Юридический адрес для ИП это адрес регистрации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес для ИП это адрес регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
Как узнать реальный адрес предпринимателя
Что делать, если вам надо связаться с конкретным предпринимателем, но его контактных данных у вас нет? Как узнать юридический адрес ИП для того, чтобы направить письменное предложение о сотрудничестве или претензию?
В отличие от организаций, юридический адрес которых доступен всем, адрес физического лица – это его персональные данные. А персональные данные находятся под защитой закона, поэтому узнать их через бесплатный сервис сведений из ЕГРИП нельзя.
Чтобы узнать адрес ИП, надо обратиться в любую регистрирующую налоговую инспекцию с запросом о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Запрос составляется в произвольной форме, но в нём должна содержаться информация о предпринимателе, адрес которого запрашивается: ФИО, а также номер ИНН и ОГРНИП. А заявитель, который интересуется, по какому адресу проживает ИП, должен сообщить о себе следующие данные:
- физическое лицо – полное имя, почтовый или электронный адрес;
- индивидуальный предприниматель – своё полное имя, ИНН, ОГРНИП;
- юридическое лицо – фирменное наименование, ИНН и ОГРН организации.
Кроме того, в запросе надо указать, по какому адресу направить выписку из реестра индивидуальных предпринимателей.
Нюансы при оформлении ИП по временной прописке
Зарегистрировать ИП по месту жительства бизнесмена, имеющего временную прописку, допустимо. Это происходит в случае отсутствия статуса гражданина РФ или если гражданство есть, а постоянного адреса регистрации нет. Что нужно соблюсти в этой ситуации:
- Будущий предприниматель предъявляет свой паспорт без официальной прописки.
- У него должно быть в наличии свидетельство о временной регистрации, которое действительно еще в течение последующих 6 месяцев. Документ должен быть оформлен в соответствии с ГК РФ.
Правила определения юридического адреса для ИП
Этот термин указывает на место, в котором размещен головной офис. Обычно вопросом аренды помещения для работы занимаются предприниматели, у которых есть наемные работники или имеется сеть контрагентов – крупных фирм.
В почтовой корреспонденции, договорах ИП указывает юридический (одновременно обозначая его как фактический) адрес нахождения своего делового офиса. Это делается для удобства общения с партнерами.
Требования указывать юридический адрес ИП в реквизитах не существует. В них можно разместить почтовые координаты места проживания, указать фактическое местонахождение или оставить этот пункт без внимания.
Правила определения юридического адреса для ИП
По общему правилу зарегистрировать ИП можно только по месту постоянной регистрации — то есть по адресу квартиры или жилого дома, где оформлена прописка. При наличии у человека постоянной прописки он не может быть зарегистрирован в качестве ИП по месту временной регистрации.
Однако временная прописка также может быть использована в качестве адреса, но только при условии, что отсутствует место постоянной регистрации в РФ.
Следует отметить, что окончание срока действия временной прописки не влечет лишение гражданина статуса ИП.
Поскольку местом жительства или пребывания не может являться нежилое помещение, например, офис, зарегистрировать ИП на этот адрес не получится.
В случае переезда в другой регион на 90 и более дней, необходимо оформить регистрацию по месту пребывания. Если постоянная прописка при этом не меняется, изменения в ЕГРИП вноситься не будут.
Что такое юридический адрес
Согласно сложившейся практике, под юридическим адресом стоит понимать указание на место, где находится головной офис индивидуального предпринимателя. По-другому еще говорят, что это фактический адрес.
Юридический адрес регистрации ИП получают далеко не все субъекты. Он обязателен обычно для тех предпринимателей, кто содержит штат из наемных сотрудников, арендует офисные помещения. То же касается субъектов, у которых есть партнеры — крупные организации. В связи с этим возникает необходимость вести активную деловую переписку, предъявлять особые требования к контрагентам. Фамилия не так важна, как остальные компоненты.
Для обществ с ограниченной ответственностью офис обязателен, в случае с предпринимателями подобные требования снимаются. В реквизитах любых документов разрешают использовать адрес по месту жительства либо вовсе ничего не указывать. Разница практически незаметна.
Для того, чтобы зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя, нужно предоставить налоговой следующие документы:
|
Заявление |
Подпись предпринимателя, которая ставится на это заявление, должна дополнительно заверяться у нотариуса. |
|
Копия паспорта |
Эту копию также нужно заверить у квалифицированного нотариуса, а если предоставляется паспорт иностранного гражданина, помимо прочего, нужно будет также предоставить его письменный перевод, также заверенный у нотариуса. |
|
Копия свидетельства о рождении |
Требуется только в том случае, если в гражданском паспорте нет информации о том, где и когда родился будущий предприниматель. |
|
Разрешение на временное или постоянное проживание |
Требуется только для иностранных граждан. |
|
Оригинал документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица |
Также можно вместо оригинала предоставить нотариально заверенную копию. |
|
Квитанция об оплате |
Подтверждающая оплату пошлины за государственную услугу регистрации. |
Регистрация ИП и временная прописка
Оформляться в качестве индивидуального предпринимателя и при этом указывать адрес временной регистрации законодательством допускается, но это влечет за собой некоторые неудобства. Они вызваны тем, что эту прописку надо продлевать.
Справка! Осуществлять деятельность ИП может по всей территории России, а вот подавать отчетность надо по месту регистрации. Отправлять документы можно почте или через интернет. Это правило не касается патента или приобретения любых лицензий.
Регистрация по данному адресу возможна только в том случае, если физлицо предоставит справку, которая подтверждает, что по указанному адресу он будет проживать не менее полугода. Предварительно справку необходимо заверить у нотариуса. Также у будущего индивидуального предпринимателя в паспорте не должно быть отметки об адресе постоянного проживания.
Важно! Временную регистрацию следует заблаговременно продлевать, чтобы избежать снятия с налогового учета в связи окончанием ее срока действия.
Как узнать коды статистики по ИНН?
Это цифровой номер, который присваивается органом Росстата индивидуальному предпринимателю после прохождения процедуры регистрации.
Также налоговая служба направляет информацию о новом субъекте предпринимательства в органы статистики. Код статистики, как и ИНН, являются идентификаторами субъектов предпринимательской деятельности.
Получить информацию о таком коде можно с помощью государственных сервисов в интернете. Во-первых, это удобно, потому что нет необходимости тратить время на личное обращение и ожидание ответа. Во-вторых, благодаря тому, что информацию предоставляют государственные сервисы, полученные данные всегда будут актуальными.
Полученную информацию после введения специального цифрового кода можно скачать в виде документа и при необходимости распечатать.
Как написать запрос в налоговую о предоставлении информации об адресе ИП
Запрос пишется в свободной форме. В то же время к его форме предъявляются и обязательные требования — необходимость указания определенных сведений:
- сведения о заявителе:
- ФИО
- почтовый адрес (в случае указания в запросе на необходимость направления результата предоставления государственной услуги по почте)
- ИНН
- контактный телефон
- сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)
- указание на срочное предоставление запрашиваемых сведений и (или) получение сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.
- об индивидуальном предпринимателе, в отношении которого запрашиваются сведения:
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
Юридический адрес для ИП: трактовка понятия
Сложившаяся практика свидетельствует о том, что под юридическим адресом понимается адрес нахождения головного офиса Индивидуального предпринимателя. Иначе его еще называют фактическим адресом.
Не все индивидуальные предприниматели обзаводятся юр. адресом. В основном он есть у тех ИП, что арендуют офисные площади и содержат штат наемных сотрудников. Кроме того, юридический адрес часто бывает необходим индивидуальным предпринимателям, партнерами которых являются крупные организации, ведущие активную деловую переписку и предъявляющие особые требования своим контрагентам.
Внимание! В отличие от Обществ с ограниченной ответственностью, Индивидуальный предприниматель не обязан иметь офис, и может использовать в реквизитах любых документов адрес по месту жительства или вовсе не указывать никакого адреса.
Какие реквизиты ИП должны быть в договоре в обязательном порядке?
Для осуществления взаимодействия между сторонами в тексте соглашения необходимо указывать их реквизиты (о том, как это делать, можно прочитать здесь). Несмотря на то что законодатель не уточняет, какие именно сведения прописывают контрагенты, главное условие — возможность идентификации лица при их применении.
ВАЖНО! Перечень реквизитов, которые ИП обязан включать в текст договора, законодатель не устанавливает. Однако это не означает, что в контрактах с ИП вообще не должно быть каких-либо данных, позволяющих его идентифицировать. Во всех случаях требуется указать те данные, которые позволяют точно определить, что договор заключен именно с тем контрагентом, который выступает стороной правоотношений.
Какие реквизиты нужно указывать ИП в договоре обязательно? К ним относятся:
- Ф. И.О. (например ИП Иванов Иван Иванович);
- ИНН;
- ОГРН;
- адрес.
Вышеуказанных реквизитов ИП в договоре будет достаточно для того, чтобы контрагент смог найти его при необходимости, а также для определения подсудности при необходимости обращения в суд.
ИП проживает не по месту регистрации
В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.
Смена юридического адреса ООО
Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.
Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.
2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:
- место нахождения – это название населенного пункта;
- адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.
После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:
- нотариально заверенная форма Р14001;
- документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
- документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- измененный устав (2 экземпляра).
Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:
- необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
- зарегистрировать смену юридического адреса.
На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:
- форму Р14001, которая заверена нотариусом;
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти в ИФНС с документами:
- форма Р13001, которая заверена нотариусом;
- подтверждение уплаты госпошлины;
- документы, которые подтверждают новый адрес;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- измененный устав.