БИЗНЕС-ПЛАН СОЗДАНИЕ АГЕНТСТВА ТЕЛОХРАНИТЕЛЕЙ В КАЗАХСТАНЕ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «БИЗНЕС-ПЛАН СОЗДАНИЕ АГЕНТСТВА ТЕЛОХРАНИТЕЛЕЙ В КАЗАХСТАНЕ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие компании из соображений личной и информационной безопасности внедряют в офисные центры контрольно-пропускную системы, где физическое присутствие охранника не требуется. Охранные агентства работают, как группы быстрого реагирования с лицензией на применение оружия.

• Директор
• Начальник охраны
• Менеджер по работе с клиентами (2 человека)
• Дежурный (3 человека)
• Специалист по установке сигнализаций (2 человека)
• Охранники (20 человек)
• Водитель (2 человека)

Общая численность персонала — 31 человек.

Директор — он же собственник — отвечает за развитие компании. Он — ищет и принимает сотрудников на работу, контролирует работу бухгалтера и маркетолога, заключает договоры с клиентами и страховой компанией, ищет поставщиков.

Начальник охраны координирует операционную работу всей службы — закрепляет охранников за клиентом, занимается физической подготовкой сотрудников.

Менеджеры по работе с клиентами предлагают услуги компании, помогают выбрать подходящие условия и консультируют клиентов.

Дежурный диспетчер в режиме реального времени следит за охраняемым объектом и в случае внештатной ситуации отправляет службу охраны.

Специалист по установке сигнализаций устанавливает оборудование для охраны объектов.

Охранники обеспечивают физическую безопасность клиентов или находятся в группе быстрого реагирования для выезда на объект по сигналу.

Водители перевозят сотрудников.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор	50 000	1	50 000	50 000
Начальник охраны	40 000	1	40 000	40 000
Менеджер по работе с клиентами	20 000	2	40 000	28 637
Дежурный	25 000	3	75 000	25 000
Специалист по установке сигнализаций	20 000	2	40 000	20 000
Охранник	30 000	20	600 000	30 000
Водитель	30 000	2	60 000	30 000
Страховые взносы	271 500
Итого ФОТ	1 176 500

С 2010 года правовой формой для ведения частной охранной деятельности может быть только ООО. Зарегистрируйте бизнес в налоговой инспекции; Пенсионном фонде, ФОМС и ФСС РФ. Получите статистические коды, печать организации, откройте в банке расчетный счет.

Частная охранная организация должна иметь уставной капитал 100 000 и больше рублей. Если руководство планирует предоставлять услуги по установке и обслуживанию сигнализаций, систем видеонаблюдения и других технических средств, минимальная сумма уставного капитала должна составлять не меньше 250 000 рублей.

Все охранные организации работают под контролем государства. Необходимо получить лицензию на частную охранную деятельность в ГУВД. В дальнейшем вы будете регулярно отчитываться районным органам внутренних дел.

Процесс получения лицензии занимает около 60-и рабочих дней. Для запуска процедуры следует представить пакет документов:

Заявление.
Пояснительная записка (указываете территорию, на которой планируете работать; перечень всех видов услуг; запланированное количество сотрудников; перечень оружия и специальных средств, которыми располагаете на данный момент и планируете приобрести).
Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.
Квитанция об оплате лицензионного сбора (рассмотрение заявления – 300 рублей, лицензия – 1 000 рублей).
Учредительные документы и необходимая информация о руководителях организации.

Под необходимой информацией о руководителях подразумевается пакет заверенных нотариально копий документов:

-Диплом о высшем образовании.
-Свидетельство об успешном окончании курсов частного охранника.
-Удостоверение частного охранника.
-Протокол о назначении руководителя.
-Свидетельство о собственности и говор аренды.
-К копиям документов прилагается круглая печать организации и квитанция об уплате государственной пошлины.

Если учредители юридические лица, представляются заверенные нотариально копии:

-Свидетельства ОГРН.
-Свидетельства ИНН.
-1 и 2 страницы паспорта Генерального директора, почтовый индекс по месту регистрации.
-Информационного письма Госкомстата.
-Устава организации.
-Учредительного договора (если имеется в наличии).
-Протокола о создании ЧОО.
-Изменений в учредительных документах.
-Также, необходима выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее 14 дней до подачи заявления. К пакету документов прилагается копия справки, выданной банком. Нотариально заверенное заявление о согласовании устава службы безопасности.

Если в лице учредителя выступает физическое лицо, предоставляются документы:

-Копии паспортов участников ООО (1 страница, прописка, почтовый индекс по месту прописки) и свидетельств ИНН (если имеются в наличии).
-Юридический адрес ЧОО.
-Копия удостоверения личности (почтовый индекс по месту регистрации) и свидетельства ИНН (если имеются в наличии) руководителя и главного бухгалтера.
-Сведения о названии.
-Размеры долей учредителей в Уставном капитале.
-Сведения о форме вкладов в Уставной капитал (ценное имущество, денежный эквивалент).

Это общий перечень документов, необходимых для регистрации и получения лицензии на ведение охранной деятельности.

На что обратить внимание при выборе услуг?

Хорошая охранная фирма долгое время на рынке, имеет своих постоянных клиентов и положительные отзывы в Интернете. Наша компания VIP Security уже 17 лет занимается обеспечением безопасности и имеет сотни довольных клиентов.

Мы заинтересованы в том, чтобы люди ощущали себя полностью защищенными. Для этого индивидуально подходим в каждому заданию. Все добросовестные компании обязательно проводят полный анализ территории и разрабатывают стратегию охраны. От этого зависит количество нужной аппаратуры, техники, персонала и, соответственно, цена. Мы заранее обговариваем с клиентами детали, вручаем им пульт быстрого реагирования с тревожными кнопками. Если в компании все эти требования соблюдаются, то она надежна.

Помните, выбирать свою защиту необходимо с особой тщательностью. Убедитесь, что вы доверяете компании и проблем не возникнет.

Раздумывая, как открыть свой ЧОП, мало кто думает, что фирма охраны, созданная с нуля, нуждается в собственном сайте. И совершенно напрасно! Как показывает опыт, большинство клиентов приходят в ЧОПы именно через интернет. Кто-то увидел рекламный баннер, кто-то — нашёл страницу в соцсетях.

Поэтому сразу создайте собственный сайт и подключайте рекламу. Ваш сайт должен давать исчёрпывающие ответы на вопросы потенциальных клиентов:

• Какие услуги вы предоставляете?

• Сколько они стоят?

• Чем ваша компания лучше конкурирующих?

Лицензия выдаётся только при наличии персонала, имеющего специальную подготовку, включающую:

• умение обращаться с огнестрельным оружием;
• владение боевыми искусствами и навыками самообороны;
• прохождение воинской службы или работы в МВД.

По закону, у каждого охранника должно иметься удостоверение. Поэтому для подобной работы рекомендуется трудоустраивать бывших военных или сотрудников полиции. При приёме на работу людей без аналогичного опыта проводится обучение. Для этого существуют специальные курсы. Предполагается, что курсы сотрудник должен оплачивать самостоятельно, если он хочет работать на должности охранника.

Помимо охранников необходимо трудоустройство:

• кадрового менеджера;
• бухгалтера;
• юриста.

В качестве кадрового менеджера может выступать владелец охранного агентства. Данный вариант рекомендуется, если возникла необходимость в сокращении расходов на открытие бизнеса. По возможности следует нанять технический персонал для ухода за помещением офиса.

Как открыть ИП в Казахстане гражданину России, Кыргызстана, Беларуси и Армении, а также Таджикистана?

Открытие ИП в Казахстане иностранцами –гражданами ЕАЭС регулируется несколькими нормативными документами:

1. Предпринимательским кодексом РК;

2. Законом № 1017-XII от 20.12.1991 г. «О гражданстве …»;

3. Договором «О правовом статусе граждан одного государства, постоянно проживающих на территории другого государства» от 28.04.1998 г.;

4. Договором о ЕАЭС от 29.05.2014 г.

Согласно п.1 ст. 30 Предпринимательского кодекса РК, открыть ИП в Казахстане могут:

• граждане Республики Казахстан;

• кандасы (оралманы).

Иным физлицам (т.е. иностранцам) запрещается осуществлять индивидуальное предпринимательство на территории РК.

При этом, согласно ст.3 закона «О гражданстве», гражданами РК признаются лица, которые:

• постоянно проживают в РК на день вступления в силу Закона «О гражданстве»;

• родились на территории РК и не состоят в гражданстве иностранного государства;

• приобрели гражданство РК в соответствии с Законом «О гражданстве».

Двойного гражданства в Казахстане не предусмотрено.

Таким образом, иностранцы-граждане других государств по умолчанию не имеют права регистрировать в Казахстане ИП. Но есть исключение для иностранцев-граждан стран, ратифицировавших договор «О правовом статусе граждан…» и договор «О ЕАЭС» и имеющих ВНЖ в Казахстане.

Исключение основывается на п.3 ст.1 Предпринимательского Кодекса, который предусматривает, что если РК ратифицирован международный договор, предусматривающий иные нормы, то применяются нормы, указанные в договоре. А вышеуказанные договора дают возможность гражданам ратифицировавших их стран получать равные права с гражданами Казахстана (и казахстанским гражданам –соответствующие права в этих странах).

Так, договор «О правовом статусе граждан одного государства…» от 28.04.1998 г. заключен между следующими странами:

1. Республика Беларусь;

2. Республика Казахстан;

3. Кыргызская Республика;

4. Российская Федерация.

5. Республика Таджикистан

Договор ратифицирован Законом РК №20-II от 30.12.1999 г. и вступил в силу 03.07.2007 г. Обратите внимание, что Арменией данный договор не ратифицирован, но его ратифицировал в т.ч. Таджикистан, не входящий в ЕАЭС. Это дает право и гражданам Таджикистана открывать ИП в Казахстане (при наличии ВНЖ).

Касательно же предпринимательской деятельности граждан Армении в РК, таким международным договором является Договор о ЕАЭС от 29.05.2014 г. (ратифицирован Казахстаном законом №265-V от 24.12.2014 г.).

Таким образом, граждане Российской Федерации, Республики Беларусь, Республики Таджикистан, а также Кыргызской Республики, и Республики Армения, имеющие право постоянного проживания на территории Казахстана, вправе осуществлять на территории Казахстана индивидуальную предпринимательскую деятельность (регистрировать ИП).

При этом обязательным условием является наличие Разрешения на постоянное проживание. Этот документ выдает МВД РК.

Для получения Разрешения на постоянное проживание иностранцам следует обратиться

• в территориальные органы полиции Казахстана;

• в любой ЦОН на территории Казахстана.

Для получения Разрешения потребуется предоставить следующие документы:

1. заявление-анкета;

2. копия и подлинник (для сверки) национального паспорта, срок действия которого на день подачи заявления свыше 180 календарных дней;

3. копия и подлинник (для сверки) свидетельства о рождении ребенка не достигшего 16 лет (при совместном обращении);

4. документ о подтверждении своей платежеспособности (согласно Правилам, утвержденных постановлением Правительства РК №1185 от 26.11.2003 г.);

5. документ об отсутствии судимости в государстве гражданской принадлежности;

6. нотариально удостоверенное согласие ребенка в возрасте от 14 до 18 лет на постоянное проживание в Республике Казахстан;

7. нотариально заверенный договор с физическим или юридическим лицом либо нотариально заверенное заявление физического или юридического лица о предоставлении заявителю жилища для проживания и постановки на постоянный регистрационный учет;

8. медицинская справка формы 028/у;

9. одна фотография размером 35х45 мм;

10. документ об уплате государственной пошлины.

Срок оказания услуги по выдаче разрешения на постоянное проживание -45 календарных дней. Стоимость -4 МРП (12 252 тг. в 2022 г.).

После получения Разрешения оформляется вид на жительство (ВНЖ) –документ, подтверждающий право иностранца на проживание в стране.

Получить ВНЖ можно в ЦОНе, для этого потребуется предоставить:

• документ об оплате госпошлины;

• действительный национальный паспорт.

Срок выдачи документа — не позднее 17 рабочих дней. Стоимость услуги – 0,2 МРП (613 тг. в 2022 г.). При желании ВНЖ можно получить в ускоренном порядке (до 7 рабочих дней).

ВНЖ выдается на 10 лет (или на срок действия паспорта страны гражданства). Действие документа нужно своевременно продлевать, обратившись в органы полиции –не позднее 1 месяца до истечения срока его действия, а в случае утери документа – не позднее 3 суток.

Облегчить получение разрешения и ВНЖ косвенно могут такие обстоятельства, как:

• рождение самого иностранца в Казахстане;

• ранее имевшееся казахстанское гражданство;

• наличие близких и дальних родственников в Казахстане;

• рождение ребенка в Казахстане.

Эти обстоятельства не влияют на ускорение оформления документа и не дают каких-либо льгот, но снижают вероятность отказа. Поэтому их следует указывать в ходатайствах (приложив подтверждающие документы).

После получения ВНЖ иностранец получит право на занятие предпринимательской деятельностью. Казахстанский ИИН, необходимый для открытия счета в банке, уплаты налогов и других действий, присваивается иностранцу в процессе получения ВНЖ. Таким образом, остается только зарегистрировать ИП.

Сделать это можно онлайн:

• на портале Egov.kz;

• в мобильных приложениях казахстанских банков.

Либо при личной явке:

• в ЦОНе;

• в территориальном Управлении госдоходов (налоговой) по месту регистрации.

Режимы налогообложения в Казахстане: что выбрать иностранцу?

Еще до того, как регистрировать ИП или ТОО, любому налогоплательщику, в т.ч. иностранцу, нужно определиться с режимом налогообложения будущего бизнеса.

Налоговый Кодекс РК предусматривает общеустановленный режим налогообложения (доступен для любой организации) и целый ряд специальных налоговых режимов (их можно применять только при соблюдении определенных условий). Для иностранных граждан наиболее подходящими будут два основных режима (они же наиболее популярны и среди казахстанцев):

• общеустановленный налоговый режим (ОУР);

• специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации («упрощенка»).

Возможные риски бизнеса

К возможным рискам охранного бизнеса относятся:

• высокий уровень конкуренции;
• сложности при получении разрешительных документов и лицензии;
• причинение вреда жизни и здоровью охранников;
• возникновение внутренних конфликтов;
• отсутствие платежеспособных клиентов.

Лицензия для частного охранного агентства

Чтобы открыть частное охранное агентство, требуется получить лицензию, которая действует в течение пяти лет.

Основные требования:

• Оформление юридического лица.
• Уставной капитал – от 100 тыс. руб. без оружия и от 250 тыс. руб. при использовании охранниками оружия или при предоставлении услуг пультовой охраны.
• Уставной капитал не может включать привлеченные средства, такие как займы.
• Вклад в уставной капитал в виде имущества не может превышать 50%.
• У руководителя должно быть высшее образование, а также опыт работы охранником.
• Учредителями ЧОП не могут быть: иностранные лица; общественные организации; лица без гражданства; государственные служащие и лица, имеющие судимость.
• ЧОП не может быть дочерним предприятием, при условии что головная компания занимается другой деятельностью.
• Обязательно следовать правилам обращения с оружием.

Подробный перечень требований установлен Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 и Постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 № 498.

Лицензионные требования отличаются в зависимости от типа охранной деятельности организации.

• Защита клиента и собственности осуществляется согласно должностным инструкциям персонала.
• Защита объектов с установкой и обслуживанием технических средств предусматривает наличие:

1. специалиста по технике;
2. группы по сбору информации, работающей круглосуточно;
3. документов на возможность использовать радиочастоты;
4. огнестрельного оружия;
5. транспортного средства;
6. средства пассивной защиты сотрудников.

• Консультирование по вопросам правозащиты предполагает наличие юриста.
• Организация общественного порядка:

1. наличие инструкций у персонала;
2. средства связи и право на использование радиочастоты.

• Осуществление пропускной системы должно проводиться при наличии у персонала инструкций.

Как открыть ЧОП с нуля – пошаговые инструкции

Прежде чем открывать охранное агентство с нуля, необходимо подготовить бизнес-план. Это документ, который позволяет упорядочить процесс создания фирмы. Предприниматель по плану организует следующие виды работ:

1. анализ рынка, конкурентов, выбор направлений деятельности, создание бизнес-плана с расчетом вложений и рентабельности;
2. поиск и аренда помещения, проведение ремонта;
3. приобретение оборудования, оснащение помещения;
4. регистрация охранной организации, получение лицензии;
5. оформление разрешений контролирующих органов;
6. наем персонала;
7. проведение рекламной кампании.

Рассмотрим подробнее этапы создания охранного агентства.

Этап развития	Что нужно, чтобы открыть ЧОП?
Выбор и аренда офиса	На начальном этапе арендуется помещение до 10 м2 для расположения 1-2 рабочих мест. По мере развития организации размер офиса необходимо увеличить до 20-25 м2 и более.
Приобретение оборудования	Ведение охранной деятельности невозможно без формы, обязательного оборудования: бронезащиты, дубинок, наручников, раций, телефонов, металлоискателей и т.д.
Регистрация ЧОП	Сбор пакета документов для регистрации ООО. Открытие р/с. Постановка на учет в ФСС, ПФР, Росстате, Роспотребнадзоре, Госпожнадзоре. Получение лицензии на охранную деятельность. Оформление акта, разрешающего использование оружия.
Наем сотрудников	Для открытия агентства потребуются опытные охранники, кадровый менеджер, бухгалтер, юрист. Как минимум трое охранников и сам руководитель фирмы должны иметь удостоверения ЧО. В целях экономии бухгалтерские услуги можно перевести на аутсорсинг. Юрист является обязательным сотрудником в данной сфере деятельности.
Реклама и продвижение ЧОП	Примерно за месяц до открытия организации начать проведение рекламной кампании: поместить рекламные объявления в общественных местах (транспорт, остановки, переходы, доски объявлений); опубликовать рекламу в местных СМИ и справочниках; наладить связи с правоохранительными органами.

Описание и анализ рынка

Состояние российского охранного рынка:

• на конец 2016 года в реестре малых и средних организаций насчитывалось 23 079 ЧОП;
• большая часть зарезервированных компаний является микропредприятиями, где численность персонала не превышает 15 человек;
• по сведениям Федерального координационного центра руководителей охранных структур и ТПП РФ, емкость рынка составляет около 250 миллиардов рублей (2017 год);
• в 2014 году в сфере функционирования ЧОП было занято 719 тысяч человек;
• в России ЧОП имеют право на работу в пределах региона их регистрации;
• крупные охранные предприятия с численностью работников от 1 до 5 тысяч, занимают около 5 процентов от емкости рынка;
• цены на услуги в разных агентствах достигают разницы в 20-50%;
• подавляющее большинство ЧОП представлено в Сети и имеют фирменные веб-сайты;
• по неофициальной информации, около 50% емкости данного рынка приходится на Москву и Санкт-Петербург.

Наиболее популярные на сегодняшний день сегменты охранных услуг в России:

• защита зданий больниц, школ, вузов, органов власти и т. п. (около 75% от всей выручки ЧОП);
• личная охрана (до 5%);
• защита промышленных объектов (примерно 10-15%).

Почему люди выбирают этот бизнес

Открытие охранного предприятия является на сегодня наиболее привлекательным бизнесом. Прежде всего, это связано с минимальной конкуренцией на рынке услуг. На втором плане – относительно минимальная сумма денег, необходимая для открытия ЧОП.

В то же время услуги по охране частной собственности и жизни человека пользуются огромным спросом. Другими словами, это гарантия безопасности, которую обещает руководство предприятия. Раньше охраной людей и различных объектов занимались, в основном, представители преступного мира. Достаточно вспомнить людей в кожаных куртках с массивными цепочками на шее.

В настоящее время ситуация в стране кардинально изменилась: вместо необразованных накаченных бандитов охраной объектов и жизни людей занимаются особые службы, к которым относится также и ЧОП. Теперь это легализованные организации, в штабе которых работают не менее накаченные, зато более цивилизованные охранники и телохранители.

Как открывается охранное агентство

С чего стоит начать бизнес

Расходы на открытие охранного агентства могут зависеть от того, какой объект будет охраняться. Например, для охраны небольшой фабрики, или магазина, где не требуется применение и использования оружия, достаточно будет и 3 тысяч долларов. Для сравнения, на открытие обыкновенной парикмахерской, может уйти не меньше сорока тысяч долларов. Если вы регистрируете охранное агентство как индивидуальный предприниматель, потребуется около двух с половиной тысяч рублей. А если фирма, то регистрация потянет на все десять тысяч рублей.

Кроме регистрации, деньги понадобятся на аренду офиса, приобретение специальной офисной техники, а также на заказ специальной одежды.

Работать за просто так, у вас никто не будет, даже если в качестве охранников ваши ближайшие родственники. Заработная плата охранника составляет около сорока тысяч рублей при сменной работе (сутки через трое). Если охранник прошёл специальные курсы, и имеет лицензию на ношение оружия, то его услуги уже оплачиваются в районе пятидесяти – семидесяти тысяч рублей. Но даже за такие, казалось бы, не маленькие деньги, столичные охранники работать не желают. Поэтому не стоит удивляться, что среди соискателей будет много желающих из глубинки. Самая высокая заработная плата в этой сфере отмечена у личных телохранителей. Их заработные платы доходят до трёхсот тысяч рублей.

Помимо заработной платы, вам, как владельцу охранного агентства, придётся тратить деньги на страхование всех сотрудников. Страхование охранников может обойтись в среднем в пятьдесят тысяч рублей. Если с охранником произойдёт несчастный случай, его семья получит страховую компенсацию.

• эффективность принятия решений зависит от количественного состава учредителей, которое должно быть нечётным;
• состав учредителей должен состоять из тех, кто находится в хороших связях с лидирующими менеджерами потенциальных клиентов;
• расчёты на производство необходимо проводить предварительно, до утверждения сметы;
• на собрании акционеров (учредителей) проводится согласование и подписание договоров с потенциальными клиентами о предоставлении охранных услуг;
• разработка поэтапной концепции развития агентства;
• получение основного (юридического) адреса;
• избирается кандидатура на пост директора и главного бухгалтера;
• в качестве директора рекомендуется выбирать бывшего офицера силовых органов и ведомств;
• на должность главного бухгалтера отбирается только специалист, с опытом работы не менее пяти лет;
• подготавливаются проекты документов уставного фонда.

Похожие записи:

• Как установить отцовство после смерти отца?
• Как получить материальную помощь на работе
• Иногда они возвращаются: почему бывшие мужчины пытаются начать все сначала