Как закрыть ООО без деятельности за последний год?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ООО без деятельности за последний год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С понятием нулевого баланса ООО приходится сталкиваться в случае подведения годовой отчётности для ФНС. Заполнение отчётности является обязательным, поскольку, за нарушение данного пункта Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), предусматривается наложение административного штрафа как на предприятие, так и на её руководителя (директора).

Что такое нулевой баланс ООО

Нулевым баланс ООО быть не может. Под понятием баланса принимается не только определённая денежная сумма или имущество, взятое в лизинг или кредит, но и уставной капитал компании, который вносят при открытии. Его обязательно декларируют записью в строке 1150. Кредитные средства и имущество в лизинге или на других условиях также подлежит декларации.

Согласно НК РФ, организации обязаны предоставлять отчётность о деятельности не позднее 31 марта года, следующего после отчётного. К примеру – организация была основана 01.02.2017. Отчетность нужно сдать 31 марта 2018 года. Денежные средства декларируются по строчке 1250.

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

Если вы открыли ООО, но деятельность совсем не вели, налоговая закроет общество с ограниченной ответственностью, как недействующее. Для этого необходимо наличие двух признаков одновременно:

• ООО не предоставляло отчетность в течение 12 месяцев;
• по банковскому счету не было операций.

В такой ситуации сами налоговики признают фирму недействующей и закроют ее. Не советуем вам закрывать ООО таким способом. Дело в том, что сотрудники ФНС выпишут штраф, если увидят, что отчетность не сдавалась. К тому же, фирму не исключат из ЕГРЮЛ, а переведут в разряд неактивных.

Если же деятельность велась, но в силу каких-то причин прекратилась, признать ООО недействующим сложнее. Для этого необходимо, чтобы:

• отсутствовали долги перед кредиторами;
• отсутствовала задолженность по зарплате;
• в ФНС вовремя предоставляли отчетность;
• бухгалтерия велась без ошибок.

Многим организациям довольно сложно выполнить эти условия. Как видим, добиться, чтобы налоговая закрыла ООО по собственной инициативе, не очень легко. Возможно, придется заплатить штраф. Лучше рассмотрите другие способы, как закрыть организацию.

Плюсы и минусы разных методов закрытия ООО

У каждого способа есть преимущества и недостатки. Можно выделить следующие положительные моменты у разных вариантов:

• если закрыть ООО по инициативе ФНС, нет необходимости самим заниматься ликвидацией;
• при ликвидации фирмы по решению учредителей вся процедура проходит под контролем владельцев ООО;
• при банкротстве исключается последующая проверка ФНС;
• при продаже плюсом является скорость закрытия и дешевизна процедуры;
• при закрытии через суд не будет налоговых проверок.

В то же время, у каждого варианта есть и минусы:

• если закрыть общество по инициативе ФНС, учредители могут получить штраф за несданную отчетность и, возможно, фирму не исключат из ЕГРЮЛ;
• если ликвидировать по решению учредителей — это очень длительная процедура, возможны проверки со стороны налоговой;
• банкротство — дорого и долго, процедура продлится не менее 1 года;
• продажа — возможен отказ от ФНС, уголовная ответственность за «хитрые» способы;
• вариант с судом — тоже могут отказать.

Решение вопроса с имуществом

Пока у общества есть имущество, оно должно платить налоги, поэтому перед тем, как остановить деятельность общество, имущество продают. При продаже любого имущества важно зафиксировать дату перехода права на имущества для правильного составления декларации и заплатить налог. Если не получается продать имущество или организация планирует восстанавливать деятельность, нужно заплатить налог на имущество на год вперед.

Оплата долгов

Если общество не погасит свои долги, налоговая будет начислять штрафы и пени. Запросив у налоговой справку о состоянии расчетов по налогам, вы сможете узнать необходимую сумму. Сделать это можно несколькими способами:

• Посетить налоговую. Сделать это может либо директор, либо сотрудник с нотариальной доверенностью.
• С помощью сайта налоговой. Если есть электронная подпись.
• Через систему отправки отчетности. Ответ вы получите на электронную почту.

Подача заявления о снятии с учета.

Если организация работает на ЕНВД, она должна платить налог с дохода, который предполагается. Если дохода нет, она все равно платит налог. Из-за этого нужно подать заявление в налоговую о снятии компании с учета как плательщика ЕНВД. Чтобы это сделать, необходимо:

• Заполнить заявление по форме ЕНВД-3. В нем указывается причина для снятия с учета (прекращение вида деятельности по вмененному налогу)
• Отнести заявление в налоговую
• Получить извещение о снятии со спецрежима. Подготовка извещения занимает 5 дней, после чего отправляется по почте, но его можно получить и лично.
• Подать декларацию по ЕНВД и заплатить налог. Сумма налога определяется с начала квартала и до дня, в который налоговая сняла компанию с учета.

Остаться на надежном юридическом адресе

Даже если организация прекратила свою деятельность, у нее должен быть юридический адрес, так как налоговая может проверить, продолжает ли компания свою деятельность или нет. Если адрес будет фиктивным, налоговая поставит отметку о недостоверности данных и через год исключит организацию из реестра юрлиц. Для юридического адреса можно:

• Арендовать помещение
• Сменить на домашний адрес директора или участника, доля которого больше 51%

Для того, чтобы сменить юр. адрес на домашний необходимы:

• Копия паспорта
• Копия свидетельства о праве собственности
• Согласия всех собственников
• Заявления для изменения адреса по форме Р14001 или Р13001
• Протокол участников или решение единственного учредителя
• Две копии нового устава, если в нем указан полный адрес
• Квитанция об уплате госпошлины

Заявление заверяется у нотариуса с другими документами и подается в налоговую. Процесс по изменении адреса занимает 5 дней. Если при смене адреса меняется налоговая, вставать в ней на учет не надо.

Расчет с сотрудниками

Согласно трудовому кодексу, сотруднику должно быть выплачено:

• Зарплата (оклад и премии)
• Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск
• Больничные
• Декретные
• Компенсация за переработки или выход на работу в выходные дни

Если сокращение касается всех сотрудников, нужно выплатить выходное пособие. Все долги перед работниками нужно погасить, пока компания работает.

Выпустить приказ о приостановлении деятельности

Приказ о приостановлении деятельности составляется в свободной форме. Важно, чтобы была указана причина, приостановка, дата начала и срок. Приз необходим, чтобы заморозить счет в банке или в налоговой для отчетности.

Отправить директора в отпуск

На время остановки необходимо отправить директора в неоплачиваемый отпуск, чтобы не начислять ему заплату каждый месяц и не платить взносу в фонды. Для предоставления отпуска необходимо:

• Заявление от имени директора на неоплачиваемый отпуск. В сроке лучше указать тот, на который планируется приостановка деятельности. Если приостановка не имеет срок, укажите любую дату. Если приостановка затянулась, составьте новое заявление на другой срок.
• Протокол или решение участников, если в уставе указано, что для отпуска директора нужно согласие участников.
• Приказ. В нем указывается срок, на который директор уходит в отпуск.

Приостановка расчетного счета

Если организация не ведет деятельность, ей все равно нужно сдавать отчеты. Они называются нулевыми. Налоговая может запросить объяснение, почему отчеты нулевые.

Сдать нулевую отчетность

Отчетность сдается, даже если организация не ведет деятельность, так как если этого не делать, налоговая может решить, что директор бросил организацию. Список нулевых отчетов такой же, как и для компаний, которые осуществляют деятельность:

• Единая налоговая декларация на общей системе или декларация УСН для компании на упрощенке
• Бухгалтерская отчетность
• Расчет по страховым взносам
• Отчет о среднесписочной численности сотрудников
• 4-ФСС в фонд соц. страхования
• В Пенсионный фонд
• В Росстат

Компания на упрощенке может сдать отчеты в бумажном или электронном виде.

Единая налоговая декларация

После того, как компания приостановила свою деятельность, она должна сдавать единую налоговую декларацию (вместо декларации по налогу на прибыль и НДС). Для этого должны быть выполнены два момента:

• Отсутствие движения по счетам, что подтв��рждается справкой из банка
• Отсутствие доходов, с который необходимо платить налоги

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность не может быть нулевой. Если нет имущества и средств на счетах, необходимо отразить уставной капитал. Бухотчетность сдается в ту налоговую, где зарегистрирована организация, и в Росстат один раз в год.

Расчет по страховым взносам

Если в организации нет сотрудников, нужно сдать отчет по взносам. Он сдается раз в квартал до 30 числа.

Отчет о среднесписочной численности

Его сдают раз в год, он содержит в себе информацию о количестве работающих сотрудников за год.

Отчет в фонд социального страхования

Данный отчет сдается в фонд соц. страхования о взносах на травматизм. В отчете заполняется:

• Титульный лист с данными организации
• Таблица 1, 2, 5. Если нет сотрудников и долгов перед фондом, в этих полях будут прочерки.

Сдается раз в квартал.

Отчет в Пенсионный фонд

В Пенсионный фонд сдается два отчета:

• СЗВ-М раз в месяц
• СЗВ-СТАЖ раз в год

Способ 4 — Ликвидация через банкротство

Подать на банкротство могут учредители фирмы, кредиторы или налоговая. Вопрос решается в арбитражном суде по месту регистрации должника.

Чтобы компанию признали банкротом, она должна отвечать признакам банкротства: иметь задолженность на сумму от 300 тысяч рублей и не погашать долг в течение 3 месяцев, начиная с установленной даты выплат (ст. 3 ФЗ-127).

Иная минимальная сумма долга установлена ст. 177, ст. 183.16, ст. 189.64, ст. 190, ст. 197 ФЗ-127.

Если заявление подают учредители, процедуру можно провести по упрощенной программе: суд назначит арбитражного управляющего, который оценит состояние фирмы и проведет конкурсное производство. Имущество общества распродадут на торгах, после чего часть задолженности будет погашена в порядке, установленном Законом, оставшиеся долги спишут и фирму закроют.

Если заявление подают кредиторы, значит платить уже нечем. По закону директор обязан известить о неплатежеспособности в течение 30 дней с момента выявления признаков банкротства. Если этого не сделать, наступят правовые последствия.

Доводить компанию до банкротства преднамеренно, скрывать имущество и фальсифицировать документы нельзя. Если арбитражный управляющий обнаружит признаки преднамеренного или фиктивного банкротства, ответственных лиц привлекут к ответственности.

Ответственность учредителей, директора и управляющего: ст. 44 ФЗ-14.

Минусы:

• риск субсидиарной ответственности. Если банкротство произошло по вине руководства, кредиторы смогут доказать это суде;
• длительность процедуры. В некоторых случаях ликвидация через банкротство может растянутся на несколько лет.

Условия ликвидации фирмы с нулевым балансом

Несмотря на сложность процедуры, закрытие ООО при отсутствии деятельности является оптимальным и законным способом избавления от неприбыльного бизнеса.

Рассмотрим ключевые условия для добровольной ликвидации бесперспективного предприятия:

• компания не приносит никаких доходов и не имеет расходов;
• на предприятии не ведётся никакая деятельность;
• отчётность предприятия не отражает ведение финансово-хозяйственной деятельности;
• предприятие не задерживает сдачу деклараций с нулевой отчётностью;
• у организации отсутствуют непогашенные обязательства перед фондами и задолженности по пеням.

Исключение из ЕГРЮЛ самой налоговой инспекцией

В случае, если организация попала под внимание налогового органа, инспекция может:

• При отсутствии сдачи отчетности в течении года, налоговая может заинтересоваться такой организацией и подать запрос в банк по поводу движения по счетам
• При отсутствии движения, юридическое лицо может быть признано «недействующим»
• После чего возможно вынесут решение об исключении такого юридического лица, но если по нему начата процедура банкротства, то исключать никто не будет
• Если все-таки налоговая решила исключить ООО, то его учредители могут попасть в список особых. Последствием может быть то, что в будущем им будет отказано в желании стать учредителем или руководителем новой организации. А также банки после своей проверки могут отказывать таким лицам в открытии расчетных счетов.

Важно! Вариант закрытия общества самой налоговой может подойти тем предприятиям, по которым действительно не велась деятельность, отсутствуют связанные лица, нет никаких долгов.

Так что, если вы не хотите самостоятельно провести ликвидацию, если у вас нет других фирм, где ваш учредитель так же работает, нет сотрудников, то дождитесь, пока налоговая сама вас закроет.

Закрыть организацию без проверки налоговой службы можно, если:

• Как вариант обратиться за квалифицированной помощью в организацию, которая занимается ликвидациями;
• Ликвидация компании с нулевым балансом;
• При отсутствии задолженности перед кредиторами и дебиторами и нулевым балансом;
• Нет пеней, штрафов перед налоговой инспекцией;
• Продать предприятие

Что нужно, чтобы закрыть ООО не ведущее деятельность?

Прежде чем думать, как закрыть ООО при отсутствии деятельности, необходимо разобраться с юридической трактовкой понятия таких компаний. Согласно действующему законодательству, субъект предпринимательства может быть признан таким, который не ведет хозяйственной деятельности, при наличии следующих фактов:

• фактическая детальность не осуществлялась – не заключались сделки, не проводились закупки, не оказывались услуги и т.д.;
• компания не получала прибыли, а по ее расчетному счету не было ни одной транзакции;
• заработная плата наемным работникам и руководству не выплачивалась.

При совпадении всех факторов компания считается не ведшей деятельности. И ее нужно отличать от организаций, которые прекратили деятельность – они не имеют операций только на протяжении последнего года, а не за весь период с момента регистрации.

Для того чтобы инициировать процедуру закрытия такой компании, существует ряд требований:

• не должно быть задолженностей перед юридическими и физическими лицами, государственными и другими фондами – если в случае внешних кредиторов ситуация проще (нет деятельности – нет задолженностей), то с долгами перед налоговой необходимо рассчитаться (если они возникли как штрафы за несвоевременно поданную отчетность);
• в случае, если у ООО несколько учредителей, должно быть получено согласие каждого из них;
• все отчетности в налоговую должны быть поданы вовремя – даже если фискальная служба не штрафовала компанию за несданные вовремя отчеты, перед ликвидацией ООО их необходимо сдать.

Как закрыть ООО с долгами по налогам?

Ни одна фирма не застрахована от ситуации, когда продолжение деятельности становится невозможным. В процессе работы у коммерческих организаций могут возникать долги перед налоговыми органами, внебюджетными фондами и кредиторами.

Причинами этого являются проблемы административного или хозяйственного характера, форс-мажорные обстоятельства, межличностные отношения участников общества. В такой ситуации для любого состава учредителей актуальным становится вопрос о том, как закрыть ООО с долгами по налогам. Возможные решения и способы разберём в статье.

Определение ликвидации юридического лица приведено в ст. 61 ГК РФ. Такая процедура влечёт прекращение деятельности организации без передачи другим лицам её обязанностей и прав. На заключительном этапе происходит исключение компании из ЕГРЮЛ.

Законодательство предусматривает несколько способов ликвидации ООО:

1. Принудительная — решение о расформировании юридического лица принимается судебным органом.
2. Добровольная — прекратить деятельность решают сами учредители фирмы.
3. Банкротство – процедура, проводимая в том случае, когда общество не в состоянии рассчитываться по своим долгам.

Кроме этого, есть ещё альтернативные варианты ликвидации, такие как реорганизация и смена учредителей.

Сущность всех способов одинакова, однако правовые последствия в том или ином случае могут быть разными. Рассмотрим каждый вариант более подробно.

Каковы последствия принудительного закрытия фирмы ИФНС

Если компания стала нерентабельной, просто перестать работать не получится. Бросить предприятие может казаться неплохим вариантом лишь на первый взгляд. На деле это чревато наступлением множества неблагоприятных последствий. Проблемы носят следующий характер:

• Директору придется нести административную ответственность. То есть на уполномоченное лицо будет наложен штраф. А вот сколько именно, зависит от ситуации. Поэтому даже если у ООО нулевые показатели деятельности, надлежит представлять в налоговую инспекции отчетность. В противном случае само ООО будет привлечено к налоговой ответственности, директор же понесет административную. Разберемся, сколько именно понадобится заплатить. Если не сдавать нулевые декларации по налоговым отчислениям, то размер штрафных санкций равен 1000 рублей. Непредставление авансовых расчетов грозит уплатой 200 рублей. При выявлении ИФНС подачи в ЕГРЮЛ недостоверной информации есть риск получить штраф и за это. Это касается ситуаций некорректного отображения в реестре местонахождения предприятия.

• Судебная инстанция обяжет участников провести ликвидацию ООО. Налоговая служба может подать иск с требованием ликвидировать фирму. Это может произойти вследствие подачи недостоверной информации об адресе в процессе регистрационной процедуры. Поэтому судебный орган вынесет решение с требованием ликвидировать компанию силами ее участников. Это также подразумевает возложение обязанности нести сопутствующие расходы на самих участников ООО.

• Директор и участники будут нести ответственность по долгам фирмы. Налоговый орган может подать в судебную инстанцию заявление, чтобы признать ООО банкротом. Следует учесть, что, когда предприятие уже перестало работать и место пребывания руководства остается неустановленным, у налоговой есть право подачи заявления в суд и при условии накопления долга суммой в пределах 300 тысяч рублей. Банкротство ООО будет проведено в сжатые сроки — достаточно месяца.

• Опасность кроется в том, что ИФНС вправе привлечь к субсидиарной ответственности по обязательствам общества его участников. На это дается 3 года с момента признания предприятия банкротом. Участники будут вынуждены уплачивать долги самой организации и затраты на процедуру банкротства. Такая ситуация может произойти в том случае, когда суд докажет, что как раз действия участников привели к уменьшению активов общества и его банкротству. Примером этому служит вывод из оборота ООО активов директором на счет иной находящейся в его ведении фирмы.

• Наложение ограничений занимать руководящие должности в прочих фирмах. ИФНС может убрать ООО из ЕГРЮЛ за то, что общество прекратило сдавать отчетность. Однако и это чревато неблагоприятными последствиями. При наличии у организации задолженности перед бюджетом занимающие пост руководителя и участники, доля которых превышает 50%, лишаются права занимать руководящие должности и участвовать в других юридических лицах. Запрет действует на протяжении 3 лет.

Уведомление персонала и кредиторов

Уведомить о ликвидации юрлица ИФНС необходимо в 3-дневный срок с момента подписания и заверения печатью протокола собрания учредителей с соответствующим решением на повестке дня.

В налоговую инспекцию подаются два документа — упомянутый протокол и заполненная форма Р15001. Форму необходимо заверить нотариально, даже если она заполнена собственноручно ликвидатором / председателем ликв. комиссии (далее — ликвидатор).

Публикации в «Вестнике…» для уведомления кредиторов по закону недостаточно — алгоритм, как ликвидировать ООО если деятельность не велась, требует отправить официальное письмо о принятом решении каждому кредитору.

Письмо составляется в произвольной форме, но с указанием даты начала ликвидации и срока предъявления требований.

Наемные работники ООО, не уволенные ранее, уведомляются о грядущем прекращении трудовых отношений за те же 2 месяца до издания соответствующего приказа. Каждый работник вызывается в кабинет лица, которому поручена эта миссия, и получает уведомление в письменном виде под роспись.

Раздел активов, заключительная подача документов

Промежуточный ликвидационный баланс содержит следующие данные:

• состав имущества компании;
• предъявленные кредиторами требования;
• результаты рассмотрения требований;
• список требований, удовлетворенных решениями суда.

Промежуточный баланс подается в ИФНС вместе с протоколом утверждения баланса и заверенной нотариально формой Р15001.

После расчета по обязательствам ликвидация ООО если деятельность не велась продолжается составлением окончательного ликвидационного баланса. Он утверждается на еще одном собрании участников общества с подписанием протокола.

Затем в ИФНС подаются:

• заверенная нотариально форма Р16001;
• баланс с протоколом;
• квитанция о госпошлине;
• справки об отсутствии незакрытых обязательств перед фондами.

Возможные причины приостановки деятельности ООО

Приостановка деятельности ООО без ликвидации может происходить по нескольким причинам:

• Внешним, на основании судебных постановлений. Помимо уголовных дел, связанных с преступлениями, причиной могут стать и вполне обыденные правонарушения: работа без онлайн кассы, нарушения трудового законодательства, например, порядка работы с иностранными работниками, несоблюдение правил торговли алкогольной продукцией.
• Внутренним, связанным с проблемами с бизнесом: падение спроса, неправильный бизнес-план, кризис в отрасли или глобальной экономике и т.п. Также сюда можно отнести окончание срока действия лицензии, которую по каким-то причинам вовремя не продлили или с этим возникли сложности.
• Форс-мажорным обстоятельствам: из-за стихийных бедствий, техногенных аварий, эпидемий.

Похожие записи:

• Внесены изменения в Порядок присвоения звания «Ветеран труда»
• Какие документы нужны для оформления материнского капитала
• Льготы родителям детей инвалидов в 2024 на работе