Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

• правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
• правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
• техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Регистрация документа: как зарегистрировать?

Условия и порядок заключения договора приватизации жилого помещения

• копия паспорта заявителя;
• выписка из ЕГРП;
• квитанция о внесении платы за выдачу копии договора.

1. Подать заявление с прилагающимися к нему документами в орган, уполномоченный регионом или муниципалитетом, распоряжаться государственным или муниципальным имуществом. Как правило, его можно узнать из договора социального найма – он указан в качестве стороны, предоставившей помещение в пользование. Уточнить эти сведения можно в МФЦ или на сайте местной администрации.
2. Дождаться окончания проверки документов и ответа администрации.
3. Заключить договор, если принято положительное решение.
4. Зарегистрировать сделку в Росреестре.

Основания для признания недействительным

Если какое-то условие заключения сделки будет нарушено, она может быть признана недействительной. Срок предъявления иска – один год.

Договор на передачу квартиры в собственность граждан при приватизации, может быть признан недействительным на следующих основаниях:

• кто-то из участников был введён в заблуждение;
• документ оформлен под давлением;
• в процессе участвовали недееспособные лица;
• кто-то из прописанных не принял участия в приватизации и не получил долю;
• при оформлении были нарушены права граждан до 18 лет.

На этих основаниях иск о признании документа не действительным могут подать собственники, люди, прописанные по данному адресу на момент приватизации, госорганы, опекуны недееспособных и несовершеннолетних граждан, прокуратура, органы опеки.

Соблюдение всех юридических условий при заключении договора о приватизации жилого помещения, поможет вам избежать последующих неприятностей в использовании данного помещения, а также совершении сделок по его отчуждению.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если вдруг потерялся или испортился договор купли-продажи, тогда нужно сходить в нотариальную службу по месту его оформления. Оплатите услуги нотариуса, напишите заявление и покажите паспорт.

Если вы оформляли договор в обычной письменной форме и нотариусом не заверяли, а это было разрешено в 2006-ом году, то получить дубликат можно с оригинала продавца, у которого должен быть второй договор.

1. Утерян договор дарения, свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:

• паспорт;
• квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.

3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма. Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.

Совет 1: Как восстановить договор приватизации

• Договор социального найма жилья. Размножьте его на ксероксе и предъявите три экземпляра ксерокопий и один экземпляр оригинала.
• Выписка из домовой книги. Данный документ составляют в ЖЭУ и вписывают в него всех членов семьи, которые когда-либо были зарегистрированы на жилой площади, оформленной по договору социального найма. Две ксерокопии и один оригинал прилагается к пакету документов по приватизации.
• Оригинал и ксерокопия выписки из лицевого счета. Получить данный документ вы сможете в управляющей компании, которая присылает вам квитанции по оплате коммунальных платежей.
• Оригиналы и ксерокопии паспортов и свидетельств о рождении всех прописанных граждан. Ксерокопии должны быть сняты с первой и второй страницы, а также со страницы, где поставлена печать, подтверждающая регистрацию на жилой площади.
• Ксерокопии и оригиналы экспликации и поэтажного плана квартиры. Все документы должны быть заверены в бюро технической инвентаризации. Если с момента оформления данных документов прошло более 5 лет, вам потребуется обновить сведения, вызвав технического сотрудника БТИ. Если была проведена перепланировка и при этом вы не имеете соответствующих документов, то есть проводили все работы самовольно, вам нужно узаконить перепланировку и получить технические сведения в БТИ.
• Ордер, договор социального найма или выписка, подтверждающая право на заключение договора социального найма. Все документы в оригиналах и приложенных ксерокопиях в трех экземплярах.
• Заявление на приватизацию. Его вы напишите при обращении со всеми документами в жилищный отдел администрации своего района.

Порядок проведения приватизации достаточно простой. После подготовки всех необходимых документов вы обращаетесь в жилищный отдел своего района. Через определенное время, которое составляет не более 30 дней и может варьироваться в зависимости от региона, вам выдают договор на приватизацию. Вы его подписываете и подаете документы для регистрации права собственности в государственную службу регистрации.

Необходимые документы

Для подачи заявления на получение дубликата документа о приватизации необходимо предоставить только паспорта участников и другие материалы в зависимости от конкретной ситуации, перечень которых устанавливается в каждом случае индивидуально, либо региональными властями. Ниже представлен примерный список:

• заверенная у нотариуса доверенность на подачу заявления на выдачу договора;
• бумаги, удостоверяющие правомерность действий представителей лиц, не достигших 18 лет либо недееспособных граждан;
• выписка на недвижимость из Росреестра (если регистрация прав проведена до 1998 года).

Классификация документов на квартиру

Понятно, что бумаги, которые должны быть у каждого собственника жилья, не столь часто используются, хотя и находятся на руках. Другое дело личный паспорт и идентификационный код, которые многим людям приходится предъявлять чуть ли не каждый день. Поэтому достаточно сложно запомнить, какие именно свидетельства, договоры и акты должен содержать полный пакет на собственную недвижимость.

• Специалисты условно все бумаги, касающиеся собственности квартиры, разделяют на три типа:
• К таковым относятся свидетельства на получение наследства, а также договор купли-продажи, дарения, аренды, мены и прочее, на основании которых недвижимость перешла в непосредственную собственность.
• Данный тип документов выдается в государственном органе регистрации права собственности, где выдается соответствующее свидетельство.

Какие бумаги потребуются?

В том случае если договор был утрачен или пришёл в негодность, заявитель должен предоставить следующий комплект документов:

• Паспорт гражданина России. Согласно Закону РФ №1541-1, регулирующему приватизацию жилья, жилая недвижимость бесплатно передаётся в собственность только гражданам России. Ни иностранец, ни апатрид (лицо, не имеющее гражданства ни одной страны) не в праве рассчитывать на заключение такого договора и, соответственно, дубликат им выдан быть не может.
• Свидетельство о рождении для несовершеннолетних, от чьего имени действуют законные представители.
• Справка по форме 2-П для тех, кто не успел получить паспорт.
• Если менялось имя или фамилия – соответствующие документы из ЗАГСа.
• Справка о проживании в квартире граждан или выписка из домовой книги. Она выдаётся только на тех, кто к моменту приватизации и заключению договора имел регистрацию на конкретной жилплощади.
• Документы, касающиеся опеки и попечительства в том случае, если от имени гражданина действует его опекун или представитель.
• Нотариальная доверенность, если вместо заявителя действует его поверенный.
• Справка о том, было ли использовано право на приватизацию.
• Договор социального найма. Согласно Закону РФ №1514-1, именно на основании его гражданин получает право на приватизацию и в отсутствие этого договора любые обращения бессмысленны. Если и этот договор был утрачен его можно восстановить в том же порядке, что и договор о приватизации.

Этот перечень лишь ориентировочный. В зависимости от конкретных обстоятельств специалисты могут запросить и дополнительную документацию. Однако обычно перечисленных выше документов хватает с запасом.

Действия при утере правоустанавливающих документов

Вопрос, как восстановить документы на квартиру, если утеряны правоустанавливающие сведения, например, договор купли-продажи, дарения, и т.д. актуален для оформления дубликатов документов. Получить новый экземпляр договора можно, восстановив контакты с контрагентом по сделке.

Нотариально удостоверенная копия сделки будет храниться в Росреестре. Для получения копии следует обратиться в регистрирующие органы. Если было утеряно решение суда или свидетельство о наследовании, то необходимо делать архивный запрос в инстанцию или нотариальную контору. Стоимость выдачи повторных свидетельств не превысит 1 тыс. руб.

Чтобы узнать — сколько стоит восстановить документы, следует разобраться с особенностями каждой ситуации. В НК РФ обозначен размер государственной пошлины в размере 200 руб. Она оплачивается в любом отделении банка или через платёжные терминалы.

Восстановление приватизационных документов

Каким образом восстанавливаются бумаги о приватизации? Где можно восстановить документы на квартиру?

Дубликаты этих документов можно заказать в БТИ, оплатив услугу, поскольку в данной организации содержатся сведения о всей приватизированной недвижимости. Срок получения – не более двух-трех недель. Единственный документом, требуемым для восстановления, является паспорт собственника квартиры. Параллельно для экономии времени можно делать запрос на восстановление вместе с подачей заявки на получение дубликата соглашения основания. Нужно учитывать только одно: если жилье принадлежит не одному собственнику, для восстановления бумаг понадобится или личное присутствие всех, или доверенность, полученная от каждого владельца.

Что делать, если потеряны документы на квартиру? Как восстановить их? Теперь подобные вопросы не вызывают паническую реакцию.

Как запросить копию договор приватизации в росреестре

Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода. Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества. В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке. В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как восстановить кадастровый паспорт

Если у вас на руках находится полученный ранее документ, желательно проверить все данные, которые в него вписаны, на предмет соответствия их действительности. За то время, пока квартира пребывает в вашей собственности, на нее могли быть наложены или, наоборот, сняты обременения.

Полученный много лет назад паспорт уже не отражает состояние дел на сегодняшний момент и не служит официальным документом, подтверждающим право на недвижимость. Так что утеря кадастрового паспорта никак не отразится на совершении сделки: вас в любом случае заставят взять актуальную выписку из ЕГРП.

Саму выписку можно получить тремя различными способами:

• обратиться напрямую в Роскадастр;
• через сайт Госуслуги;
• посредством многофункционального центра.

Все они обращаются к одному и тому же источнику, содержащему сведения об объекте недвижимости: Государственному реестру. Разница только в том, что в кадастровой палате вас могут поджидать очереди, заказанную через сайт выписку нужно на чем-то распечатать, зато в МФЦ очередей никогда не бывает, нужно только заранее записаться к специалистам. На руки вы получите распечатанный и заверенный документ.

Где потребуется договор и зачем его восстанавливать?

Полное и правильное название документа, о котором далее пойдет речь – договор бесплатной передачи жилого помещения в собственность граждан. На практике чаще его именуют договором о приватизации.

Это основной документ подтверждающий соглашение и переход права собственности на квартиру, которая принадлежала нанимателю по договору социального найма, к такому лицу уже в качестве собственника. Он заключается между нанимателем или несколькими нанимателями с одной стороны и органами местного самоуправления с другой.

Обратиться за сменой договора придется в случаях:

1. потеря документа,
2. сильного его повреждения, которое мешает принять его нотариусу или сотрудникам государственных органов,
3. ведения наследственного дела после смерти собственника,
4. после смены имени собственника.

Кто есть кто: к кому обратиться при потере документов

В статье будут упоминаться названия различных организаций, куда вам следует обратиться в случае утери того или иного документа. Для удобства мы обозначили их здесь и расшифровали функции.

• БТИ — бюро технической инвентаризации Здесь проводится технический учет всей недвижимости, которая существует на территории России, Белоруссии и Украины. Филиалы есть в любом, даже маленьком городе. Функционирует много лет и имеет обширный архив, содержащий сведения обо всем недвижимом имуществе.

• Росреестр – федеральная служба государственной регистрации, функционирует с 2009 года.

• Роскадастр – ответвление от росреестра, занимающийся оформлением технических документов.

• МФЦ – многофункциональный центр предоставления услуг, в котором можно подать заявление на получение каких-либо документов или государственных и муниципальных услуг.

Как и где восстановить?

Потребность в восстановлении договора приватизации квартиры и получения его дубликата возникает в следующих случаях:

• Утеря документа;
• Порча документа (порвался, испачкался, имеет нечитабельный вид).

Чтобы получить дубликат документа необходимо обратиться в Департамент жилищной политики.

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

• Где можно получить дубликат договора о приватизации.
• Где можно получить дубликат договора о приватизации квартиры.
• Где и как получить дубликат договора о приватизации.
• Как восстановить или получить дубликат договора о приватизации квартиры?
• Где можно получить дубликат договора о приватизации квартиры от 2013 года?
• Получить договор приватизации
• Получить дубликат договора
• Получить дубликат договора купли продажи
• Дубликат договора приватизации
• Получить дубликат договора передачи

Какие потребуются документы

Обратиться за дубликатом может непосредственно один из собственников жилья, его законный представитель, либо представитель по доверенности. Такое же право есть у наследников.

Вне зависимости от того, куда будет подано обращение, придется подготовить пакет документов:

1. Заявление о предоставлении дубликата договора приватизации. Его можно составить на месте. В этом может помочь сотрудник МФЦ или БТИ.
2. Копия паспорта. Оригинал российского паспорта собственника предъявляется при оформлении заявки. Если обращается не сам собственник, потребуется документ, подтверждающий право представителя, это может быть доверенность, документ устанавливающий опеку и т.д.
3. Согласие на обработку персональных данных.

При смене имени собственника для получения нового документа потребуется кроме перечисленного ранее свидетельства о:

• смене имени,
• браке,
• расторжении брака,
• усыновлении,
• установлении отцовства.

В случае обращения наследника потребуется дополнительно:

1. свидетельство о смерти собственника,
2. справка об открытии наследственного дела, либо копия завещания покойного собственника,
3. документ подтверждающий родство с покойным (свидетельство о рождении, браке, усыновлении т.д.),
4. нотариальный запрос.

При наличии нескольких собственников запросить копию договора может любой из них. Согласие каждого не потребуется.

Похожие записи:

• Нидерланды: оформление визы для россиян в 2022 году самостоятельно
• КБМ 2.25 (Класс 1) что это означает при расчете ОСАГО
• Все о наследовании вклада: кто и как может получить, какие документы нужны