Что такое номенклатура и как ее отражать в чеке в 2022 г.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое номенклатура и как ее отражать в чеке в 2022 г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2022 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.
Требования к бланкам строгой отчетности
Бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
- наименование,
- порядковый номер,
- дата, время и место (адрес) расчета,
- наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
- ИНН,
- система налогообложения продавца,
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
- наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
- платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
- наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
- сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
- форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
- должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
- регистрационный номер онлайн-ККТ,
- заводской номер фискального накопителя,
- фискальный признак документа,
- адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
- адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
- порядковый номер фискального документа,
- номер смены,
- фискальный признак сообщения,
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
- QR-код,
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
Обязательная маркировка товаров
В 2018 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2019. Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин. Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.
Это новшество изменило требования к обязательным реквизитам кассового онлайн-чека ККМ. Результатом введения изменений должно стать повсеместное обозначение всей продукции, реализуемой в торговых точках нашей страны, специальными маркерами, а значит продажа какой-либо контрафактной продукции станет буквально невозможной. Проверить подлинность покупатель сможет самостоятельно с помощью простого смартфона и специального приложения. Соответственно, все изменения, происходящие в работе кассы, в том числе и информация, представленная в квитанциях, направлены на достижение поставленной правительством задачи.
Какие ещё данные могут быть на квитанции
Представленная выше информация не является исчерпывающей. При желании, а также соответствующем программном обеспечении, дополнительно можно внести и другие сведения. Например, здесь прописывается не только окончательная цена покупки, но и информация о получении определенной суммы денег и сдаче, выданной покупателю или код товарной номенклатуры.
Делается это исключительно в практических целях, чтобы обеспечить более легкий, но грамотный анализ со стороны бухгалтерской и логистической службы организации. Здесь же указываются данные о специальной программе лояльности магазина, акционных предложениях и прочая полезная для покупателя информация. Они не относятся к списку того, что должен содержать кассовый чек по закону, но помогают в работе и обслуживании клиентов.
Новые приборы, способные выписывать электронные чеки, требуют правильной регистрации в налоговой. Чтобы поставить его на учет, потребуется фискальный накопитель и специальная кассовая программа, соответствующая нормам и требованиям. Приобрести ее можно в компании «Клеверенс», специализирующейся на разработке мобильных систем учета.
Кроме того, необходимо найти оператора фискальных данных, который будет заниматься обработкой информации и передачей ее в ФНС. Сама регистрация может быть проведена как через интернет-портал, так и классическим способом — лично придя в налоговую службу. Посредником может стать и представитель ОФД. Это поможет сэкономить время и гарантирует правильное выполнение процесса регистрации.
Кто определяет реквизиты чека?
Стремительное и повсеместное проникновение современных технологий в нашу жизнь не обошло стороной и кассовые расчеты. Прогресс в этой сфере шагает семимильными шагами, попутно меняя требования к составу фискальных документов, технической и интеллектуальной начинке онлайн-касс.
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2022 году ─ это уникальный информационный набор, содержащий необходимые и достаточные для фискального контроля сведения. Для бумажного и электронного вариантов чека наборы реквизитов могут различаться. Определяются они кассовым законодательством, о котором подробнее расскажем далее.
Так, получателю бумажного кассового чека нет смысла возмущаться по поводу неполного отражения в нем обязательных реквизитов. Вполне законно пользователь кассы вправе не пропечатывать в бумажном чеке номер смены и номер чека за смену, а также не указывать сайт ФНС (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@).
Изменения внесены в приложение №2 к приказу ФНС РФ №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017г., которым утверждены обязательные реквизиты фискальных документов и их бланков. Распорядительный акт ФНС РФ о внесении поправок был принят еще 29.08.2019г., зарегистрирован в Минюсте 25.12.2019г., и изначально в тексте приказа был указан срок его вступления в силу – 1 марта 2020 года. Налоговики дали время налогоплательщикам подготовиться к нововведениям, так как некоторым, вполне возможно, потребуется новая прошивка онлайн-касс.
Приказ был опубликован 26.12.2019г., проект появился в свободном доступе еще раньше. Этим документом устанавливаются не новые формы и бланки, кассовые чеки с 1 марта 2020 года, изменения внесены лишь в части перечня обязательных реквизитов. Однако данные новшества могут потребовать определенных действий от налогоплательщиков.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году
Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.
Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.
Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.
Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.
Обязательные реквизиты товарного чека без кассового в 2020 году
Главная > кассовые и денежные документы > Обязательные реквизиты товарного чека без кассового в 2020 году
При проведении операции по продаже какого-либо товара, покупателю выдается кассовый чек. В настоящее время практически все организации и предприниматели должны иметь онлайн-кассы. Компании и ИП, занятые в сфере розничной торговли, работающие на ПСН или ЕНВД до 1 июля 2018 года могли не применять ККТ.
В настоящее время до 1 июля 2020 года вправе не применять онлайн кассы компании, оказывающие определенный перечень услуг и работающие на ЕНВД и ПСН, а также предприниматели на таких же налоговых режимах без работников, занятых в розничной торговле и общепите. Они вместо кассового выдают своим покупателям товарный чек.
И кассовый, и товарный чек являются подтверждением заключения договора купли-продажи, а также оплаты товара.
При этом возникает вопрос: нужен ли к товарному чеку кассовый? Даже если кассовый чек был утерян или продавец просто не выдал его (когда он освобожден от применения кассы), товарный чек будет являться подтверждением расходов на покупку, если в нем содержатся необходимые реквизиты. В статье какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек без кассового.
Какие документы оформляются при разных спецрежимах
С 1 июля 2022 года на онлайн-кассы должны будут перейти все, включая и тех предпринимателей, которым была предоставлена отсрочка.
Важно! Некоторые виды деятельности полностью освобождаются от применения кассы. Ее вправе не применять сиделки, няни, пункты приема стеклотары и вторичного сырья.
| Налоговый режим | Какие документы оформляются |
| УСН (упрощенная система налогообложения) | Это наиболее распространенный режим налогообложения среди индивидуальных предпринимателей. Но применение данного режима не освобождает применение ККТ, поэтому всем предпринимателям придется приобрести кассовые аппараты. При этом выделяют предпринимателей без наемных работников, которые до 1 июля 2022 года освобождены от применения ККТ:
· бытовые услуги; · мойка, ремонт авто; · такси; · грузоперевозки, услуги грузчиков. Данные предприниматели должны подтверждать оплату БСО. А в случае заключения трудового договора, они должны зарегистрировать ККТ в течение 30 дней. |
| ЕНВД | Для предпринимателей на ЕНВЖ действуют такие же сроки для установки кассы, что и для УСН. Если предприниматель не имеет наемных работников, не связан с розничной продажей и общепитом, то до 1 июля 2022 года он выдает квитанции и товарные чеки по просьбе покупателя. Если у ИП есть наемные работники, то они должны были установить кассу еще в 2018 году. |
| ПСН | При патентной системе налогообложения, патент приобретают на определенный срок. Это наиболее простая и доступная система налогообложения. Ее ограничение заключается в том, что предприниматель не может заключать контракты на крупные суммы с иными ИП и компаниями. Условия применения кассы для них предусматриваются такие же, как и для ЕНВД или УСН. |
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Буква М на чеках при маркированной продукции и отображение кода марки
При продаже маркированной продукции и крепкого алкоголя в печатной форме чека ККМ должен присутствовать специальный символ [м], а в электронной — отображаться код марки или акцизной марки.
На текущий момент к маркированной продукции относятся табачная, обувная, лекарства и шины.
При пробитии табачной продукции на кассе требуется производить сканирование акцизных марок с бутылок крепкого алкоголя, а также коды марок с маркированной продукции.
Если при продаже данных категорий товаров касса не запрашивает считывания кода марки, то требуется проверить и установить в товароучетной программе флаги “Маркированная продукция” и “Товарную группу” и загрузить данную позицию на кассу.
Для быстрого заполнения реквизитов в новой номенклатуре рекомендуется использовать механизм “Заполнения реквизитов”. Для этого на группу товаров заранее назначается правило и при создании новой номенклатуры реквизиты устанавливаются автоматически.
Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.
Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.
- Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
- Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
- Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
- В конце заполненного образца ставится подпись продавца.
По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.
Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.
Приложение «Проверка чека ФНС России» и его новый функционал. Почему это важно?
Не так давно многие информационные источники пестрили заголовками об очередном обновлении приложения «Проверка чека ФНС России». Регулятор при помощи бонусов мотивирует людей сообщать о нарушениях и уже сейчас пользователи приложения могут:
- сканировать, проверять чеки. Приложение покажет верный ли у чека формат и определит его достоверность;
- за выполненные проверки можно получать вознаграждение в виде бонусных баллов;
- оформить и отправить в ФНС заявление о нарушении;
- при входе под учетными данными ресурса Госуслуги или ЛК ФЛ, можно составить подробное обращение;
- получать отчеты от ФНС в случае, если по обращению была назначена проверка;
- принять участие в проверке о нарушении применения ККТ в качестве свидетеля.
Доступно приложение на двух основных платформах: iOS и Android.
Очевидно, что чем проще сообщить о нарушении, тем чаще это будут делать.
Реквизит «НДС» является обязательным для электронного формата чека. Даже если торговля осуществляется без НДС, то данный факт должен быть отражен в чеке.
Для печатной формы обязательно указывать НДС, только в случае расчет между организациями и (или) предпринимателями.
Неверную ставку НДС можно исправить при помощи чека коррекции, однако только в случае, если вы используете ФФД версии 1.1.
Важно! В случае использования ФФД 1.05 чек коррекции или БСО коррекции не содержат такой реквизит как «предмет расчета», который указывается в теге 1059.
По этой причине использовать чек коррекции для исправления ставки НДС вы не сможете. Для БСО аналогично.
В ФФД 1.05 чек коррекции поможет только скорректировать финансовую часть.
Поэтому если речь идет про исправление НДС в чеке, то нужно понимать, что это работает только с ФФД версии 1.1, ведь для данного формата тег 1059 обязателен.
Полезная информация! Чек коррекции и штрафы за нарушения порядка применения ККТ
Ранее мы уже сообщали о рассмотрении законопроекта, который существенно упрощал процедуру исправления нарушений применения ККТ.
Так вот данные поправки были приняты в третьем чтении.
Что изменилось в кассовом чеке в 2021 г.
С 01.02.2021 «спецрежимники», которые ранее могли не указывать номенклатуру в чеке, теперь обязаны это делать. Реквизит содержит данные о наименовании товара (услуг, работ), их количестве (объеме) и цене. Номенклатура отражается в произвольной форме, но должна быть понятной покупателю.
С 6 августа 2021 года действует новый ФФД 1.2. Если вы не связаны с торговлей маркированными товарами, можете использовать свой ФН до завершения срока его действия. Это правило распространяется на накопители, купленные до 06.08.2021. С новым ФФД 1.2 вносятся коррективы в перечень чековых реквизитов:
- если число продукции, подконтрольной ИС МП, равняется нулю, дополнительно применяется реквизит «дробное количество маркированного товара»;
- вместо единицы измерения товара используется мера его количества;
- дополнительно к паспортным данным покупателя можно включить информацию из других документов, подтверждающих личность;
- нововведение — «отраслевой реквизит чека».
Новые реквизиты кассового чека в 2021 году
С 1 февраля 2021 года нужно указывать во всех чеках номенклатуру товара — наименование товаров или услуг и их количество. То есть наименование товара в кассовом чеке для ИП с 2021 года стало обязательным. До 1 февраля ИП на спецрежимах могли печатать чеки без номенклатуры (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Другие изменения в обязательных реквизитах кассовых чеков в 2022 году на текущий момент не предусмотрены. Отсутствуют проекты законодательных и нормативных актов, предусматривающие нововведения при оформлении чека онлайн-кассы в 2022 году. Следите за обновлениями.