Как написать заявление на получение пособия на погребение у работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на получение пособия на погребение у работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Где оформить пособие?

Оформление “погребальных денег” происходит в разных инстанциях в зависимости от прижизненного статуса усопшего:

1. Умерший работал на день своей смерти. Вам нужно обратиться к работодателю почившего. Он должен выплатить вам похоронные деньги в размере 6964 руб. 68 коп. плюс дополнительная выплата, если она была указана в трудовом договоре почившего.
2. Усопший был пенсионером/инвалидом. Нужно писать заявление в пенсионный фонд РФ. Если усопший был пенсионером, то выплата составит 6964 руб., и дополнится надбавкой от ПФР – 12 625 руб. Если умерший имел подтвержденную инвалидность 1-2 групп и при этом получал пенсию, то выплата составит 19 589 руб. 68 коп.
3. Почивший пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”. Обращайтесь в ПФР. Пособие на погребение составит 13 994 руб. 72 коп.
4. Умерший имел статус военнослужащего, участника военных действий или ветерана ВОВ. Его близкие должны посетить военкомат по месту его прописки. Однако важно понимать, что военнослужащим или участникам боевых действий не положено пособие на погребение. Вместо этого они получают возмещение затрат в размере 33 005 руб. Если почивший был ветераном ВОВ или тружеником тыла, то его семья получит следующие выплаты: 6964 руб. федерального пособия, московскую надбавку в размере 12 625 руб., и возмещение затрат на похороны на сумму до 42 498 руб.

Важно! У пособия на погребение и возмещения есть одно основное отличие: для получения возмещения за ритуальные услуги требуется подтверждение расходов. Это означает что, кроме перечня документов, вам также нужно предоставить в инстанцию чеки и договора, подтверждающие ваши расходы на погребение.

Пособие на погребение или “похоронные деньги” выдаются просто после предоставления всех необходимых документов.

Особняком стоит единовременная выплата семьям лиц, погибших при несении военной службы. Семьи почивших, исполнявших свой воинский долг, получают пособие на погребение в федеральном размере, а также дополнительные средства:

• страховую выплату – 2 968 464 руб.;
• единовременное денежное пособие – 4 452 696,05 руб.

Документация на выплату социальной помощи из ПФР

К сбору документов желательно приступать заранее. К перечню необходимых относятся следующие:

• Заявление на выплату соц. пособия на похороны пенсионера. Пишется заявителем самостоятельно.
• Документ, удостоверяющий личность получателя пособия — паспорт гражданина РФ.
• Справка о смерти (по форме №33). Она выдается сотрудниками морга, либо медицинского учреждения, которое констатировало факт смерти.
• Свидетельство о смерти. Выдают в ЗАГСе на основании медицинской справки о смерти.
• Документы, которые подтверждают финансовые затраты заявителя на организацию похорон. Если заявителю не получится подтвердить тот факт, что именно он платит за погребение, то выплаты пособия не будет. В качестве такого доказательства подойдет соглашение с ритуальным бюро и чеки за оплату.
• Трудовая книжка умершего. Требуется чтобы подтвердить факт отсутствия работы у пенсионера на момент смерти.

Также к документам можно приложить справку из банка с данными о номере счета, для получения пособия при помощи денежного перевода.

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Положены ли по Трудовому кодексу выходные в связи с похоронами?

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?

Согласно ст. 128 ТК РФ, сотрудник может оформить 5 дней неоплачиваемого отпуска связанного с погребением члена семьи.

Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

Близкие родственники — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

Образец заявления на выплату социального пособия на погребение

Унифицированного общего образца заявления на выплату названного пособия не утверждено. Однако отдельными ведомствами или в конкретных регионах может быть разработана своя рекомендуемая форма такого заявления (см., например, приложение 2 к Административному регламенту. утв. приказом Министерства социальной политики Свердловской обл. от 23.01.2017 № 40 и т. д.).

В общем случае в таком заявлении указываются следующие данные:

• сведения об адресате: наименование, адрес, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица — при наличии таких сведений;
• сведения о заявителе: Ф. И. О., степень родства с умершим или вид правоотношений с ним;
• сведения об умершем: Ф. И. О.;
• просьба о выделении денежных средств в качестве пособия на погребение умершего с указанием способа выплаты и реквизитов;
• подтверждение факта оплаты заявителем погребения умершего и факта отсутствия выплаты пособия на его погребения иным органом;
• список приложений;
• подпись заявителя с расшифровкой;
• дата заявления.

Итак, заявление на получение пособия на погребение может быть подано любым лицом при условии, что именно заявитель оплатил погребение усопшего. Такое заявление, при отсутствии в том или ином ведомстве утвержденной формы, может быть составлено в произвольном виде.

Предоставление помощи на выполнение погребения регламентируется законом № 8-ФЗ от 12.01.1996 года «О погребении …». Данная помощь выделяется человеку, понесшему издержки на организацию похорон. Этим человеком может оказаться супруг (супруга) покойного, его родственник, доверенное лицо погибшего, а также любой гражданин (п. 1 ст. 10 закона № 8-ФЗ).

Для приобретения такого пособия, нужно обратиться к работодателю или в местное отделение ФСС (абз. 3 п. 2 ст. 10 закона № 8-ФЗ), в зависимости от того работает лицо или нет.

Обратится к руководителю учреждения может:

• Любое лицо, возложившее на себя бремя похорон в случае ухода сотрудника в «мир иной».
• Сотрудник, при гибели члена своей семьи.

Выделение пособия назначается на основании предоставления документов:

1. Заявления на выделение помощи на погребение (бланк или образец можно скачать ниже).
2. Справки ЗАГСа (оригинал) о гибели (форма № 33, утв. Правительственным решением № 1274 от 31.10.1998 года).
3. Ксерокопии паспорта заявителя или другого удостоверения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Умер отец. Он занимал должность директора организации, был учредителем Общества. Наследникам необходимо обращаться в организацию в срок до 6 месяцев за компенсацией, пособием. Принять наследство возможно по истечении 6 месяцев. Руководителя нет, куда обратиться и как получить пособие?

Ответ: В соответствии с третьей частью ГК РФ срок для принятия наследства равен 6 месяцам. К руководству организации необходимо обратиться до истечения шестимесячного периода после смерти работника. В случае отсутствия директора, если он является учредителем организации, распорядиться о выплате пособия на погребение и компенсации ритуальных услуг, другой материальной помощи, некому. В этом случае заинтересованные лица могут восстановить свои права в судебном порядке, путем подачи искового заявления по прошествии шестимесячного срока.

Приказ о выплате пособия на погребение

Лицо, которое понесло расходы, связанные с погребением, вправе претендовать на получение соответствующего социального пособия. Таким лицом могут быть как супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, так и любое иное лицо, фактически понесшее расходы (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

К работодателю за получением пособия на погребение могут обратиться (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ):

• любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
• работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

О том, как работодателю составить приказ на выплату пособия на погребение, расскажем в нашей консультации.

Примерная форма приказа о выплате пособия на погребение умершего сотрудника (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

В связи со смертью сотрудника организации — [ должность, Ф. И. О. ] и на основании заявления [ Ф. И. О. родственника или лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего ] и справки о смерти N [ значение ] от [ число, месяц, год ], приказываю:

Примечание. Настоящая форма разработана на основании положений Федерального закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федерального закона от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Постановления Фонда социального страхования РФ от 22 февраля 1996 г. N 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле»

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

Смерть штатного сотрудника или несовершенного ребенка в его семействе считается в общепринятом порядке страховым случаем и регулируется законом № 255-ФЗ. В этом законе также сказано, что пособие на погребение обязана предоставлять организация, которая по факту являлась работодателем покойного на дату его ухода из жизни. Также пособие может предоставляться родителям погибшего несовершеннолетнего. Ближайшие родственники несовершеннолетнего могут всегда обращаться за необходимым пособием на погребения ребенка непосредственно к своим работодателям в ситуации, если родители покойного не трудоустроены.

• Удостоверение личности заявителя;
• Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
• Справка о смерти по форме № 33;
• Свидетельство о прохождении регистрации умершего;
• Предъявленные счета родственникам за проведение ритуальных услуг;
• Удостоверение пенсионера и справка из финансовой организации.

Образец заявления на выплату социального пособия на погребение

Унифицированного общего образца заявления на выплату названного пособия не утверждено. Однако отдельными ведомствами или в конкретных регионах может быть разработана своя рекомендуемая форма такого заявления (см., например, приложение 2 к Административному регламенту…, утв. приказом Министерства социальной политики Свердловской обл. от 23.01.2017 № 40 и т. д.).

В общем случае в таком заявлении указываются следующие данные:

• сведения об адресате: наименование, адрес, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица — при наличии таких сведений;
• сведения о заявителе: Ф. И. О., степень родства с умершим или вид правоотношений с ним;
• сведения об умершем: Ф. И. О.;
• просьба о выделении денежных средств в качестве пособия на погребение умершего с указанием способа выплаты и реквизитов;
• подтверждение факта оплаты заявителем погребения умершего и факта отсутствия выплаты пособия на его погребения иным органом;
• список приложений;
• подпись заявителя с расшифровкой;
• дата заявления.

Как составить заявление на выплату пособия

Заявка на возмещение погребальных затрат составляется в произвольной форме. Единого установленного образца не существует. Как правило, учреждение, в которое обращается заявитель, предоставляет ему примерный шаблон для составления документа. Несмотря на то, что строгие правила оформления отсутствуют, структура обязана отвечать определенным требованиям.

В бланк заявления на выплату социального пособия на погребение в ПФР или любую другую организацию, необходимо внести три пункта:

• Шапку, в которой проставляется адресат (наименование компании, где осуществлял деятельность усопший), персональные и адресные данные заявителя.
• Основную часть, содержащую просьбу о начислении возмещения, сведения об умершем, подтверждение причастности к организации похоронного мероприятия со стороны заявителя. Здесь же чуть ниже идет перечисление бумаг, приложенных к заявке.
• Заключение, где лицу, оформляющему пособие, предстоит расписаться и поставить дату обращения.

Непосредственно к оформлению документа-заявления также не предъявляется особых требований. То есть, заявитель на свое усмотрение может написать его от руки или набрать на компьютере и распечатать. Единственное – не допускается оставлять его в электронном виде. В любом из учреждений, занимающихся выдачей похоронных выплат, принимают только бумажные версии заявки. Предпочтительный формат бумаги – А4 или А5.

Порядок оформления пособия на погребение от работодателя умершего

Если усопший на день смерти имел официальное место работы, следует отправить запрос его работодателю с требованием назначить пособие по смерти работника. В этом случае можно рассчитывать на выплату минимального базового пособия. Тем не менее, не забудьте заглянуть в трудовой договор. Если в нем был предусмотрен пункт о компенсации расходов на похороны сверх минимальных пособий, установленных правительством, итоговая сумма окажется выше. Дополнительные средства выплачиваются из Фонда обязательного социального страхования.

Учитывайте, что любые выплаты от работодателя предусмотрены только для официально трудоустроенных граждан. Если же умерший человек работал неофициально или по договору гражданско-правового характера, за пособием следует обращаться в органы социальной защиты. Там вы получите базовое пособие в установленном размере. Порядок выплаты пособия на погребение будет стандартным.

Необходимые документы для получения пособия

Чтобы иметь понимание, как получить пособие на погребение, нужно знать, в какие инстанции обращаться с подготовленным перечнем документации. Итак, это могут быть следующие учреждения:

• отделения Пенсионного Фонда, если покойный был пенсионером и не работал на момент смерти;
• органы ФСС занимаются выплатами пособий гражданам, не имевшим ни работы, ни пенсионного стажа, а также мертворожденными детьми;
• районные и территориальные военкоматы, если усопший являлся ветераном ВОВ или других боевых действий, тружеником тыла, участником войны или действующим военнослужащим;
• организация-работодатель обязана оформить и выплатить пособие на погребение, когда умерший на день смерти был ее сотрудником (в том числе, и будучи на пенсии);
• также за счёт ФСС производятся выплаты помощи умершим индивидуальным предпринимателям.

Для того, чтобы иметь права на перевод социального пособия, связанного с организацией захоронения умершего, его родственники собирают и подают следующие документы:

1. удостоверение, которым подтверждается личность лица-заявителя;
2. справку, выписанную органами ЗАГС о смерти пенсионера;
3. бланк-заявление с просьбой о выдачи материального пособия для погребения умершего;
4. документы, свидетельствующие об отсутствии места работы пенсионера (трудовая книжка или др.);
5. возможен расширенный список документов, исходя из индивидуальной ситуации усопшего.

Документ, который необходим на выдачу государственного пособия на захоронение, будет выдан в территориальном отделе Пенсионного Фонда РФ в тот день, когда за ним обратился заявитель и предоставил справку о смерти родственника.

Где получать помощь на похороны

Не все жители нашей страны знают, где получить пособие на погребение, если не сталкивались с этой необходимостью ранее. Существует множество инстанций, рассматривающих подобные обращения — для каждой категории граждан предусмотрены различные учреждения:

1. Пенсионный Фонд выплачивает помощь для погребения пенсионера, который получал при жизни пенсионные выплаты и был официально нигде не трудоустроен.
2. Органы, отвечающие за социальную защиту населения, оформляют компенсации родственникам не работающего человека, который также не получал пенсию.
3. Военкоматы работают с заявителями тех покойных, которые при жизни были действующими военными в воинских частях или гарнизонах, военными пенсионерами, участниками боевых действий и Великой отечественной войны, трудились в тылу и пр. Суммы компенсаций нужно уточнять индивидуально, поскольку платятся они из фондов Министерства обороны РФ.
4. Предприятия и организации – работодатели обязаны принимать заявления с полным перечнем документов от родственников работающего человека, который на момент смерти находился в штате предприятия (в том числе, от пенсионеров по возрасту или выслуге).
5. За счет средств из фонда социального страхования выплачивается помощь на погребение тех умерших, кто при жизни являлся индивидуальным предпринимателем. То же самое относится к ИП, которые потеряли своего несовершеннолетнего ребенка.

Похожие записи:

• Как выписать человека из квартиры и можно ли без согласия
• Обязательная маркировка радиоэлектроники
• Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях