Как заполнить уведомление о вручении заказного письма форма 119

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить уведомление о вручении заказного письма форма 119». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Специальный бланк ф. 119 для извещения закреплен в приложении № 27 к Приказу ФГУП Почта России от 07.03.2019 № 98-п. Образцы с инструкцией, как заполнять уведомление о вручении заказного письма Почты России по форме 119, выдают в почтовых отделениях: допустимо написать сведения от руки или напечатать в электронной форме. Для рукописного варианта обязательных правил не предусмотрено: используйте шариковую или гелиевую ручку с любыми чернилами. Главное — пишите разборчиво и без ошибок. Электронный вариант есть на сайте Почты России, останется только указать необходимую информацию, сохранить и скачать.

Образец заполнения бланка уведомления для отправлений по России

Для внутрироссийских отправлений используется форма 119, которая выдается на почте бесплатно. Заполнить уведомление о вручении заказного письма сначала должен отправитель, внеся следующую информацию:

• вид и категория отправления, поставив пометку в квадратах;
• ФИО лица, которое примет сведения обратно;
• адрес направления сообщения;
• категория отчета о доставке, здесь выбирается, будет оно простым или заказным.

Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление

Нередко компании и частные лица пользуются услугами российской почтовой службы при отправке важных документов контрагентам или по почте в государственные органы. В этом случае они отправляют «письмо, зарегистрированное для получения». Это гарантирует, что письмо дойдет до адресата.

Для того чтобы отправитель мог быть уверен, что документ дойдет до получателя в целости и сохранности и будет представлять ценность, необходимо заполнить уведомление о доставке. Оно доставляется напрямую, а уведомление, подписанное получателем, отправляется обратно отправителю. Это свидетельство того, что документ был доставлен гражданину или по назначению.

Такие уведомления о доставке необходимы судам, государственным органам для проверки передачи различных документов, заявлений, жалоб, отчетов и т.д. гражданами и подрядчиками.

Закон предусматривает в некоторых случаях необходимость отправки корреспонденции путем уведомления о получении. Например, общение с государственными органами или судами (см. § 122 АПК РФ).

Как заполнить почтовое уведомление

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2021 года тариф следующий:

• стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
• стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2021 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Составлять его нужно согласно с правилами деловой переписки, то есть в нем не должно быть:

1. Личного мнения.
2. Эмоциональной окраски – впечатлений, угроз, предупреждений и т.д.
3. Длинных предложений, эпитетов, сложных речевых оборотов.

Зато в уведомлении обязательно должны быть:

• Документ должен быть датирован и подписан, тем, кто составляет его с расшифровкой подписи.
• Разбег между датой написания и получения не должен быть слишком большим.
• Подпись следует ставить в конце текста.
• Если обращение составляется юридическим лицом, то обязательный реквизит – печать организации.

Уведомления широко используются в разных сферах деловой корреспонденции, в том числе во внутренней, если нужно сообщить сотруднику о важном решении руководителя. Часто именно такой формат письма используют для напоминания должнику о его займе и обязанности выплат

Форма уведомления применяется для сообщений суммы налогового платежа гражданам.

Структура письма стандартная для любого письма, а именно:

1. Отправитель/получатель.
2. Дата составления.
3. Номер регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
4. Название сообщения «Уведомление».
5. Заголовок.
6. Обращений к тому, кому адресуется письмо.
7. Уведомительная часть – краткое ее изложение.
8. Вводная часть.
9. Собственно текст.
10. Должности, подписи ответственных лиц.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах – первый остается у отправителя, второй у адресата. Доставляются уведомления лично или через почтовые отделения. Во втором случае необходимо оформлять заказное письмо с описью вложений, если они есть.

Текст уведомления можно условно разделить на 2 части:

1. В первой указывается причина его составления.
2. Вторая – готовые решения, выводы, предложения (требования).

Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги

Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.

НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.

Вид отправления	Вес/харастеристика	Цена без НДС	Цена с НДС
Заказное письмо	первые 20 грамм	50	60
последующие полные/неполные 20 грамм	3,00	3,60
Ценное письмо	первые 20 грамм	110	132
последующие полные/неполные 20 грамм	3,00	3,60
Уведомление о вручении	простое	22,92	27,50
заказное	56,67	68
Плата за объявленную ценность письма	за каждый полный/неполный 1 рубль	0,03	0,04

Уведомление о вручении Уведомление о доставке и вручении пересылается вместе с корреспонденцией, получатель подписывает его при получении, и документ возвращается отправителю. Роспись адресата служит гарантией получения письма.

Досыл заказного письма или бандероли разряда «Судебное», а также продление срока хранения по заявлению адресата не разрешается

В случае когда день возврата почтового отправления разряда «Судебное» совпадает с выходным днем ОПС, указанная операция производится после выходного дня в первый рабочий день этого ОПС.

Судебная почта России Данный список приведен в полном объеме.

При отсутствии адресата дома в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение ф. 22 с приглашением адресата в объект почтовой связи для получения почтового отправления.

Исчисление срока хранения необходимо производить со следующего дня после поступления почтового отправления в адресное отделение почтовой связи ** .

Судебная почта России В праздничные дни исчисление срока хранения должно производиться с последующего дня после праздничного *** .

Почтовые Отправления Принимаемые с Уведомлением о Вручении 7. Удостоверение члена Совета Федерации или депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

Преимущества использования заказных писем

В современном мире цифровых технологий мы привыкли пользоваться электронными средствами коммуникации – социальными сетями, электронными ящиками или мессенджерами, однако использование услуг почты иногда необходимость, особенно если речь идет о пересылке важных документов.

Выделим несколько причин, по которым стоит использовать заказной способ отправки корреспонденции:

• подготовленное отправление лично передается в руки сотруднику почты, а взамен выдается квитанция об оплате услуг. Просто опуская письмо в почтовый ящик, нет никакой гарантии его успешного прибытия в пункт назначения;
• принимая конверт и оплату, почта берет на себя обязательства по надлежащей доставке почтового отправления;
• присвоение идентификационного номера позволяет в любое время отслеживать местоположение письма;
• по сравнению с услугами курьерских служб, отправка заказной корреспонденции стоит существенно дешевле;
• на руках остается документальное подтверждение направления корреспонденции, что также может использоваться в судебных разбирательствах.

Несмотря на наличие преимуществ, услуги Почты России не особо пользуются популярностью, ввиду наличия множества фактов кражи и небрежного отношения к посылкам клиентов. Поэтому, отправляя ценное письмо, всегда есть вероятность того, что получатель его не дождется, а вы не получите уведомление.

Образец для зарубежного отправления

Для международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:

Бланк имеется в отделении почтовой связи и на сайте оператора. В отделениях почты редко есть образцы, как правильно заполнить уведомление на почте для международной корреспонденции, в случае возникновения трудностей обратитесь к оператору.

Доказательство вручения бывает простое и заказное, по аналогии с отправлениями. Простое вернут вам в почтовый ящик, второй вариант — лично в руки. Особенность того, как правильно заполнить заказное уведомление, заключается в проставлении отметки в соответствующем поле в верхней части бланка.

Оформленные бланки прикрепляют к конверту и отправляют получателю.

Информирование о доставке может быть простым или заказным. Соответствующую пометку проставляет работник отделения связи на лицевой стороне бланка уведомления. Оборотная часть документа содержит сведения о виде пересылаемого груза (посылка, бандероль или письмо), данные адресата и его наименование (ФИО).
Почтовое отправление может иметь некоторую ценность, в связи с чем, в бланке указывается сумма наложенного платежа. С момента получения посылки адресатом бремя материальной ответственности ложится на него. Работник отделения почтовой связи имеет определенные обязанности и должен осуществить:

• проверку всех данных, отраженных в документе: реквизитов адресата и отправителя, названия отправления, указанных сумм и т.п.;
• контроль, вписана ли категория отправления (может быть заказным или простым);
• оформление квитанции (форма 1) с указанием категории уведомления.

Какой бланк использовать

Для уведомления определена специальная форма Форма 119. 119 для уведомления указана в приложении № 27, в соответствии с приказом ФГУП «Почта России» № 98-п от 3 июля 2019 года. Образец выдается почтовым отделением с инструкциями по заполнению уведомления о получении заказного письма Почты России по форме 119.

Информация может быть написана от руки или распечатана в электронном формате. Для рукописного варианта нет обязательных правил. Используйте шариковые или гелевые ручки для чернил.

Главное — писать разборчиво и без ошибок. Онлайн-версия доступна на сайте Почты России. Просто укажите необходимую информацию, сохраните и загрузите.

Для отправки документов за границу необходимо использовать отдельный бланк CN 07 (этот бланк определен правилами Всемирного почтового союза от 11 ноября 2008 года). Этот бланк можно получить в почтовых отделениях. Однако при необходимости его можно загрузить с веб-сайта оператора, ввести в компьютер и распечатать.

Сегодня одним из самых распространенных способов уведомления отправителей о сдаче посылок стал цифровой эквивалент уведомления. Эта услуга доступна в почтовых отделениях. В этом случае нет необходимости заполнять электронное уведомление о доставке из почтового отделения России, за исключением номера телефона.

Как происходит оформление бланка на почте

Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.

Еще одна услуга почты – отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.

После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.

Образец оформления почтовых отправлений

На внутренних почтовых отправлениях и сопроводительных бланках к почтовым отправлениям, а также на бланках почтовых переводов почтовые адреса пишутся отправителем в следующей последовательности:

• наименование отправителя или адресата (для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество);
• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название района;
• название республики, края, области, автономного округа (области);
• название страны (для международных почтовых отправлений);
• почтовый индекс.

Порядок заполнения уведомления о вручении ф. 119

Уведомление может быть двух категорий – «Заказное» и «Простое», соответствующая пометка ставится на лицевой стороне бланка. Бланк формы ф.119 необходимо заполнять либо на сове имя, либо на имя того лица, которому должно вернуть уведомление о вручении письма адресату, для этого указывается почтовый адрес этого лица и почтовый индекс отделения связи. Лицевая сторона также содержит информацию о типе пересылаемого груза (письмо, бандероль или посылка), например, может быть проставлено две галочки: «письмо» и «заказное».

Далее на обратной стороне отправитель заполняет вид пересылаемой почтовой корреспонденции, как это было указано на лицевой стороне, а также данные адресата с указанием его почтового адреса и соответствующего ему индекса отделения связи. Почтовое отправление может быть ценным, в таком случае на бланке указывается сумма объявленной ценности. Ответственность за почтовое отправление возлагается на адресата после того, как он его получит.

Похожие записи:

• Чем занимается документовед: должностные обязанности
• Как изменится размер прожиточного минимума в России с 1 января 2023 г.
• Как и кому компенсируют затраты на памятник ветеранам по президентскому указу