Охранно-пожарная сигнализация нюансы учета в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охранно-пожарная сигнализация нюансы учета в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году вступают в силу новые требования к пожарной сигнализации. Они направлены на повышение надежности и эффективности системы, а также на улучшение контроля и оперативного реагирования на пожарные ситуации.
Сроки и порядок проведения работ
Владельцам объектов необходимо учесть, что новые требования к пожарной сигнализации вступят в силу с 1 января 2024 года. За этот период времени необходимо провести соответствующие работы по обновлению системы пожарной сигнализации на объекте.
Первым шагом владельцам следует ознакомиться с новыми требованиями и провести анализ текущего состояния пожарной сигнализации на своем объекте. Необходимо выявить недостатки и проблемы, которые требуют обновления системы.
Далее, после проведения анализа, следует разработать план работ и установить сроки их выполнения. Критически важно соблюдать установленные сроки, чтобы избежать возможных непредвиденных ситуаций и проблем при непосредственном вступлении новых требований в силу.
Проведение работ по обновлению системы пожарной сигнализации может быть доверено специализированным организациям или производится самостоятельно при наличии необходимого опыта и знаний. В случае доверения работ третьим лицам, необходимо учесть репутацию компании и ознакомиться с ее реализованными проектами.
Одновременно с проведением работ следует учесть возможность обучения персонала ответственного за обслуживание и эксплуатацию пожарной сигнализации. Новые требования могут потребовать изменений в системе пользования и настройке, что предполагает дополнительное обучение персонала.
Установка охранной сигнализации: как показать в учете
Если же работы по построению, созданию и внедрению системы охранной сигнализации выполняются по отдельному договору, тогда их оплату следует проводить по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» ( п.п. 13 п.п. 2.2.4 Инструкции № 333 )*. По этому же КЭКР проводим и оплату пассивного оборудования (розеток, кабелей, соединителей и т. п.), если оно является неотъемлемой частью работ (услуг)
Как же правильно классифицировать операцию по установке охранной сигнализации в помещении учреждения? Это приобретение (создание) нового отдельного объекта основных средств (далее — ОС)? Или же все-таки это работы по улучшению (модернизации) уже существующего объекта ОС — здания учреждения? Сразу отметим: оба подхода являются правильными, и вы можете применять любой из них.
Индивидуальный учет: что это такое, и как зарегистрироваться
Индивидуальным учетом в системе ОПС с 1997 года занимается Пенсионный фонд России. У каждого гражданина есть персональный лицевой счет в ПФР, на который поступают страховые взносы от работодателей. Кроме того, в системе ОПС фиксируется информация о месте работы и периоде трудовой деятельности застрахованного, а также пенсионные коэффициенты (раньше они назывались «пенсионные баллы»), необходимые для расчета будущей пенсии.
Чтобы стать участником системы ОПС, необходимо зарегистрироваться в системе пенсионного персонифицированного учета. Результатом регистрации будут открытый лицевой счет и присвоенный ему СНИЛС (эта аббревиатура обозначает страховой номер индивидуального лицевого счета). Именно на него и будут переводить взносы работодатели.
КСТАТИ С 1 апреля 2019 года ПФР упразднил выдачу страховых пенсионных свидетельств с номером СНИЛС. Теперь каждому, кто регистрируется в системе индивидуального учета, выдают уведомление о регистрации на бумажном носителе. Уведомление содержит в себе номер СНИЛС. Те, у кого на руках есть зеленая пластиковая карточка, могут продолжать ей пользоваться, но новых уже не выдают.
СНИЛС получают с рождения, и этот уникальный номер используется не только для целей пенсионного страхования. Благодаря ему мы на протяжении всей жизни можем получать государственные и муниципальные услуги в различных ведомствах и не носить с собой кипу копий. СНИЛС также необходим для получения пособий и льгот.
Подробнее читайте в статье: «СНИЛС: что это такое и зачем он нужен».
Пункт 36 СГС «Основные средства» предусматривает три метода начисления амортизации на основные средства. Учреждению необходимо выбрать один из них и закрепить его в учетной политике. Таким образом, на пожарную сигнализацию амортизация будет начисляться в том порядке, какой установлен в учреждении для основных средств.
|
Метод начисления амортизации |
Порядок начисления |
|---|---|
|
Линейный метод |
Равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива |
|
Метод уменьшаемого остатка |
Определение годовой суммы амортизации исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого учреждением и установленного им в соответствии с его учетной политикой |
|
Пропорционально объему продукции |
Начисление суммы амортизации, основанное на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. При данном методе сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением соответствующего объекта основных средств |
Учет Охранно-Пожарной Сигнализации В Бюджетном Учреждении
Охранно-пожарная сигнализация выполняет свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Следовательно, ОПС не является обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов и не признается отдельным инвентарным объектом.
Однако отдельные элементы ОПС нужно включить в состав основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов N 157н).
В соответствии с ОКОФ отдельные элементы охранно-пожарной сигнализации относятся к группе «Приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения» (коды по ОКОФ — 14 3319020, 14 3319200).
По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2022 г. N 1, приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения включаются в четвертую амортизационную группу. Соответственно, срок полезного использования приборов и аппаратуры для ОПС составляет семь лет.
Если оборудование (расходные материалы) для монтажа (установки) охранно-пожарной сигнализации приобретает заказчик, расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:
— приобретение оборудования (приборов, аппаратуры для ОПС) и расходных материалов для монтажа (установки) ОПС — статьи КОСГУ 310 и 340;
Учет пожарной сигнализации
Обратите внимание: в данном случае оплата денежных обязательств учреждения в полном объеме обоснованно может быть произведена за счет подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Поскольку в рассматриваемом случае учреждением заключен договор, предметом которого является выполнение работ по монтажу пожарной сигнализации, а исполнитель приобретает и монтирует все необходимое оборудование самостоятельно, не передавая его по накладным учреждению, вся сумма выплат по данному договору (с учетом стоимости приобретенного оборудования), согласно положениям «Указаний. «, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2022 N 190н, подлежит отражению по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В рассматриваемом случае в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2022 N 162н, в бюджетном учете учреждения отражаются следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет КРБ 040120226 Кредит КРБ 030226730
— учтена стоимость работ по монтажу пожарной сигнализации на основании Акта о приемке выполненных работ N КС-2, Справки N КС-3 (за исключением стоимости оборудования, подлежащего учету в составе основных средств);
2. Дебет КРБ 010631310 Кредит КРБ 030226730
— отражено формирование первоначальной стоимости отделимого от здания оборудования, которое может выполнять определенные самостоятельные функции (на основании данных, указанных в формах NN КС-2, КС-3);
3. Дебет КРБ 010130310 Кредит КРБ 010631310
— приняты к учету объекты основных средств.
Проведение процедуры закупки охранной сигнализации
1. Планирование закупки
Первым шагом является составление плана закупки охранной сигнализации. В этом плане необходимо указать предметы закупки, ожидаемую стоимость и сроки выполнения работ. Также, следует определить требования к качеству и характеристикам охранной сигнализации.
2. Подготовка документации
Для проведения процедуры закупки необходимо составить пакет документов. В этот пакет должны входить следующие документы:
- Техническое задание, в котором описываются требования к охранной сигнализации;
- Проект договора на поставку охранной сигнализации;
- Информация о проводимой процедуре закупки;
- Иные необходимые документы в соответствии с законодательством.
Какие КВР и КОСГУ следует использовать для расчета расходов по договору (226 или 228) на установку системы?
В случае, если комиссия на основании документации подрядчика делает вывод о том, что конкретные работы были проведены для всех объектов, расходы на установку системы могут быть распределены пропорционально стоимости оборудования. В в этом случае договор в полной мере формирует капитальные инвестиции в основные средства.Тогда расходы на установку системы пожарной сигнализации, предусмотренные контрактом, могут быть включены в КВР 244 и подпункт 228 КОСГУ.
В качестве альтернативы, стоимость монтажных работ и расходных материалов, использованных подрядчиком, должна быть списана как расходы (затраты) текущего финансового года, если невозможно определить, к какому конкретному объекту (элементу системы) относятся затраты, связанные с монтажом системы. В этом случае расходы по договору носят текущий характер и указываются в КВР 244 и подпункте 226 КОСГУ.
Как отразить в бухучете установку пожарной сигнализации
Приобретение объектов основных средств»,К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»учтена сумма фактических затрат на приобретение (сооружение, изготовление);Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсч. «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»,К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»отражена сумма НДС по объекту капитальных вложений;Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,К-т сч. 51 «Расчетные счета»произведена оплата поставщику;Д-т сч. 01 «Основные средства»,К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсч. «Приобретение объектов основных средств»отражен ввод объекта ОС в эксплуатацию;Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»,К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсч.
Соответственно, текущая оценочная стоимость принимаемых к бюджетному учету самостоятельных инвентарных объектов может быть определена комиссией по поступлению и выбытию активов на основании данных о стоимости отдельных элементов пожарно-охранной сигнализации, указанных в документах подрядчика.Полагаем, что в рассматриваемой ситуации в бюджетном учете казенного учреждения могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:Дебет КРБ 1 401 20 226 (1 109 ХХ 226)*(3) Кредит КРБ 1 302 26 730- расходы на установку пожарно-охранной сигнализации отнесены на финансовый результат деятельности учреждения;Дебет КРБ 1 302 26 830 Кредит КРБ 1 304 05 226- погашена задолженность перед подрядчиком;Дебет КРБ 1 101 ХХ 310 Кредит КДБ 1 401 10 180- на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов отдельные элементы системы приняты к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов.
Бухгалтерский учет установки пожарной сигнализации в арендованном помещении
Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей (а также приобретенные книги, брошюры) разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п.18 ПБУ 6/01).
Поэтому, если в учетной политике арендатора предусмотрен лимит, например 10 000 руб., он имеет право списать на затраты стоимость пожарной сигнализации в момент ввода ее в эксплуатацию.
В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (п.18 ПБУ 6/01).
Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств учитываются в составе основных средств (п.5 ПБУ 6/01).
Но при этом, чтобы принять пожарную сигнализацию в состав основных средств для целей бухгалтерского учета, необходимо единовременное выполнение условий п.4 ПБУ 6/01:
а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Как вести бухгалтерский учет в казенном учреждении в 2022 году
Напомним, что первые пять ФСБУ 2022 года определили, что учет основных средств в казенных учреждениях в 2022 году будет осуществляться по-новому. Изменены счета учета, добавлены новые методы начисления амортизации, также увеличены стоимостные пределы для исчисления амортизации. Подробнее об этих изменениях читайте в статье «Разбираемся в новых стандартах бухучета».
Проводки по санкционированию расходов казенного учреждения в 2022 году следует отражать в разрезе кредиторов, договоров и соглашений и прочих аналитических показателей, которые установлены для субъекта учета в его учетной политике. Объединение и обобщение информации в обход организации достоверного аналитического учета недопустимо. Остатки по принятым обязательствам на конец отчетного года подлежат обязательной перерегистрации в следующем периоде.
Чем подкреплены эти утверждения?
В п. 45 Инструкции N 157н сказано, что внутренние коммуникации зданий, необходимые для их эксплуатации, являются неотъемлемой частью сооружения и не являются отдельными инвентарными объектами. Ее оборудование включается в отдельные инвентарные объекты системы, такие как компьютерное и офисное оборудование, терминальные устройства, приборы, устройства для измерения, контроля, преобразования, приема, передачи и хранения информации, а также приборы визуального и звукового способом передачи информации. Иными словами, система пожарной сигнализации может быть учтена в составе здания в соответствии с требованиями пункта 45 Инструкции N 157н, а оборудование этой системы, удовлетворяющее требованиям для отнесения к основным средствам, может быть учтено как отдельный инвентарный объект (см. письма Министерства финансов РФ от 29.01.2019 N 02-06-10/5107 и от 21.09.2017 N 02-06-10/61195).
Однако, учитывая особенности пожарной сигнализации, не исключено, что она может быть принята на учет как отдельный объект основных средств (письмо Минфина России от 16 мая 2019 г. N 02-05-10/35563). Решение такого характера принимается при рассмотрении положений учетной политики учреждения.
Напомним, что комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов принимает решение о порядке учета нефинансовых активов (п. 34 Инструкции N 157н).
Согласно учетной политике учреждения, единые функционирующие системы (такие как охранная, пожарная сигнализация, локальная компьютерная сеть, видеонаблюдение, контроль доступа и другие аналогичные системы) учитываются в составе здания, а отдельные единицы оборудования, используемые системой, рассматриваются как отдельные инвентарные объекты и предметы.
Следует подчеркнуть, что объекты, рассматриваемые как основные средства, оцениваются по их первоначальной стоимости, которая была установлена в соответствии с разделом IV Стандарта «Основные средства». Эта стоимость может быть рассчитана с использованием различных строк Акта, которые предоставляет контрагент и которые могут быть использованы в качестве основых для оценки стоимости принятых объектов основных средств.
Учитывая указания пункта 45 Инструкции N 157н, установка соответствующих систем в зданиях отражается в учете следующим образом:
- Затраты, связанные с монтажом системы, следует списывать на расходы (затраты) текущего финансового года, включая стоимость услуг по установке и материалов, использованных подрядчиком. Если невозможно определить к какому именно объекту относятся эти расходы, они могут не включаться в первоначальную стоимость основных средств, таких как например, терминальные устройства;
- Если возможно точно определить отнесение конкретного вида работ как необходимых для функционирования того или иного объекта на основании документов, предоставленных подрядчиком, определенные виды затрат могут быть учтены при формировании первоначальной стоимости основных средств;
- Комиссия на основании документации подрядчика определяет, что конкретные работы были выполнены по всем объектам, например, пусконаладочные работы были выполнены для всего оборудования, входящего в систему видеонаблюдения, поэтому расходы могут быть распределены пропорционально стоимости оборудования.
Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях
Вопрос: Как отразить в учете организации — плательщика ЕСХН расчеты с казенным учреждением по аренде земельного участка, находящегося в федеральной собственности?
Согласно договору аренды:
— арендная плата в сумме 90 000 руб. уплачивается до 15-го числа месяца, следующего за расчетным;
— стоимость арендуемого земельного участка равна 3 000 000 руб.
Земельный участок используется организацией для выращивания сельскохозяйственных культур. Договор аренды заключен на срок менее года.
Посмотреть ответ
- Дт 1 40120 211 Кт 1 302 11 730. Выплата заработка.
- Дт 1 302 11 830 Кт 1 303 01 730. Удержание НДФЛ.
- Дт 1 302 11 830 Кт 1 304 03 730. Перевод заработка на карту работника.
- Дт 1 304 03 830 Кт 1 304 05 211. Учет выдачи зарплаты.
Вариант № 2 — при модернизации
При модернизации существующих систем важно определиться с целью выполнения работ. Т.е. они направлены на поддержание объекта в должном состоянии или на улучшение техническо-экономических возможностей. Выбранная позиция, в обязательном порядке, регистрируется в специальном акте — приказе, заверенном руководством. И если, в первом случае, все предельно понятно, то второй, — подпадает под категорию – «вероятное получения будущих выгод», а значит, увеличивает первоначальную стоимость объекта. Соответственно, меняется способ учета монтажа пожарных сигнализаций и расчетов. К тому же, все подобные операции должны отражаться в налоговом учете в строго установленной форме.
Все расходы подходят под категорию капитальных инвестиций и проводятся по субсчету «Капитальные инвестиции в ОС». Общая сумма затрат, после ввода системы в эксплуатацию, проводится по дебету субсчета — «Здания, сооружения и передаточные устройства».
Для каких расходов применяется КОСГУ 228?
Бюджетный учет», 2021, N 3).Приобретены запасные части для ремонта сигнализации 1 105 36 340 1 302 34 730 3500 Оказаны услуги по ремонту пожарной сигнализации 1 401 20 225 1 302 25 730 2500 Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Стоимость запасных частей входит в общую сумму договора на ремонт пожарной сигнализации.
Как отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения монтаж пожарно-охранной сигнализации на строящемся объекте?Следует ли учитывать пожарно-охранную сигнализацию как отдельный инвентарный объект, или достаточно учесть в качестве самостоятельных инвентарных объектов отдельные элементы пожарно-охранной сигнализации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Пожарно-охранная сигнализации самостоятельным инвентарным объектом не является и должна учитываться в составе здания с отражением информации о монтаже в Инвентарной карточке (форма 0504031), открытой при принятии объекта, законченного строительством, к учету в составе основных средств.Отдельные элементы системы, отвечающие критериям отнесения к основным средствам, могут учитываться в качестве самостоятельных инвентарных объектов.
Затраты на покупку неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (в т.ч. покупку и обновление справочно-информационных БД, покупку пользовательских лицензионных прав на ПО) были исключены из п/ст. 226 «Прочие работы, услуги» и подлежат отражению по двум подстатьям гр. 300 «Поступление нефинансовых активов» – п/ст.
Шиномонтаж, техосмотр и диагностика автомобиля относятся к расходам, которые связаны с поддержанием или восстановлением функциональных характеристик транспортного имущества. Поэтому расходы отнесите в учете на подстатью 225 КОСГУ.
Госэкспертизу проектной документации, строительный контроль, включая авторский надзор за строительством, реконструкцией объектов.
Аттестация рабочих мест по условиям труда — мероприятие обязательное, подкрепленное требованиями законодательства. Она должна проводиться не реже одного раза в пять лет. Чаще всего для аттестации рабочих мест учреждения привлекают сторонние организации.
Минфин России подготовил поправки в Указания № 65н, обусловленные вступлением в силу федеральных стандартов бухучета. Новые правила, вероятно, надо будет применять в целях составления отчетности в 2018 году. Запланирована детализация многих статей КОСГУ, уточнение порядка их применения, а также изменение наименования некоторых кодов. Кроме того, уточнены возможные увязки кодов видов расходов (КВР) и КОСГУ.
С 1 января 2021 года начинают применяться присвоенные кодам КОСГУ уникальные коды, составленные при помощи букв и цифр: 0-9, А, В, С, D, K, S, T, Z.
Министерство финансов продолжает уточнять соотношения кодов видов расходов и КОСГУ, которые будут применять с 1 января 2021 года. Ранее бухгалтеры автономных учреждений использовали КОСГУ для внутренней аналитики, обязанности вести ее не было.
Операции по оплату услуг и работ группируются по статье 220 «Оплата работ, услуг». Бухгалтерам следует помнить о том, что обязательным становится разграничение между услугами, которые потребляются учреждением и сотрудниками для их личных нужд, никак не связанных с трудовыми обязанностями. Во втором случае услуги относятся к подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме».