Справки с места работы: виды и сроки выдачи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки с места работы: виды и сроки выдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.
Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трёх рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.
В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.
Если на предприятии имеется утверждённый фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.
Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.
Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.
Порядок проверки сведений в справке
При получении от сотрудника справки о сумме заработной платы, выданной ему другими страхователями, работодатель — организация или индивидуальный предприниматель в силу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ вправе проверить подлинность указанной справки и достоверность содержащихся в ней сведений.
Это осуществляется путем направления в территориальный орган страховщика по месту регистрации страхователя, сведения о котором проверяются, запроса по форме и в Порядке, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.
В запросе указываются все сведения о проверяемом страхователе (страхователях), содержащиеся в справке (справках) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий, представленной (представленных) работником.
Запрос направляется по почте либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, или представляется непосредственно в территориальный орган страховщика.
Обратите внимание: с работника, представившего справки с недостоверными сведениями о сумме заработка, может быть взыскана излишне выплаченная сумма пособия по болезни, по беременности и родам или ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
А как быть, если работник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, например из-за того, что организация, в которой он до этого работал, прекратила свою деятельность?
В этом случае работодатель, к которому обратились за выплатой пособия, вправе по письменному заявлению застрахованного лица направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях указанному лицу на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Форма заявления работника о направлении запроса в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, а также форма самого запроса утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.
Примечание. Этим же Приказом утверждены Порядки направления запроса и предоставления территориальным органом ПФР сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица.
Запрос работодатель направляет в территориальный орган ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи, не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления сотрудника. Если необходимо запросить сведения по нескольким страхователям, то работодатель направляет запросы отдельно по каждому страхователю.
В свою очередь территориальный орган ПФР предоставляет работодателю сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса. Исключением является ситуация, когда запрос получен территориальным органом Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год. В этом случае сведения отправляются работодателю не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Так же как и сам запрос, сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица могут быть отправлены территориальным органом ПФР как по почте, так и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.
Выдача справки при ликвидации предприятия
Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.
Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.
После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.
В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.
Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна
Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.
Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.
Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.
Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.
Расчет среднего заработка
В настоящее время расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок № 62).
Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:
а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:
– за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);
– за следующие четыре месяца – в размере 60%;
– в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;
б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).
К сведению: На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:
– минимальная – 850 руб.;
– максимальная – 4 900 руб.
Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.
В нем указываются:
- Дата заполнения.
- Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
- Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
- Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
- Вычеты, которые были получены.
- Уплаченные налоги.
Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.
В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.
В этом случае образец выглядит так:
- Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
- Наименование документа: «Справка».
- Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
- Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
- Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
Где и образец заполнения справки о заработной плате?
Для того чтобы получить наглядный образец справки о заработной плате 2016 года, достаточно перейти по ссылке, расположенной ниже.
.
.
Первая форма нужна при расчете больничного.
Вторая используется для предоставления при разнообразных возможных запросах пользователей.
Скачать справку о заработной плате за 6 месяцев в свободной форме можно по ссылке ниже. Опираясь на пример, можно создать собственный документ.
.
Итак, бланк справки о средней заработной плате 2016 года может иметь разную форму в зависимости от того, в какой орган или инстанцию она предоставляется.
Справка о заработной плате — образец и бланк в 2018 — 2019 годах
Документ, содержащий информацию о заработной плате человека, может понадобиться различным организациям для подтверждения необходимых им фактов. Ниже предоставлен перечень органов, которые могут потребовать предоставление справки о Ваших доходах:
- банк или любая другая кредитная организация (чаще всего данная справка входит в список обязательных документов, без которых Вам не выдадут кредит);
- другое учреждение (в том случае, если Вы решили сменить место работы);
- посольство (при оформлении визы);
- пенсионный фонд (при оформлении пенсии);
- налоговая служба (для вычисления процента выплат от дохода физлица);
- биржа труда (с целью постановки на учет);
- комитет соцзащиты (для получения пособия).
- Общество с ограниченной ответственностью
- «Минутка счастья»
Справка для банка в свободной форме (образец)
За последние два десятилетия кредитование прочно вошло в жизнь практически каждого жителя России. Ипотека и автокредит, потребительское и целевое кредитование – эти термины теперь знают практически все, а не только те, кому пришлось пройти всю цепочку сбора документов, предоставляемых банку-кредитору для получения займа.
Один из обязательных документов, предоставляемых претендентом на получение займа кредитору – справка для банка в свободной форме о доходах заемщика.
Именно этот документ играет определяющую роль, и при заполнении в соответствии с требованиями банка-кредитора повышает шанс на положительное решение о выделении кредита.
Эта статья о том, как заполнить справку в банк и по какой форме заполняется этот документ.
Справка для начисления больничного
Это наиболее новая форма данного документа. Справка о зарплате для начисления больничного была введена в оборот с 2011 года. Она отражает сведения о заработке, с которого были удержаны обязательные страховые выплаты. Причём срок отражения данных составляет не год, а два года. На основе этой информации рассчитываются суммы больничного пособия или выплат для декретного отпуска.
Такую справку работник получает при увольнении. Она выдаётся ему вместе с трудовой книжкой и после очередного трудоустройства предъявляется новому работодателю. Саму справку кадровая служба организации должна подготовить в течение трёх дней после того, как получит письменное заявление от бывшего работника. Этот вид справки отличается от прочих. Специально для неё была в 2011 году разработана и утверждена Министерством здравоохранения и социального развития специальная форма (Приказ № 4Н). Кадровая служба новой организации, в которую устраивается работник, должна обязательно запросить у него такую справку с прежнего места работы.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Когда требуется справка о заработной плате
Важно! Справку о заработной плате работодатель вправе составить на любом бланке, также бланк документа можно составить самостоятельно. Но при этом нужно будет учитывать, что документ заполняется в соответствии с требованием той организации, в которую требуется ее предоставить.
Выдается справка на основании заявления работника, предоставленного в письменном виде. Потребоваться она может для предоставления в следующие органы:
| Куда требуется справка | Для чего требуется справка |
| Фонд занятости | С целью осуществления постановки на учет |
| Банк | Для оформления кредита или ипотеки |
| ПФР | Для оформления пенсии |
| Посольство | Для получения визы |
| Новое место работы | В случае трудоустройства по новому месту работу |
| Социальная служба | Для оформления субсидий и пособий |
Когда справка о зарплате составляется не на фирменном бланке компании, то поставить нужно будет печать. На справке расписывается руководитель компании, иначе юридической силы документ иметь не будет. Ее не примут в органы, которые предъявляются специальные требования к данному документу.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можно ли справка о зарплате выдать работнику без предъявления им заявления в письменном виде?
Ответ: Можно. Работник вправе обратиться к своему руководителю устно. Но в крупных компаниях принято подавать заявление в письменном виде. Кстати, для удобства работников, форма такого заявления может разрабатываться работодателем самостоятельно.
Вопрос: Должен ли работник сообщать работодателю в какую организацию и по какой причине ему требуется справка о средней зарплате?
Ответ: Нет, работник может и не сообщать куда и с какой целью ему потребовалась справка.
Вопрос: В какой срок работодатель должен выдать справку о зарплате по запросу работника и что делать, если он отказывается ее выдать?
Ответ: Работодатель по запросу работника должен выдать справку в течение 3 дней. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, но если так происходит, то работник вправе обратиться в суд.
Подробный разбор учреждений, в которых необходим документ
При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заёмщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:
- Реквизиты организации, выдавшей документ.
- Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
- Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
- Сумма НДФЛ.
Зачем необходима и когда применяется платёжная ведомость Т-53? Ответ находится тут.
Желаете осуществить оформление выхода участника из ООО? Тогда приглашаем перейти по ссылке.
Образец доверенности на право подписи расположен в статье.
Но иногда, для сбора полной информации о заёмщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:
- стаж работы;
- должность;
- размер дохода.
Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей её организации (наименование, реквизиты и т.п.).