если ваша компания производит более или менее фиксированный ассортимент товаров, то логичнее обратиться в центр сертификации ГОСТ Р для разработки штрихкодов. Это позволит сэкономить финансовые средства, и вам не придется платить ежегодные членские взносы.
От кандидата потребуется:
Да, и на практике это происходит довольно часто. Чаще всего штрихкод для товара меняется потому, что необходимо изменить содержащуюся в нем информацию. Например, определенный товар уже некоторое время находится на складе со стандартным линейным штрихкодом EAN 13 и имеет некоторую основную информацию. Бывают изменения, в результате которых штрих-код должен содержать больше информации, которая по техническим причинам просто не «вписывается» в EAN 13. В этом случае складская система вносит соответствующие изменения, и товар начинает маркироваться другим штрих-кодом.
Смена штрих-кода, очевидно, добавляет определенные сложности в работу компании в «переходный период», но процесс обычно проходит быстро.
Информация, содержащаяся в каждом штрих-коде, должна быть «закодирована» в соответствии с определенными международными стандартами, чтобы ее можно было правильно считать всегда и везде. Международная организация GS1 занимается стандартизацией регистрации и штрихового кодирования логистических единиц. Она имеет филиалы и дочерние компании по всему миру. В России, например, существует филиал GS1 Russia. Компании должны вступить в организацию и подать заявку на получение штрих-кодов, чтобы получать штрих-коды правильно, в соответствии с международными стандартами.
Важно отметить, что организация предоставляет каждой компании только «пустой» штрих-код, на котором записана вся необходимая информация о конкретном продукте. Этикетки со штрих-кодом печатаются самой компанией и наклеиваются на товары, коробки, поддоны и т.д. Для этого используются специальные принтеры и расходные материалы.
Важно отметить, что современные автоматизированные системы инвентаризации 1С и далее способны генерировать типовые штрих-коды для внутреннего использования внутри компании по своим собственным правилам. Они служат для ускорения и рационализации обработки товаров на складе или в магазине, не считывая с них информацию за пределами конкретного предприятия.
Очень часто на коробке с товаром, поступающей на склад или в магазин, можно обнаружить несколько этикеток со штрихкодами. Это особенно актуально для импортных товаров с длинными цепочками поставок. Почему это происходит? На самом деле в этом нет ничего необычного. Просто каждый участник цепочки поставок может нанести свой штрих-код на коробку на своем этапе: производитель, иностранный поставщик (возможно, даже не один), экспортер, импортер, местный поставщик, магазин.
Есть два способа решения этой проблемы. Вы можете отправить запрос непосредственно своему поставщику и указать, с каким из нескольких штрихкодов на коробке нужно работать. Или вы можете нанести на коробку собственные штрих-коды для внутреннего использования при получении товара.
Второй вариант имеет ряд преимуществ. Во-первых, компания больше не зависит от «сторонних» штрих-кодов, которые поставщик наносит на коробки с товаром (вам не нужно ничего уточнять и подстраиваться под стандарты, принятые другой компанией). Во-вторых, вы можете наносить собственные штрих-коды, содержащие именно ту информацию, которая нужна вам и вашим клиентам.
- Как правильно интегрировать Яндекс.Маркет в свою программу 1С
- 4 перспективные технологии будущего в складской логистике
- SITEK примет участие в IX Форуме «Российские склады» в Санкт-Петербурге
По сопроводительным документам можно идентифицировать продукцию и получить основную информацию о ее производителе. Однако это очень сложно и громоздко, особенно когда в обороте находятся тысячи разновидностей продукции, а филиалы компании расположены во всех регионах страны и за рубежом. Для упрощения движения товаров и оформления документов штриховое кодирование используется во всем мире.
Суть присвоения штрих-кодов и размещения их на товарах заключается в следующем:
- Уникальность кодов обеспечивается сочетанием светлых участков и темных полос, из которых получаются различные комбинации;
- Сочетание светлых участков, темных полос и цифр кодирует информацию о национальности производителя и его ассортименте, о самом продукте;
- При сканировании штрих-кода информация расшифровывается, что упрощает или полностью исключает письменную документацию;
- информация с декодированных кодов обрабатывается компьютерными программами, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.
Для того чтобы контрагент или покупатель получил информацию о товаре и производителе на штрихкоде, он должен быть составлен правильно. Для этого используется стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Поскольку этот стандарт ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки кода EAN могут быть привлечены профессиональные эксперты, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.
Существует несколько важных моментов, касающихся кодирования продуктов:
- Наиболее часто используемой кодировкой является EAN13, которая содержит 13 символов;
- Возможно присвоить штрихкод одному товару или получить групповые коды;
- Для особых случаев существуют другие виды кодирования — EAN8 (сокращенное обозначение) и EAN14 (для больших транспортных контейнеров, контейнеров).
Как нанести штрих-код на продукцию, чтобы ее могли идентифицировать подрядчики и клиенты? Для этого необходимо зарегистрировать штрихкод через регистраторов системы EAN. В России операторов этой системы представляет международная ассоциация Uniscan/GS1. Такая же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на выделение SCHQ подаются в электронном виде, поэтому трейдеру необходимо зарегистрироваться в IT-системе, получить доступ к личному кабинету. Там на товары будут заполнены карточки с указанием их названий, сведений о производителе. После завершения процедуры регистрации информация о назначенных Расписаниях будет введена в систему. По мере обновления ассортимента следует заполнять новые карточки и записывать QR-коды.
Дополнительные особенности доступны для регистрации QR при работе в ИБ «Честный знак».
Зачем нужен штрихкод товара
Что такое штрихкод объяснять не надо – всем известна система с цифрами и полосками на этикетке.
Интересный факт: создатель штрих-кодов вдохновлялся Азбукой Морзе, просто решил вытянуть точки с тире и добавить цифры.
А потом штрихкоды перевернули систему учёта товара, складской логистики и хранения товарных данных. Кстати, позже штрихкоды модифицировали и получились QR-коды. Но сегодня не о них.
Ты видишь, что современный рынок стремится к максимальной оптимизации и ускорению процессов. И штриховые коды стали использовать, чтобы максимально быстро и точно получать информацию о продукции и контролировать её оборот.
Штриховой код – это уникальная комбинация цифр и графического изображения, которые получают через специальную программу. Сначала генератор выдаёт цифры (бар-код), затем их преобразуют в графический код и из их комбинации получают уникальный штрихкод товара.
В нём зашифрована информация о продукции, которую считывают и передают в центральную систему с помощью лазерного сканера.
Очевидно, что такая система мгновенного считывания данных о товаре сильно экономит время.
Простой одномерный штрихкод состоит из разных по толщине полосок, чередующихся с пробелами (тоже разными по толщине). Есть ещё двухмерный код, но его используют редко, ибо он включает слишком много информации, и сканеры для него стоят дорого.
Итак, что продавец делает с продукцией? Схема такая: сначала товару присваивают бар-код (цифры), потом идёт генерация и печать штрих-кодов, затем их приклеивают на товар или этикетку. Здесь важно убедиться, что наклейка с кодом не повреждена и легко считывается (потому что, если сканер не распознает штрихкод, то товар отправится в обезличку, а это сулит ненужные расходы для продавца). Если всё круто, то можно оформлять поставку товаров в маркетплейс или в другой магазин.
Как самостоятельно получить штриховой код
На самом деле в создании штрихкода (если есть бар-код) нет ничего сложного – любой пользователь ПК сможет сделать это онлайн через специальные сайты и программы или даже в простой таблице Exel.
Законодательство в России не обязывает продавцов получать штрихкоды на каждый товар, но без этого в современном бизнесе никуда.
Штрихкоды бывают двух видов – в зависимости от цели:
1) Штрихкод для внутреннего пользования в компании. Если он тебе нужен чисто для удобства хранения и логистики товаров внутри предприятия, то в принципе можешь пользоваться любым незарегистрированным штрихкодом.
Куча онлайн-генераторов тебе в помощь – создаёшь номер, генерируешь картинку и соединяешь всё с артикулами и информацией о товаре в единой базе (это удобно делать в табличке Exel). Потом останется их распечатать и наклеить на этикетки товаров.
Но такой «домашний» штрихкод не получится использовать за пределами компании. Поэтому переходим к другому варианту.
2) Штрихкоды для внешней торговли: поставок в другие предприятия (в том числе маркетплейсы) или экспорт за рубеж. В этих случаях штрих-код должен соответствовать международному соглашению (системе EAN-13 или другим).
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Разработка штрихкодов
Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.
Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:
- чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
- можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
- для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).
Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.
Для чего нужен штрих-код?
Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.
Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.
Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:
- инвентаризация;
- документооборот;
- сбор статистической информации;
- логистика;
- складирование и хранение;
- расширение рынка сбыта.
Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.
Пакеты услуг по штрих-кодированию
5
- 5 штрих-кодов в пакете
- Российские — 3450 рублей
- Международные — 3950 рублей
Заказать
10
- 10 штрих-кодов в пакете
- Российские — 4590 рублей
- Международные — 5600 рублей
Заказать
50
- 50 штрих-кодов в пакете
- Российские — 5590 рублей
- Международные — 7500 рублей
Заказать
100
- 100 штрих-кодов в пакете
- Российские — 6900 рублей
- Международные — 9600 рублей
Заказать
250
- 250 штрих-кодов в пакете
- Российские — 8300 рублей
- Международные — 10600 рублей
Заказать
500
- 500 штрих-кодов в пакете
- Российские — 9300 рублей
- Международные — 11900 рублей
Заказать
1000
- 1000 штрих-кодов в пакете
- Российские — 12200 рублей
- Международные — 14900 рублей
Заказать
5000
- 5000 штрих-кодов в пакете
- Российские — 16200 рублей
- Международные — 18950 рублей
Заказать