Трудозатраты в человеко месяцах
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудозатраты в человеко месяцах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета трудозатрат часто используются такие единицы измерения, как человеко-час и человеко-день. Они показывают, какой объем человеческих и временных ресурсов потребуется для достижения намеченной. Часто эти единицы встречаются в расчете себестоимости продукции, при составлении коммерческих предложений и договоров, при план-фактном анализе деятельности предприятия.
Единицы измерения трудозатрат
Человеко-час (чел/час) — это единица измерения, которая показывает, сколько времени в часах будет затрачено на выполнение работы при занятости одного специалиста. Например, на разработку коммерческого предложения заложено два человеко-часа. Это подразумевает работу одного менеджера в течение двух часов или совместную работу двух менеджеров в течение одного часа (подготовка документа по частям: общие положения и обсчет для конкретного заказчика).
Человеко-день (чел/день) — аналог человеко-часа, но учитываются не часы, а дни работы (что более удобно при оценке длительных процессов или при поденном расчете сдельной оплаты труда). Считается, что если сотрудник вовремя приступает к своим обязанностям в начале рабочего дня, то человеко-день засчитан. Но при отсутствии сверх трех часов в течение дня расчет возвращается к человеко-часам. В целом, человеко-час — это более точная единица измерения трудозатрат, которая в основном и используется в бухгалтерском учете.
Тестирование продукта
Для разработки конечного программного продукта требуется оценить и запланировать человеко-часы на тестирование, что является одной из важнейших задач в практически любом проекте. В каждой компании по разработке ПО желательно иметь независимую команду инженеров по тестированию, которая верифицирует выполнение всех проектных требований в программном продукте. Планирование тестов должно учитывать возможные дефекты в продукте, которые необходимо устранить в коде продукта и перевыполнить соответствующие тесты – на что начинающие менеджеры иногда забывают запланировать соответствующие человеко-часы. Существует такой подход к тестированию, когда объём часов на эти задачи выделяется как некий фиксированный процент от объёма часов на разработку продукта. Такой подход излишне упрощает проблему планирования, ведь разные программные продукты отличаются по сложности выполнения функциональных и регрессионных тестов.
К счастью, процесс тестирования в IT проектах довольно стандартизирован и подсчитать трудозатраты QA немного проще. Обычно при таких расчётах учитываются требования заказчика к видам тестирования, которые довольно несложно собрать уже перед началом проекта. Есть мнение, что в среднем трудозатраты в человеко-часах на тестирование в среднем составляют 0.7 от трудозатрат на разработку. Можно сказать, что если расчеты очень сильно отклоняются от этого показателя, то это как минимум повод провести их еще раз.
Учет рабочего времени сотрудников
Главная/Рабочее время/Расчет человеко-часов Для улучшения рабочего процесса, и получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте. К сведению Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики. Понятие термина Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека. Дополнительная информация Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.
№ 1. Ч = СС * Т , где:
Ч — человеко-час;
СС — среднесписочная численность (на предприятии с небольшим количеством работников, это количество работников на определенную дату);
Т — время на работе за исключением времени отсутствия (см.выше).
Пример 1. Штат сотрудников на месяц 5 человек, им применим 8-часовой рабочий день, в месяц 22 рабочих дня, т. е. за месяц каждый отрабатывает 176 часов, соответственно: Ч (день)=5*8=40 часов Ч (месяц)=5*176=880 часов.
Формула применима, если работники пребывали одинаковое время, если же есть несколько работников с одинаковым графиком работы, то применима формула № 2.
№ 2 .Ч=СС1*Т1+СС2*Т2+…ССn*Тn
Пример 2: В организации 5 человек с 8 часовым рабочим днем, 3 на сокращенном графике по 4 часа в день, итого: Ч (день)=5*8+3*4=52 часа Ч (месяц)=5*176+3*88=1144 часа.
Усложненные расчеты.
Расчет и планирование трудозатрат помогает снизить расходы и повысить производительность независимо от размера и специфики деятельности компании.
Использование системы учета рабочего времени мотивирует персонал более качественно выполнять задачи. Уровень ответственности сотрудников повышается, если они понимают, что руководство отслеживает все действия подчиненных.
Специализированное ПО — эффективный инструмент для анализа отработанного времени. Объективная оценка продуктивности персонала помогает поощрять добросовестных сотрудников. Использование специализированных программ — это оптимальный подход к учету трудозатрат, который сочетает получение точных показателей с повышением мотивации работников.
Срок выполнения работы в человеко месяцах
Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу. Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
- отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
- прогулы, т.е.
Что влияет на трудоёмкость
Итак, мы рассмотрели как рассчитать затраты труда. Формула чел час предполагает доступ к первичной документации, а именно табелю учёта отработанного времени и актов, фиксирующих количество выпущенной продукции.
На значение данного показателя влияет весьма значительное число факторов. Чтобы грамотно анализировать полученные данные, нужно знать и учитывать все факторы влияния.
На каждом отдельном производстве это собственный перечень, однако наиболее распространёнными являются:
- Профессионализм сотрудников.
- Налаженность технологического процесса, комфортные условия работы.
- Своевременные поставки сырья.
- Отсутствие проблем с инфраструктурой и коммуникациями (нет отключений электричества, очищены подъездные пути и так далее).
- Мотивация работников, настроения в коллективе и достойная оплата труда.
Формула расчета человеко-часов за год
Стоимостной метод оценки трудоемкости проектирования применяется на основе «Методики по определению норм трудоемкости проектных работ для АЭС», разработанной ПТООЭПом Центрального производства и утвержденной заместителем директора института «Атомэнергопроект» т. Топчияном М.О. 25.11.88).
Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!
Когда речь идет о составлении производственного плана, нам непременно нужно рассчитать трудоемкость намечаемых работ. За это дело необходимо браться со всей ответственностью. Поэтому сегодня мы будем рассматривать вариант правильного расчета трудоемкости. Альтернативные пути достижения цели (направо, налево, прямо). Критерии выбора: время, затраты, результаты. Критерии по способам и технологии достижения.
Классификация видов трудоемкости
Трудоемкость классифицируют по признакам, отражающим характер и состав затрат на производство продукции:
| Признак классификации | |||
| Характер затрат на производство продукции | Состав расходов на изготовление товаров | ||
| Вид трудоемкости | Описание | Вид трудоемкости | Описание |
| Фактическая | Показывает фактический показатель трудозатрат и рассчитывается на конец отчетного периода | Технологическая | Показывает трудозатраты работников, принимавших непосредственное участие в производстве продукции |
| Нормативная | Определяется в соответствии с принятыми на предприятии нормативами | Обслуживающая | Определяется на основании трудозатрат специалистов, обслуживающих производство |
| Плановая | Вычисляется на этапе планирования производства на основании плана затрат | Производственная | Представляет собой сумму технологической и обслуживающей трудоемкости |
| Управленческая | Вычисляется на основании трудозатрат персонала административного сектора |
Также существует показатель полной трудоемкости, который включает в себя все издержки на производство продукции. Он отражает фактический объем трудозатрат на изготовление единицы товара на протяжении одного цикла.
Порядок расчета трудоемкости
В ходе расчетов используется следующая формула: Тр = Кч / Сп.
В рамках формулы фигурируют эти значения:
Существует также такая формула: Т = Рв / Кп.
В формуле используются эти значения:
Рассмотрим подробнее алгоритм расчетов. Сначала нужно определить совокупный объем времени, отработанного сотрудниками за отчетный период (как правило, это месяц). В расчетах фигурирует время, отработанное фактически. Определить его можно исходя из информации, изложенной в первичных документах. К примеру, это может быть табель пользования временем по конкретным цехам. Затем нужно определить совокупность отработанных человеко-часов за интересующий период. Во внимание принимается только труд сотрудников, которые являются основными. Это специалисты, оформленные официально и работающие на полную ставку.
Затем вычисляется стоимость товара, который был изготовлен компанией. Также нужно учитывать поступление готовой продукции. В расчетах будет фигурировать планово-учетные цены товара. Определяются они исходя из информации, содержащейся в бухучете. Необходимо разделить реальный фонд времени в человеко-часах на стоимость изготовленного товара. Значение, полученное по итогам расчетов, считается коэффициентом трудоемкости.
Выполняется анализ полученных значений. Процедура включает в себя следующие этапы:
На производительность может влиять качество сырья, подготовка сотрудников.
ВАЖНО! Уменьшение трудоемкости работ способствует экономии ресурсов. Это снижает себестоимость товара, благотворно влияет на извлечение прибыли.
Когда следует использовать человеко-месяцы вместо человеко-дней
В некоторых сферах проектной деятельности использование единицы измерения человеко-дней может быть неэффективным и непрактичным. Для таких случаев рекомендуется переход к человеко-месяцам, что позволяет более точно оценить объем работы и управлять процессом выполнения проекта.
Одной из сфер, где использование человеко-месяцев предпочтительно, является IT-индустрия. Здесь часто возникают проекты с большим масштабом разработки программного обеспечения, где оценка времени выполнения задачи в человеко-днях может быть сложной и неточной.
- Многие задачи в IT-проектах требуют командной работы и согласования. При расчете времени выполнения таких задач в человеко-днях достаточно сложно учесть время, затраченное на коммуникацию, согласование и совместную работу. Использование человеко-месяцев позволяет учесть этот фактор более точно.
- В IT-проектах также часто возникают задачи с неоднородным распределением работы. Например, в начале проекта может требоваться большое количество работы, а в конце процесс замедляется. В таких случаях человеко-месяцы позволяют более гибко планировать ресурсы и распределять нагрузку на команду.
В других отраслях, таких как строительство, инженерия, финансы и т. д., также возникают проекты с комплексным характером и неоднородным распределением работы. В этих случаях использование человеко-месяцев позволяет более точно оценить объем работы и планировать ресурсы.
Рассмотрим следующую ситуацию. У нас есть проект, который должен быть выполнен в течение 6 месяцев. В проекте участвует команда из 10 человек, и каждый из них работает по 8 часов в день.
Чтобы узнать общее количество человеко-часов, нужно умножить количество человек на количество часов, затрачиваемых в день, и на количество дней в месяце:
Количество человеко-часов = Количество человек * Количество часов в день * Количество дней в месяце
В нашем случае:
Количество человеко-часов = 10 * 8 * 30
Таким образом, получаем:
Количество человеко-часов = 2400
Чтобы перевести человеко-часы в человеко-месяцы, нужно разделить общее количество человеко-часов на количество часов в месяце:
Количество человеко-месяцев = Количество человеко-часов / Количество часов в месяце
В нашем случае:
Количество человеко-месяцев = 2400 / 160
Таким образом, получаем:
Количество человеко-месяцев = 15
Разница между человеко-днями и человеко-месяцами
Разница между человеко-днями и человеко-месяцами заключается в единице измерения времени для оценки трудозатрат.
Человеко-день (man-day) — это единица измерения, которая используется для определения количества времени, затраченного одним человеком на выполнение конкретной задачи в течение одного дня. Однако, оценка в человеко-днях может иметь неоднозначное значение, так как разные люди могут иметь разную производительность и разную скорость выполнения задач.
- 1 человеко-день = 1 человек x 1 день работы
С другой стороны, человеко-месяц (man-month) — это единица измерения, которая используется для определения количества времени, затраченного группой людей на выполнение конкретной задачи в течение одного месяца. Оценка в человеко-месяцах предполагает, что все люди работают с одинаковой производительностью и скоростью выполнения задач.
- 1 человеко-месяц = 1 человек x 1 месяц работы
Важно отметить, что перевод из человеко-дней в человеко-месяцы может быть неточным, поскольку в зависимости от сложности задачи и производительности команды, количество рабочих часов в месяце может варьироваться. Поэтому при переводе можно использовать средние значения и вычисления.
При оценке трудозатрат и планировании проектов важно учитывать разницу между человеко-днями и человеко-месяцами, чтобы правильно распределить ресурсы и определить сроки выполнения задачи.
Определение и применение
Человек-месяц используется для определения количества трудовых ресурсов, необходимых для выполнения определенного объема работы в проекте. Он основывается на предположении, что один человек может выполнять определенное количество работы в течение одного месяца.
Однако, в реальности, понятие человека-месяца имеет свои ограничения и недостатки. Во-первых, оно предполагает, что все задачи в проекте равнозначны и могут быть легко разделены между участниками команды. Во-вторых, оно не учитывает потери времени на коммуникацию, координацию и обучение новых членов команды.
Тем не менее, человек-месяц остается полезным инструментом для грубого измерения трудозатрат в проекте и планирования проектных действий. Он используется при оценке затрат на разработку программного обеспечения, проведении исследований и различных работ по проектному менеджменту.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Простой и понятный метод измерения усилий | Не учитывает различные факторы, влияющие на проект |
| Используется для оценки затрат и планирования действий | Не учитывает потери времени на коммуникацию и обучение |
| Полезен для проведения исследований и планирования | Не учитывает различные уровни опыта и навыков команды |