Какие документы необходимо поменять при замене паспорта?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы необходимо поменять при замене паспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.
Обязательно ли вообще получать новый документ?
ВНИМАНИЕ: Загранпаспорт необходим для поездок за пределы Российской Федерации, так что менять его по завершению срока его действия необязательно, если вы никуда не собираетесь выезжать в течение ближайшего времени.
Переделывать его нужно по желанию, выполнив оплату пошлины за переоформление. Госпошлина составляет 5000/2000 рублей за ОЗП нового и старого образца для взрослых, 2500/1000 рублей — для несовершеннолетних до 14 лет.
Через сколько будет готов новый заграничный паспорт, зависит от места его оформления:
- через 1 месяц, если выдача документа осуществляется по месту проживания;
- в срок до 3-х месяцев для тех граждан, которые получает заграничный паспорт по адресу пребывания или временного жительства.
О порядке замены загранпаспорта и сроках этой процедуры, мы рассказывали здесь, а о том, как и в каких случаях можно ускорить процесс, читайте в этом материале.
Загранпаспорт – это важный документ для тех людей, которые часто выезжают за пределы РФ. Существуют определённые правила его получения и замены в случае истекшего срока действия. Но бывают такие непредвиденные ситуации, при которых паспорт теряется, не хватает пустых страниц и многое другое.
Все это является основанием для получения нового документа. Но менять его не обязательно тем людям, которые больше не планируют выезжать за границу, так как внутри своей страны действует только внутренний паспорт.
Регулирующие данный вопрос законы
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы выезда граждан за пределы Российской Федерации, являются:
Таким образом менять заграничный паспорт при смене общегражданского в 20 и 45 лет, при достижении совершеннолетия или при изменении внешности с возрастом не обязательно. Однако чтобы избежать трудностей при прохождении таможни, которые могут возникнуть при несовпадении данных в заграничном и общегражданском документах, рекомендуется произвести замену загранпаспорта при изменениях личных данных или внешности.
Развитие туризма позволило комфортно путешествовать с детьми. Сейчас уже не удивительно, что у маленького ребенка есть загранпаспорт с множеством отметок о пересечении границ разных стран. Граждан РФ интересует вопрос, нужно ли менять загранпаспорт в 14 лет. Разберемся, связаны ли замены общегражданского и заграничного паспортов, нужно ли менять документ по достижению совершеннолетия.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
- Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
- Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
- документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
- свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
Сотрудники подразделения по вопросам миграции (или многофункциональных центров – в случае сдачи документов через МФЦ) не вправе произвольно расширять этот список и требовать представления каких-либо иных документов.
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
После подачи всех необходимых документов срок выдачи нового загранпаспорта составляет от 1 до 3 месяцев. Рекомендуем сразу спланировать свои поездки в другие страны и не ожидать получение документа ранее 3-х месяцев. На срок получения влияет место оформления, их может быть несколько: по месту пребывания и по прописке.
Если гражданин имеет сведения о государственной тайне, то проверка личности будет долгой и в конечном итоге могут отказать.
Людям на таких должностях заранее не угадать, одобрят их заявку или нет. Есть ситуации, при которых предусмотрена экстренная выдача загранпаспорта: смерть родственника или срочное лечение. Для этого при подаче документов необходимо приложить заявление, в котором описана суть проблемы и прикрепить все необходимые справки. В таких случаях сотрудники рассмотрят ваше заявление отдельно и могут выдать паспорт в течение двух дней.
Таким образом, при смене фамилии нужно заранее подумать про загранпаспорт и вовремя обновить его. Если вы не планируете поездки в другие страны и считаете, что загранпаспорт вам не понадобится, то можно и вовсе не заменять его. В законе нет норм, предусматривающих быструю замену всех документов, это касается только обычного паспорта.
Выбор образца документа
Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.
Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.
При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.
Сроки и стоимость замены
Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:
- тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
- личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
- место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.
Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:
- 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
- 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
- до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.
Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:
- 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
- 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
- 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
- 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.
При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.
Когда требуется получение нового документа?
У многих граждан, особенно тех, кто часто выезжает за рубеж, возникают вопросы относительно замены документов в определенном возрасте. Нужно ли менять загранпаспорт при достижении:
- 18 лет. Достижение совершеннолетия никак не влияет на сроки действия заграничного документа. Если срок действия документа, составляющий 5 лет для загранпаспорта старого образца и 10 лет – для биометрического, еще не истек, то менять его не нужно.
- 20 лет. Как и в 18 лет, менять загранпаспорт при достижении 20 лет не надо, если срок его действия не подходит к концу.
- 45 лет. В 45 лет все граждане РФ обязаны произвести замену общегражданского паспорта, однако достижение этого возраста не является причиной для замены заграничного документа – он продолжает действовать до истечения своего срока.
Что делать, если несовершеннолетний сильно изменился?
Нужно ли менять загранпаспорт ребенку, если тот сильно изменился, ведь за период в 5 или 10 лет он сильно вырос? Сотрудников пограничного контроля специально обучают сличать человека с образа на фотографии. Именно поэтому спорные ситуации возникают достаточно редко.
Но все же бывают случаи, когда пограничник затрудняется в распознавании ребенка. Он имеет право задать некоторые уточняющие вопросу родителям и несовершеннолетнему
.
В редких случаях может попросить родителей по приезду домой, заменить загранпаспорт ребенку, ссылаясь на то, что досрочная смена документа предусмотрена при значительных изменениях во внешности владельца паспорта
. Соответственно, нужно будет менять фото ребенка в загранпаспорте (вместе с самим документом).
Такое требование (в замене заграна, в том числе из-за фотографии) действительно обоснованно законом:
- для несовершеннолетних с паспортом старого типа согласно Приказу МВД №864
- для детей с загранпаспортом нового типа в соответствии с приказом МВД 889 от 27.11.2017.
Важно! Сотрудник пограничной службы должен внести в паспорт отметку о предупреждении.
Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.
Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.
Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.
Реальные показатели — о скорости изготовления
Сроки замены паспорта по возрасту ничем не отличаются от перевыпуска документации по любой другой причине. Обычно скорость обслуживания граждан зависит от нагрузки на регистрирующий орган, а также от того, куда именно обращается человек.
При прямой подаче заявления «на паспорт» в уполномоченные службы, как правило, документ изготавливается не позже чем через 10 суток. Изредка — через 11-12 дней. Об этом должны предупредить заранее.
Сроки обмена паспорта через посредников варьируются между 10 и 15 сутками. В отдельных случаях придется ждать идентификатор личности до двух месяцев. Например, если было установлено, что документ украли. К счастью, это не самый распространенный случай.
Более точную информацию рекомендуется уточнять заранее в конкретном регистрирующем органе. Только там смогут назвать конкретные сроки замены паспорта.
Нужно ли менять загранпаспорт при замене российского паспорта в 2021 году?
По достижению 20 и 45 лет каждый гражданин РФ должен поменять внутренний паспорт.
Причем чем раньше он это сделает, тем меньше проблем у него будет.
Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет?
И что делать, если загранпаспорт был сделан за год до 20 или 45-летия? Все равно его нужно менять?
Нет, в случае плановой замены паспорта при условии, что персональные данные владельца не меняются, загранпаспорт менять не нужно.
У него свой срок действия, поэтому если он еще не истек, то можно пользоваться документом независимо от того, был поменян внутренний паспорт по достижению 20, 45 лет или нет.
Сколько оказывают услугу
Сроки обмена паспорта — это второй момент, интересующий современное население. Можно сказать, людям важна скорость выдачи идентификатора личности, ведь он нужен в большинстве случаев. Без него нельзя даже водить автомобиль!
Точные сроки замены паспорта предугадать проблематично. По закону документ должны выдать в течение 10 суток. Время начинает отсчитываться со дня подачи заявителем ходатайства установленной формы.
Но не всегда этот срок соблюдается. Более того, он может быть увеличен. Особенно если гражданин решил обратиться за обслуживанием к посредникам. Сколько можно прождать готовности идентификатора личности в реальной жизни?
Важно: 10 дней — это срок замены паспорта по месту жительства заявителя. А значит, время ожидания может меняться. Например, если не учесть, где прописан потенциальный получатель документа.
Когда необходимо менять загранпаспорт
Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них можно назвать:
- отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт для вклеивания визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух чистых страниц в документе, которые необходимы как для проставления визовых разрешений, так и для отметок пограничных служб;
- изменение фамилии, имени, отчества. Если человек намерен изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. При этом замена заграничного паспорта не вменяется ему в обязанность, и он спокойно может покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, все же рекомендуется иметь паспорт с актуальными данными;
Когда необходимо менять загранпаспорт
Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них выделяют:
- Отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт на изготовление визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух свободных страниц в документе. Они необходимы, во-первых, для внесения визовых разрешений, во-вторых, для отметок пограничных органов.
- Изменение фамилии, имени, отчества. Когда человек решает изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. Замена заграничного паспорта в данном случае не вменяется ему в обязанность, и он может спокойно покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, рекомендуется все же иметь паспорт с актуальными данными.
Узнайте детальнее о том, как производиться замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2021 .
- Радикальное изменение внешности. Данная причина является скорее желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны законодательно. Но если на фотографии в паспорте с трудом угадывается его владелец, то документ лучше заменить, чтобы снять с себя всяческие подозрения пограничных работников.
- Есть ситуации, когда можно менять загранпаспорт на новый, а есть – когда нужно это сделать в обязательном порядке. К ним относится порча документа. Нередки случаи, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся и подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил свою форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене.
- Утеря. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрения, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, требуемую для оформления нового паспорта. Если загранпаспорт потерялся за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.
Таким образом, на вопрос, можно ли поменять загранпаспорт раньше срока окончания его действия, следует отвечать утвердительно. Однако существует возможность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать документы. При досрочном обращении они требуют веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, обоснованной в письменном заявлении.
Но некоторые жизненные обстоятельства являются исключениями из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено и, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены рассматриваемого документа.
Как получить новый загранпаспорт взамен старого, в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть хорошо ему знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично при посещении подразделения миграционной службы или онлайн – посредством Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этих мест, можно обращаться в многофункциональные центры.
Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган службы по месту прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, можно изучить подробную информацию о работе местного подразделения.
Решив оформлять паспорт напрямую через отделение миграционной службы, необходимо взять там талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и сдачи пакета документов на обработку сотрудники сообщат, когда можно будет забрать новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.
Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?
Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.
Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.
Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее, рекомендуется его не выбрасывать.