Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Продление отпуска по беременности и родам: пошаговая инструкция

Предоставление допотпуска по БиР происходит в следующем порядке:

1. Получение от сотрудницы необходимых документов.

К таким документам, как мы сказали выше, относятся заявление в письменной форме и листок нетрудоспособности. Дополнительно можно попросить сотрудницу представить заявление о рождении ребенка.

1. Составление приказа о предоставлении дополнительного отпуска по БиР.

Приказ составляется на основании представленных сотрудницей документов. Обойтись без него не получится.

1. Внесение данных о допотпуске во внутренние документы организации.

Информацию о продлении отпуска по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

1. Расчет и выплата пособия.

За дни дополнительного отпуска сотруднице необходимо выплатить пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.

Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам

Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.

Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.

Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.

В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.

Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.

Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.

Изменения в законодательстве

В 2019 в РФ внесены существенные изменения в выплатах женщинам, родившим одного и более детей.

Список выплат финансовой помощи и их размер существенно изменен и пополнен. Предусмотрены выплаты по следующим основаниям для поддержания семьи при вынашивании и рождении ребенка:

• выплата за постановку за на медицинский учет в женской консультации до 12 недель;
• разовая выплата при рождении одного и более детей;
• оплата декретных отпусков и при осложненных родах;
• выплаты при рождении первого ребенка ежемесячно до полутора лет;
• ежемесячные выплаты по уходу от 1,5 до 3 лет на каждого ребенка;
• материнский капитал при рождении второго и(или) последующих детей.

Основания и сроки дополнительного освобождения от работы для беременных

Статья 255 ТК устанавливает более длительные сроки освобождения от работы для беременных, у которых:

• возникли осложнения в родах – 156 дней;
• родилось двое и более малышей – 194 дня.

С многоплодной беременностью, чаще всего, все понятно заранее. Современная аппаратура уже на раннем сроке определяет число будущих младенцев, и женщина в 28 недель получает листок нетрудоспособности сразу на 194 дня. Если сюрприз все же случился в процессе родов, то при выписке женщина получит документ о продлении отпуска по БиР на 54 дня, п. 47 Приказа 624н.

Все не так однозначно при определении условий, которые позволяют считать процесс появления ребенка на свет осложненным. Здесь ясность вносит Инструкция Минздрава № 01-97. Продление больничного по беременности и родам возможно, если роды сопровождались:

• тяжелой нефропатией, преэклампсией, эклампсией;
• акушерскими операциями: кесаревым сечением, наложением щипцов, чревосечениями, ручным извлечением последа или обследованием матки;
• кровопотерей;
• сложными разрывами;
• послеродовыми заболеваниями;
• болезнями сердца, сосудов или другими тяжелыми экстрагенитальными заболеваниями.

Справка! Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней возможно и у тех женщин, которые родили раньше срока или забеременели путем ЭКО.

Если случилась угроза для матери и ребенка, которой нет в Инструкции, то решение о ее влиянии на здоровье обоих принимает комиссия при роддоме. На основании вывода лечащего врача, главврача и приглашенного специалиста (в зависимости от болезни) делается заключение о правомерности продления больничного еще на 16 дней.

О предоставлении больничного листа

На время декретного отпуска по беременности и родам (БИР) женщине больничный лист может быть выдан дважды:

• на стандартный, положенный срок — 140 дней;
• при осложнениях во время родов, продленный на срок 16 дней или 40 дней при рождении двух или более детей.

Обратите внимание! Отпуск по БИР предоставляется работающим женщинам, учащимся студенткам, военнообязанным и зарегистрированным в службе занятости и трудоустройства. Безработные право на отпуск по БИР не имеют.

Оплачиваемый отпуск по БИР не могут получить безработные женщины или те, кто не зарегистрирован в ЦЗН

Оформление больничного листа по БИР производится в женской консультации, куда первоначально обращается беременная женщина независимо от срока беременности. Она сдает анализы и встает на учет. Гинеколог выдает больничный лист на БИР на 140 дней после определения срока беременности в 30 недель.

Больничный лист оформляется на бланке стандартной формы, в женской консультации, где указываются:

• ФИО беременной;
• полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен больничный лист;
• код основания о выдаче листа с датой начала отпуска по БИР и окончания;
• подпись и печать.

Больничный лист по БИР

Для своевременного расчета его надо отдать, не откладывая, работодателю с приложением заявления.

Разработанной стандартной формы заявления на отпуск по БИР нет, но в нем обязательно указываются следующие данные:

• наименование учреждения или предприятия, где работает женщина;
• ФИО руководителя этой организации;
• ФИО, и должность заявительницы;
• просьба о предоставлении отпуска по БИР по обязательному социальному страхованию.

Внизу проставляются дата и подпись заявительницы.

Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.

1. Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
2. Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
3. Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
4. Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2021г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
5. Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.

Оплата декретных отпусков зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты женщины

В 2021 году определены минимальные и максимальные суммы выплат, которые выплачиваются по месту работы с предоставлением копии свидетельства о рождении ребенка, выданного ЗАГСом.

Выплата	Минимум	Максимум
За 140 дней отпуска по БИР при рождении одного ребенка	51119 руб.	301000 руб.
За 156 дней отпуска по БИР при осложненных и тяжелых родах	57852 руб.	305507,64 руб.
За 194 дня отпуска по БИР за рождение 2-х и более детей	71994,9 руб.	417233,86 руб.
За 70 дней за усыновление или опеку над одним ребенком до 3-месячного возраста	Среднемесячная з\п в руб.	Среднемесячная з\п в руб.
За 110 дней за усыновление или опеку над 2-мя и более детьми до 3-месячного возраста	Среднемесячная з\п в руб.	Среднемесячная з\п в руб.

Ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет составляет 40% от среднего з\п за последние два года. Если средний доход семьи небольшой, то женщине полагается оплата по МРОТ при рождении первого ребенка.

Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат

Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.

В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:

• издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
• произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
• выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
• начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.

Работодатель обязан осуществить положенные выплаты

Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:

• заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
• больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
• заявление на имя руководителя;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
• справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
• для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
• студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.

Как продлить отпуск по беременности и родам после кесарева сечения

Чтобы продлить отпуск по беременности и родам после кесарева сечения, нужно собрать пакет документов и подать заявление на продление на имя работодателя лично или через доверенное лицо. Для всей процедуры необходимо иметь:

• паспорт роженицы и его копию;
• свидетельство о рождении ребенка;
• больничный лист;
• справку из женской консультации.

Больничный лист прилагается к заявлению. Работодатель издает приказ на основании заявления и продлит документ, на что дается 10 дней. В течение 30 суток происходит начисление выплат по данному отпуску.

Когда оплачиваются больничные выплаты

Согласно установленным требованиям в законе (255-ФЗ) все расчеты с сотрудником при оплате листка по беременности и родам осуществляются работодателем. Работник может передать в кадровую службу листок не трудоспособности в любой срок, но не позже 6 месяцев начиная с того дня когда окончился отпуск по беременности и родам.

В свою очередь, бухгалтерия выплачивает причитающиеся выплаты в пределах 10-ти дней со дня обращения сотрудника. Следовательно, решение принимается и по первому, и по дополнительному больничному листку.

На практике бухгалтерия может получать документы в разные периоды. Если это случается, то сроки выплаты и методы расчета, в отношении дополнительного листка, применяются на тех же основаниях. Непосредственно оплата работнику происходит в день, который ближе всего окажется к моменту выдачи заработной платы на предприятии.

Важно! Чтобы работник мог получить денежную выплату по дополнительному листку нетрудоспособности по БиР нужно получить составленное в свободной форме заявление роженицы, которое будет основание для начисления и оплаты. Сам по себе дополнительный больничный (его наличие) не есть призыв к действию (см. статью 255 ТК).

Какие документы требуются для получения больничного

По общему правилу, чтобы получить больничный листок необходимо предъявить паспорт и полис ОМС. На соответствующем бланке заполняются сведения о лечебном учреждении, статус болезни, персональные данные больного, продолжительность болезни (в днях). Он не должен содержать ошибок и исправлений.

В свою очередь, работодателю необходимо принять от сотрудника исчерпывающий перечень документов для назначения и выплаты. Если у роженицы на руках имеется дополнительный больничный лист, который продлевает срок отпуска по БиР, ей нужно составить заявление и передать в бухгалтерию.

Отмечается, что требования, предъявляемые к подаче документов с основным больничным листом повторно:

• информацию о постановке на учет по причине беременности в медицинское учреждение;
• сведения обо всех полученных доходах, подтвержденных справками по форме 182Н, не требуется.

Основные причины, по которым может быть продлен больничный:

Осложнения, возникшие при родах	В подобном случае к отведенным 140 дням добавляется 16 дополнительных. Под осложненными родами следует понимать операцию, при чем это может быть, как кесарево сечение, так и иное хирургическое вмешательство. Несмотря на то, что кесарево сегодня не является какой-то сложной хирургической операцией, тем не менее происходит некое вмешательство, которое требует дополнительного времени на восстановление роженицы. Считается, что естественные роды являются осложненными, когда используется эпизиотомия. Данный процесс также предполагает хирургическое вмешательство, которое направлено на рассечение тканей влагалища, что позволяет младенцу пройти через родовые пути без осложнений и исключает риск удушения. Период восстановления более длительный, поскольку женщина тяжело восстанавливается после подобной процедуры. Еще одно осложнение – это отделение плаценты вручную, применяться этот способ может тогда, когда она не отходит самостоятельно.
Многоплодная беременность	В этом случае женщина вынашивает не одного малыша, а двоих, троих и более. Помимо того, что вынашивание такого количества детей является более сложным процессом, еще и роды предстоят женщине осложненные, чаще всего с использованием кесарева сечения. Кроме этого забота о двух малышах занимает гораздо больше сил и времени. С учетом таких особенностей законодатель дает возможность молодой маме немного дольше побыть с детьми и восстановиться. В связи с этим женщине предоставляется возможность получить отпуск в размере 84 дня до родов, после родов ей предоставляется еще 110 дней. Если тот факт, что вынашивалось двое и более детей, стал известен только после рождения малышей, женщине предоставляются добавочные 40 дней к больничному. В этом случае получить дополнительные дни, которые полагались до родов, уже не получится.
Осложнения, которые возникли перед рождением ребенка	К ним относятся факторы, доставляющие боли матери и малышу, ставящие под угрозу их здоровье и жизнь. К подобным состояниям относятся: Разрыв плодных оболочек, который может произойти раньше отведенного термина на несколько месяцев. При этом у женщины начинают подтекать воды, однако, родовая деятельность при этом не начинается. Поскольку ребенок не может пребывать длительный период в безводной среде, нужно операционное вмешательство. Будет ли жить ребенок зависит от степени зрелости плода, а также от докторов. Еще одно осложнение – медленное протекание родов. Когда идут схватки и длительное время они безрезультатны, ослабевает сердечная активность ребенка и есть вероятность, что он не доживет до того, как начнутся потуги. Опасной патологией является нарушенное сердцебиение плода, она может привести к тому, что малыш не перенесет схваток. Не менее неприятной является ситуация, когда беременность переношенная. Если срок составляет более 42 недель, а роды не начинаются, последствия также могут быть очень неприятными. Без операционного вмешательства в этом случае не обойтись. Нередко случается, что доношенный плод не способен правильно дышать, в подобной ситуации применяется срочные реанимационные мероприятия. Если плод занимает в чреве матери аномальную позу, которая не позволит ему проложить себе путь, а значит, не удастся обойтись без хирургического вмешательства.
Проблемы, возникшие после родов	Непроходимость плечиков – ситуация, когда ребенку не удается сгруппироваться перед рождением и он застревает в родовых путях. Это состояние является болезненных как для мамы, так и для малыша. Если младенец будет неправильно извлечен или на протяжении длительного времени будет пребывать в подобном состоянии, это может стать причиной различных патологий в будущем. При выпадении пуповины есть угроза, что плацента не отойдет самостоятельно и извлекать ее придется хирургическим методом. Также не рекомендуется слишком быстро отсоединять от плаценты малыша. Ребенок наглотался околоплодных вод во время родов и после появления на свет он икает и задыхается. Иногда это приводит к наполнению легких водой, ребенок может находится без сознания. Подобное состояние является показанием для пребывания в реанимации на протяжении длительного времени и требует последующего лечения.
Болезнь мамы	Роды – не простой процесс, который может привести к развитию различных заболеваний у женщины, среди них: Маточное кровотечение, которое невозможно остановить без хирургического вмешательства. При этом нельзя длительное время принимать вертикальное положение, поднимать тяжести, что делает уход за ребенком практически невозможным. Воспаление матки, которое сопровождается болевыми ощущениями и высокой температурой. Малыш выходит по родовым путям не самостоятельно, а при помощи вакуума и акушерских щипцов. Такие приборы не способствуют быстрому восстановлению мамы после родов, поскольку травмируют ее. Поражение почек после родов. Мастит. Воспалительный процесс в околоплодных оболочках.

Как оформить продление больничного по беременности и родам

Для продления больничного женщине следует обратиться к врачу одного из таких учреждений:

• женская консультация;
• больница или амбулатория, где у нее принимали роды;
• поликлиника.

Если врач одобряет обращение женщины, он должен сделать запись в ее Обменной карте (раздел Особые замечания). В документе должно быть указано, что молодой маме предоставляется дополнительный или послеродовой отпуск. Кроме этой общей фразы врач уточняет, на какое количество дней происходит продление: на 16 или на 40.

Когда женщина по какой-то причине находится не по месту своего постоянного проживания, оформление листа нетрудоспособности производится тем медицинским учреждением, в котором у нее принимали роды. При этом место, где она проживает в данный момент, не имеет никакого значения.

Если осложненные роды произошли вне медицинского учреждения, продление больничного по беременности и родам возможно при наличии на это соответствующих рекомендаций лечащего врача. Срок, на который будет продлен отпуск, зависит от состояния пациентки.

Для получения второго больничного особа должна иметь при себе определенный пакет документов.

Среди них:

• оригинал и ксерокопия паспорта;
• копия больничного листа, который был выдан в первый раз;
• обменная карта, которая оформляется на каждую беременную при постановке на учет;
• справка про рождение ребенка, если малыш уже появился на свет и был зарегистрирован в соответствующих органах.

Сбор этих документов не представляет никакой сложности, поскольку все бумаги и так есть на руках у молодой мамы. Бумаги нужно передать главврачу больницы, который и оформит больничный лист.

Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам

Оформлением больничного листа занимается главный врач, а оформлением пособия – работодатель или служба соцзащиты (если гражданка была уволена).

Обратиться к ним женщина должна лично, со всеми собранными документами.

Нет четкого срока подачи документов на продление больничного листа. Если вы находились на стационарном лечении в медучреждении, то больничный лист будет продлеваться автоматически. Если же приходили на прием к врачу-гинекологу, то больничный будет продлеваться все равно у главврача.

Что касается сроков оформления пособия, то и их нет. Как только у гражданки на руках появится оформленный лист нетрудоспособности — она должна направить его работодателю. В нем обычно и указывают, каков период декрета. Чем раньше женщина подаст документ, тем лучше.

Работодатель должен пересчитать выплаты и указать у себя в документах, что сотрудница будет находиться на больничном дольше.

Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск

Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:

• Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
• Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
• Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.

Дополнительные льготы предоставляются женщине при проживании или работе в зоне повышенного радиационного загрязнения ЧАЭС, ПО «Маяк», реки Теча. Наступление отпуска по беременности и родам (БиР) возникает на 3 недели раньше для получения дополнительных дней в целях восстановления здоровья. При нормальном течении беременности листок нетрудоспособности предоставляется на 160 дней. При фактическом переезде женщины в другую местность вне зависимости от сохранения прописки срок наступления декрета исчисляется в общем порядке.

Похожие записи:

• Что дают за третьего ребенка в Ленинградской области в 2024 году
• Cоциальные выплаты на 2022 год
• Как и где взять справку о составе семьи в 2022 году — способы и законы