Когда платить НДФЛ с командировочных в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда платить НДФЛ с командировочных в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
И независимо от физического места нахождения сотрудника — внутри страны или за ее пределами. Это правило закрепили в подпункте 6.2. статьи 208 Налогового кодекса, оно вступило в силу 1 января 2024 года.
Таблица: сроки уплаты НДФЛ-2024
| Период уплаты | Срок уплаты |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 29.01.2024 (28 января – воскресенье) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.01.2024 по 22.02.2024 | 28.02.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.02.2024 по 22.03.2024 | 28.03.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.03.2024 по 22.04.2024 | 02.05.2024 (28 апреля – воскресенье, 29 и 30 апреля – выходные дни, 1 мая – нерабочий праздничный день) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.04.2024 по 22.05.2024 | 28.05.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.05.2024 по 22.06.2024 | 28.06.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.06.2024 по 22.07.2024 | 29.07.2024 (28 июля – воскресенье) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.07.2024 по 22.08.2024 | 28.08.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.08.2024 по 22.09.2024 | 30.09.2024 (28 сентября – суббота) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.09.2024 по 22.10.2024 | 28.10.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.10.2024 по 22.11.2024 | 28.11.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.11.2024 по 22.12.2024 | 28.12.2024 (рабочая суббота) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 (рабочая суббота) |
Что не изменилось и что планируют изменить
Что-то остается неименным, а что-то давно хотят поменять, но официальных изменений пока не произошло. В этом разделе напомним о суммах командировочных расходов сотрудников и отчете 6-НДФЛ.
1. Сумма командировочных по-прежнему 700 рублей в день. Суммы командировочных (суточные) уже много лет остаются неизменными. Как и прежде сумма суточных при командировке работника по России составляет — 700 руб. в день. А при командировке за границу — 2 500 руб. в день.
Однако это не означает, что суммы командировочных в конкретной некоммерческой или коммерческой организации не могут быть больше. Издавайте внутренний приказ о сумме командировочных и указывайте другую сумму выплат. Главное, она не должна быть ниже установленной законодательством, а вот выше сумма быть может. А еще не забывайте оплачивать НДФЛ с суммы командировочных, превышающей установленную законодательством.
С 01.01.2024 года с выплат работникам-нерезидентам (лицам, которые на дату получения дохода находились в РФ менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд), должен удерживаться НДФЛ по таким же ставкам, как и работникам-резидентам: 13% (или 15% — с суммы доходов более 5 млн руб.).
До 2024 года НДФЛ работникам-нерезидентам составлял 30% (за некоторыми исключениями). При кажущемся снижении ставки, на самом деле она выросла: если трудовой договор предусматривал определение места работы сотрудника как местонахождение его рабочего места в иностранном государстве, то его вознаграждение относилось к доходам от источников за пределами России. В этом случае выплаты работникам-нерезидентам вообще не облагались НДФЛ.
Практические советы по эффективному использованию командировочных
Командировки могут быть интенсивными и требовательными по времени. Чтобы максимально эффективно использовать командировочные средства, следуйте этим практическим советам:
- Планируйте заранее: составьте список необходимых расходов и рассчитайте приблизительные затраты. Это поможет избежать неожиданных расходов и позволит более осознанно использовать командировочные средства.
- Используйте бюджетирование: следите за своими расходами во время командировки и не выходите за рамки установленного бюджета. Это поможет избежать необходимости дополнительного финансирования и повысит эффективность использования командировочных средств.
- Не забывайте о документации: храните все квитанции, счета и другие документы, связанные с командировкой. Эти документы помогут подтвердить ваши расходы и обеспечат гарантию возмещения командировочных средств.
- Планируйте заранее: очередность и своевременность планирования командировок поможет вам сэкономить время и деньги. Не оставляйте планирование на последний момент и учитывайте возможные изменения планов.
- Используйте корпоративные скидки и льготы: узнайте о возможности получения скидок на отели, авиабилеты и другие услуги во время командировки. Это позволит сэкономить деньги и эффективнее использовать командировочные средства.
- Будьте гибкими: по возможности, выбирайте более экономичные варианты, такие как дешевые авиабилеты или бюджетные отели. Это позволит сэкономить командировочные средства и распределить их на другие нужды.
- Окончательное расписание: имейте окончательное расписание командировки и придерживайтесь его. Это поможет избежать лишних расходов на переносы или адаптацию к новому расписанию.
Актуальные лимиты и правила для различных категорий служащих
Согласно действующим нормативам, размер суточных при командировках по России зависит от категории служащего.
Для руководителей и специалистов высшего уровня, суточные составляют 5 000 рублей. Эта категория включает руководителей и специалистов с высшим образованием и опытом работы от 10 лет.
Следующая категория — руководители и специалисты среднего уровня. В зависимости от опыта работы (от 5 до 10 лет) и уровня образования (высшее или среднее специальное), размер суточных составляет от 3 000 до 4 500 рублей.
Для служащих с начальным уровнем квалификации и опытом работы менее 5 лет размер суточных составляет 2 000 рублей.
Важно отметить, что эти лимиты могут быть изменены и уточнены в соответствии с обновлениями законодательства и решениями руководства организации.
Даты для сверхнормативных суточных
Для отражения величины сверхнормативных суточных в форме 6-НДФЛ необходимо определиться с датами, которые будут указаны в Разделе 2 Расчета.
Датой удержания налога (строка 110) будет являться дата фактической выплаты дохода, из которой НДФЛ был удержан (п. 4 ст. 226 НК РФ). Важно иметь в виду, что эта дата не может быть раньше последнего числа месяца, ведь НДФЛ не может быть удержан, если доход не получен. А раз доход получен в последний день месяца, то и удержан НДФЛ может быть при ближайшей выплате дохода, произведенной в последний день месяца или позднее (Письмо ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).
Соответственно и перечислен НДФЛ со сверхнормативных суточных должен быть не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда НДФЛ с суточных был удержан.
Зарплата за март, выплаченная в апреле в 6-НДФЛ
В расчете за I квартал покажите:
- в поле 110 и 112 разд. 2 – сумму начисленной за март зарплаты;
- в поле 130 разд. 2 – сумму предоставленных в марте вычетов по НДФЛ;
- в поле 140 разд. 2 – сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.
В прочие показатели расчета за I квартал зарплата за март и начисленный с нее НДФЛ не включаются. В том числе НДФЛ, который на отчетную дату (31 марта) не удержан с мартовской зарплаты, не нужно включать в показатель поля 170 разд. 2.
Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.
Отражайте следующим образом
В расчете за I квартал года в разд. 1 укажите:
- в поле 020 – общую сумму удержанного налога, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, в том числе удержанного с зарплаты за декабрь;
- в поле 021 – первый рабочий день января следующего года;
- в поле 022 – сумму НДФЛ, удержанного с зарплаты за декабрь.
По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение — если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.
Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, в разд. 2 их нужно включить за этот год, а в разд. 1 – в I квартале следующего года.
В разд. 1 нужно отразить:
- в поле 020 – удержанный (в том числе с отпускных) налог, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- в поле 021 – последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
- в поле 022 – общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
В разд. 2 нужно:
- в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
- в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
- в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде отпускных;
- в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
- в поле 160 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.
При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.
Изменения ставки НДФЛ
По планам правительства, ставка НДФЛ будет изменена с 13% на 15% для налоговых резидентов. Также будет введена новая ставка в размере 30% для доходов свыше определенного порога. Это позволит собирать больше средств в бюджет и снизить дефицит.
Изменения в ставке НДФЛ означают, что людям с более высоким доходом придется заплатить больше налогов. Это может повлиять на их финансовую ситуацию и потребление. Однако, для большинства налогоплательщиков изменения в ставке НДФЛ не окажут значительного влияния.
Важно отметить, что изменения в ставке НДФЛ могут повлиять на расчет заработной платы и других денежных выплат. Работодатели и налоговые службы должны быть готовы к внесению изменений в систему расчета и уплаты НДФЛ.
Окончательные детали изменений в ставке НДФЛ будут определены в законодательном порядке. Налоговые службы и организации должны следить за обновлениями и своевременно применять новые ставки НДФЛ для предотвращения проблем с налогообложением.
Сроки предоставления документов
Для правильного расчета НДФЛ суточных сверх нормы в 2024 году необходимо предоставить соответствующие документы в установленные сроки. Ответственность за своевременное предоставление документов лежит на работнике.
Сроки предоставления документов определяются законодательством и могут варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как тип организации и специализация деятельности.
Основными документами, которые могут потребоваться для расчета НДФЛ суточных сверх нормы, являются:
- Табель учета рабочего времени. Данный документ содержит информацию о времени работы сотрудника, включая суточные сверх нормы. Табель учета рабочего времени должен быть предоставлен в организации не позднее определенного срока, указанного во внутренних правилах компании.
- Документы, подтверждающие суточные сверх нормы. Это могут быть квитанции, акты выполненных работ, отчеты о командировках и другие подтверждающие документы. Они должны быть предоставлены вместе с табелем учета рабочего времени или в отдельном порядке.
- Декларация по НДФЛ. Данный документ заполняется работником и содержит информацию о его доходах, включая суточные сверх нормы. Декларация по НДФЛ должна быть предоставлена в налоговую службу в установленные сроки.
Сроки предоставления документов могут быть разными для различных организаций, но в большинстве случаев они устанавливаются в пределах нескольких недель после завершения отчетного периода. Чтобы избежать штрафных санкций и проблем с налоговой службой, необходимо внимательно следить за сроками и своевременно предоставлять все необходимые документы.
Важно отметить, что пропуск срока предоставления документов может повлечь за собой штрафные санкции или отказ в расчете суточных сверх нормы. Поэтому рекомендуется своевременно собирать и предоставлять все необходимые документы для корректного расчета НДФЛ суточных сверх нормы в 2024 году.
Оформление раздела 1 расчета 6-НДФЛ по командировочным в 2023 году
В разд. 1 формы 6-НДФЛ указывается (п. 3.1, 3.2 приказа ФНС России «Об утверждении» от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, далее — приказа ЕД-7-11/753@):
- в стр. 020 — сумма НДФЛ, подлежащая перечислению за последние 3 месяца отчетного периода, обобщенная по всем физлицам-работникам, включая НДФЛ, удержанный со сверхнормативных командировочных (письмо ФНС России от 12.04.2021 № БС-4-11/4935@);
- в стр. 021-024 — сумма исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащая перечислению по соответствующему сроку перечисления отчетного периода 6-НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ), включая и НДФЛ, начисленный с суточных, превышающих необлагаемый НДФЛ лимит.
Оформление раздела 2 расчета 6-НДФЛ по командировочным в 2023 году
В разд. 2 формы 6-НДФЛ необходимо (п. 4.1 — 4.3 приказа ЕД-7-11/753@):
- в стр. 110 — указать сумму командировочных, превышающую необлагаемый НДФЛ лимит, в общей сумме доходов, исчисленных по всем работникам с начала календарного года;
- в стр. 112 — отразить сумму командировочных, превышающую не облагаемый НДФЛ лимит суточных, в общей сумме доходов, исчисленных по трудовым контрактам (договорам) по всем работникам с начала календарного года;
- в стр. 120 — указать общее число работников, получивших доходы, в том числе и суточные сверх лимита;
- в стр. 140 и 160 — прописать сумму НДФЛ, начисленную и удержанную со всех доходов работников с начала календарного года, включая и НДФЛ с суммы командировочных, превышающей необлагаемый НДФЛ лимит.
Когда платить НДФЛ с неиспользованных отпускных
Раньше была распространена практика компенсации неиспользованного отпуска деньгами. Теперь это дело ограничили: можно заменить отпуск деньгами только в части превышения 28 календарных дней. А так работник обязан отгулять свой отпуск полностью.
Есть категории работников, которым запрещена выплата компенсации вместо отпуска:
- несовершеннолетние лица;
- беременные женщины;
- работники опасных, вредных производств или условий труда (в части допотпуска свыше 7-ми дней).
Но если сотрудник увольняется, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные дни отпуска. Расчёт производится в день увольнения. Бухгалтер начисляет и удерживает сумму НДФЛ в общем порядке. А вот срок перечисления НДФЛ с неиспользованных отпускных будет: до 28-го числа текущего месяца, когда НДФЛ удержан с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца. Также срок перечисления НДФЛ с неиспользованных отпускных, выплаченных с 1 по 22 января, — 28 января, а выплаченных с 23 по 31 декабря — до последнего рабочего дня года.
Тут также действует правило переноса платежа, если срок перечисления НДФЛ приходится на выходной или праздничный день.
Например, водитель Петров П.П. ушёл в отпуск 3 декабря 2023 года на 28 календарных дней. НДФЛ с отпускных был перечислен 28 декабря 2023 года. Не выходя из текущего отпуска, он написал заявление об увольнении с 10 января 2024 года. У него остался неиспользованный отпуск в 7 календарных дней, и ему положена компенсация в 12 000 рублей. 10 января ему перечислили 10440 рублей, а НДФЛ (1 560 рублей) заплатили 29 января 2024 года (срок перенесен с 28 января из-за выходного).
Укажем сроки уплаты НДФЛ с отпускных и иных доходов сотрудника с 2023 года по новым правилам:
| № | Доход | Срок перечисления НДФЛ |
|---|---|---|
| 1 | Заработная плата | До 28-го числа текущего месяца при выплате в период с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца. До 28 января при выплате в период с 1 по 22 января. До последнего рабочего числа года при выплате с 23 по 31 декабря. |
| 2 | Призы, подарки стоимостью свыше 4000 рублей, выплата дохода в натуральной форме | |
| 3 | Больничные | |
| 4 | Отпускные |
Влияние экономической ситуации на размер командировочных
Размер командировочных в 2024 году может быть значительно зависим от экономической ситуации в стране и мире. В период экономического подъема и роста, ожидается, что командировочные будут увеличены для покрытия высоких затрат на проживание и питание.
Однако, в период экономического спада и снижения доходов, возможно, придется сократить размер командировочных для снижения расходов. В такой ситуации, компании могут быть более осторожными в своих бюджетных расходах и стараться сэкономить на командировочных.
Также, влиять на размер командировочных может инфляция и изменение валютных курсов. Если валюта страны, в которую направляется командированный сотрудник, сильно девалюируется, то размер командировочных может увеличиться. Обратная ситуация, когда валюта укрепляется, может привести к снижению размера командировочных из-за возможности снижения затрат на проживание и питание для сотрудника.
Следует также учитывать внешние факторы, такие как политическая и экономическая стабильность страны, в которую направляется командированный сотрудник. В странах с нестабильной ситуацией, возможно, будут повышены командировочные, чтобы учесть дополнительные риски и затраты на безопасность.
В конечном счете, размер командировочных должен рассчитываться в соответствии с текущей экономической ситуацией и потребностями компании. Главной целью является обеспечение комфорта и безопасности командированных сотрудников, одновременно с минимизацией расходов компании.